Word, Excel, PowerPoint ou encore Outlook, Access ou Project font partie de ce que l’on appelle plus communément, le pack Office. Autrement dit, il s’agit des logiciels les plus utilisés en bureautique, notamment pour effectuer du traitement de texte, créer des tableaux de suivi, gérer des bases de données, échanger des mails…L’essentiel finalement des tâches qu’exerce les salariés, la plupart du temps, dans leur quotidien.

Ensemble, ils permettent de remplir facilement et rapidement une multitude de tâches professionnelles, quel que soit le secteur. Leur maîtrise est devenue capitale pour se valoriser lors d’un entretien d’embauche ou pour gagner en efficacité au bureau, tout en se simplifiant la vie au quotidien. L’essentiel est d’avoir à l’esprit que chacun utilise souvent qu’une partie des logiciels Office. C’est souvent peu nécessaire d’aller au-delà car les tâches de travail des salariés sont souvent bien définies. Une fois celles-ci bien apprises, les salariés n’ont pas tendance à chercher une amélioration dans leur process, ils n’ont généralement pas le temps de chercher. C’est souvent là que nous intervenons. Gagner du temps dans l’organisation du travail. Il peut même être possible d’effectuer un audit sur un poste de travail, en présentiel, afin que le formateur comprenne les tâches effectuées et travaille ensuite en aval, un parcours de formation définie sur-mesure pour gagner en productivité. Quoi de mieux que de faire en 5mn ce que vous faisiez avant en 1h avec de multiples chances de vous tromper ? N’est-ce pas là l’essence même de la formation professionnelle continue ?

Qu’est-ce qu’une formation Office ?

Afin de comprendre les bases ou maîtriser ces logiciels, une formation Office permet de progresser rapidement. Vous n’avez qu’à choisir le logiciel sur lequel vous souhaitez progresser et le niveau visé pour profiter de l’expertise de Human Formation pendant une à trois journées.

Nous rencontrons la plupart du temps une dualité de formation entre Word et Excel. C’est sur ces outils bureautiques que nos formateurs interviennent le plus souvent, en petites missions pour résoudre un problème. Il s’agit alors d’une formation-action, nous formons à résoudre un problème, tout en dispensant du contenu pédagogique en vue d’acquérir de nouvelles connaissances.

Que comporte la formation Office ?

La formation Office se concentre sur les logiciels de la suite du même nom : Word, Excel, Access, PowerPoint ou bien encore Outlook ou Project. Elle aborde ainsi tous les aspects qui concernent au plus près le travail en entreprise :

  • Gestion de projet ;
  • Rédaction et édition de textes ;
  • Présentation de projets ;
  • Échange de mails ;
  • Création de base de données et de tableaux de suivi…

La formation Office se fonde sur une approche théorique, mais fait aussi la part belle aux exercices pratiques. La communication entre les participants et le formateur est capitale afin de proposer des exercices et des exemples concrets, en phase avec les problématiques usuelles rencontrées au cours de vos projets professionnels ou personnels, pour lesquels vous avez besoin de ces solutions.

Les stagiaires sont ainsi invités à participer activement et à pointer les difficultés régulièrement rencontrées ou les fonctionnalités qu’ils aimeraient maîtriser pour gagner en efficacité et en confort de travail. La formation Office chez Human Formation doit faire sens pour les apprenants et être directement utile et prête à être mise en place.

À qui s’adresse la formation Office ?

Tout le monde peut avoir besoin d’une formation Office, tant les logiciels qui composent cette suite bureautique peuvent trouver des applications dans des domaines divers. Tout particulier ou salarié trouve ainsi avantage à maîtriser Word et ses mises en page pour rédiger le compte rendu de son activité, PowerPoint pour trouver des sponsors en présentant son projet… Connaître Access, savoir créer des tableaux efficaces ou gérer des équipes à distance via un logiciel approprié sont autant de compétences qui peuvent être valorisées au quotidien ou lors des entretiens professionnels.

Human Formation dispense des formations de qualité qui lui ont permis d’être reconnu bien au-delà des frontières de Marseille et de la région Provence Alpes Côte d’Azur. Vous pouvez compter sur ses formateurs rigoureusement sélectionnés à travers notre charte qualité mettant en avant leurs compétences, mais aussi  leur pédagogie. Human Formation accueille également des équipes d’entreprises afin de les mettre à niveau sur des logiciels qui évoluent régulièrement et offrent des fonctions souvent bien plus larges qu’on ne le pense, que chacun sera heureux de découvrir pour faciliter son travail de bureau. Les mises à jour des logiciels représentent également beaucoup de source de stress chez les salariés qui, du jour au lendemain, doivent être aussi compétence, si ce n’est plus, sur des logiciels qui sont parfois différents. Rappelez-vous que Microsoft Office est passé d’Office 2000 à Office 2003, Office 2007, Office 2010 puis Office 2013 et enfin Office 2016. Ainsi, environ tous les trois ans, Microsoft opère des changements sur leur logiciel. Beaucoup de salariés se retrouvent déboussolés par des nouvelles ergonomies, de nouvelles dispositions, de nouvelles astuces aussi. Il peut s’agit en formation d’appréhender ces mises à jour mais aussi profiter des évolutions technologiques des logiciels pour construire de nouvelle manière de travailler, plus efficace, plus réactive. C’est une formidable opportunité d’être plus compétent dans son poste et de se rendre plus serein au travail.

Quels objectifs atteindre grâce à la formation Office ?

La formation Office de Human Formation se déroule entre un et trois jours de moyenne, en fonction des besoins et des objectifs que vous aurez évoqués. Elle permet d’atteindre des objectifs pédagogiques opérationnels (exemples) :

  • Mettre en page un texte ;
  • Organiser ses tâches ;
  • Créer une base de données ;
  • Partager du contenu dans le cloud.

La formation s’adapte au logiciel que vous souhaitez maîtriser ou découvrir, mais aussi au niveau d’exploration du sujet, qu’il soit basique, intermédiaire ou avancé. Les buts atteints sont multiples et les apprenants auront la satisfaction de sentir que leurs compétences ont véritablement été enrichies. Human Formation va plus loin en gardant toujours pour objectif le développement de nouvelles compétences chez les apprenants :

  • Travailler plus sereinement sur un logiciel en apparence complexe ;
  • Gagner en efficacité ;
  • S’enthousiasmer à l’idée d’apprendre et d’exploiter ses nouvelles connaissances ;
  • Apprécier le changement et avoir envie d’apprendre encore davantage pour progresser.

Une formation Office poursuit donc plusieurs buts, sur des plans différents, faisant ainsi d’elle une formation aussi complète que fructueuse. Pour les salariés qui ont des difficultés dans la mise en pratique des nouvelles connaissances acquises pendant la formation, nous accompagnons post-formation les salariés. En effet, il est parfois compliqué d’appliquer l’ensemble des connaissances vues en formation. Vous n’utiliserez pas du jour au lendemain tout ce que vous aurez vu et appris le jour de la formation. Ainsi, au moment où vous devrez œuvrer sur un élément vu en formation il y a plusieurs semaines, il ne sera pas rare de voir les salariés oublier ou ne plus se rappeler ce qu’ils doivent faire dans cette situation précise. C’est tout à fait normal, le cerveau ne retient que ce qu’il a besoin d’utiliser. Il est donc primordial pour un développement des compétences optimal, que le formateur soit présent, quel que soit le support (présentiel, distance) pour vous aider, même quelques heures seulement, pour débloquer des situations vues en formation mais qui nécessitent un rappel.

Pourquoi choisir Human Formation pour votre formation Office ?

La force des formations Office repose sur plusieurs piliers majeurs, à commencer par son élaboration sur mesure. Chaque formation est en effet adaptée aux requêtes et attentes de chaque demandeur afin de lui proposer une approche et des thèmes au plus près de son expérience quotidienne. Des évaluations sont systématiquement prévues pour positionner efficacement les futurs stagaires.(sauf si les salariés partent de zéro). Ensuite, la qualité des formateurs engagés par Human Formation contribue à faire la différence. L’organisme a en effet mis en place une charte qualité qui permet d’aller plus loin dans les critères de sélection que le Datadock (et maintenant le nouveau décret sur la liberté de choisir son avenir professionnel du 5 Septembre 2018), regroupant les indicateurs officiels permettant habituellement de juger de la qualité des organismes de formation.

Si la maîtrise du logiciel enseigné est indispensable, l’aptitude à transmettre son savoir est alors capitale pour Human Formation. La formation est un véritable métier et Human Formation n’engage que des professionnels pouvant justifier d’au moins 10 ans d’expérience. Éthique, sens des responsabilités et rigueur sont autant de qualités des formateurs auxquelles Human Formation est particulièrement attaché. Une formation Office peut changer la vie de certaines personnes. Cela revient donc à se montrer à la hauteur des enjeux à tous les niveaux.

Enfin, Human Formation vous assure également des formateurs pointus et parfaitement à jour dans leur domaine de compétences. Lors de leur sélection, leur CV doit prouver qu’ils ont à cœur de continuer à se former régulièrement eux-mêmes afin de transmettre un savoir toujours d’actualité.

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