Comme déjà évoqué sur les précédents articles concernant Excel, il faut comprendre qu’Excel a un potentiel de développement très important. Nous avons déjà travaillé trois niveaux avant celui-ci, ce qui prendra bien 3 à 6 ans pour des salariés partant d’un niveau de base, pour atteindre le niveau Excel Expert. Car il est effectivement possible de créer un niveau encore supérieur, et vous verrez dans d’autres articles, que nous allons encore au-delà. Excel Expert sert véritablement de tremplin vers des outils d’automatisation et de calculs avancés. Lorsqu’Excel devient l’outil quotidien de certains employés, il est nécessaire de constamment repousser leur connaissance pour s’adapter et découvrir plus en profondeur Excel.

Qu’est-ce qu’une formation Excel Expert ?

Excel représente 90% de nos formations en bureautique. Son potentiel est très large, il est donc nécessaire pour nous, de bien segmenter chaque niveau, tout en construisant une ligne conductrice logique entre les niveaux. Ceci afin de satisfaire les salariés qui voudrait suivre une progression linéaire. Excel Expert est en quelque sorte le quatrième niveau que nous proposons à des salariés déjà compétents sur le domaine et qui souhaitent aller plus loin encore dans l’approfondissement des outils, et gagner encore plus de temps. Excel Expert a donc été construit pour répondre à une demande croissante de salariés qui travaillent quotidiennement sur le logiciel, avec des données complexes.  

Que comporte la formation Excel Expert ?

La formation Excel Expert a été construite en 6 modules afin de balayer l’ensemble des outils les plus pertinents pour ce niveau.

Le premier bloc concerne l’utilisation des fonctions avancées. On travaillera ici les notions d’Index et Equiv, Indirect, Décaler. On apprendra à se servir des fonctions de dates avancées et la gestion des agendas Excel. On analysera également les formules dans les mises en forme conditionnelles, et les calculs matriciels.

Dans le second bloc, nous mettrons l’accent sur les simulations. On apprendra des notions comme les tables d’hypothèses, la valeur cible et solveur. On apprendra également à créer et appliquer des affichages personnalisés.

Le troisième bloc concerne les feuilles de prévision d’Excel. Cela permet de créer des graphiques prévisionnels pour des statistiques de vente par exemple. Il faudra alors apprendre à créer une feuille de prévision, connaître la notion d’intervalle de confiance.

Dans le quatrième bloc, nous verrons comment importer des données dans Excel. On travaillera avec les adéquations d’Excel avec d’autres outils ou logiciels comme Access, MS Query ou PowerQuery. On analysera la conversion des données, souvent complexes lorsqu’on importe un fichier source différent d’Excel.

Dans le cinquième bloc, nous apprendrons à créer des formulaires. Peu utilisés et pourtant très utiles, les formulaires servent à faciliter la saisie des données. Elle permet d’avoir une meilleure visibilité dans les feuilles de saisie.

Dans le sixième et dernier bloc, nous verrons un premier point avec les macros. Et pour cette partie, nous enregistrerons des macros, afin de rendre automatiques certaines tâches de travail. C’est un outil très puissant qu’il faut apprendre pour utiliser les macros dans son quotidien. Il s’agit en réalité d’une suite d’instructions qui va être automatisée.

À qui s’adresse la formation Excel Expert ?

Microsoft Office est utilisé par la majorité des entreprises en France. Pour ceux qui l’utilise au quotidien, il représente un outil qu’ il faut maîtriser de plus en plus pour gagner du temps dans les tâches quotidiennes. Cette formation Excel Expert s’adresse à une minorité de salariés. En effet, plus le niveau sur Excel va augmenter, moins les demandes de formation vont émaner de la part des salariés. Ceci est tout à fait normal, la plupart des salariés se suffisent à Excel Intermédiaire grâce auquel ils peuvent réaliser la majeure partie de leur travail au quotidien. Malgré tout, nous avons souvent deux types de sollicitation auprès de Human Formation.

La première sollicitation provient des entreprises qui souhaitent continuer à se former à travers leur plan de développement des compétences. Ils ont, en effet, suivi la formation Excel Initiation, Excel Intermédiaire, puis Excel Perfectionnement. Ils souhaitent désormais travailler sur Excel Expert et valoriser leurs compétences pour prétendre à une promotion, évolution interne ou valorisation salariale. Pour passer d’un niveau Excel Initiation à Excel Expert, il faut bien 6 années environ, entre les années passées à se former et les années passées à pratiquer pour développer les compétences.

La seconde sollicitation provient des entreprises dont les salariés sont déjà formés à Excel, soit en autodidactes soit par la formation. Ils utilisent Excel de manière quotidienne, c’est en quelque sorte, leur instrument de travail. Il est donc nécessaire de toujours repousser les limites atteintes par leur pratique ou par les précédentes formations, afin de leur ouvrir de nouvelles connaissances pour faciliter davantage leur travail.  

Quels objectifs atteindre grâce à la formation Excel Expert ?

Human Formation se qualifie comme un organisme de développement des compétences. Notre atout est véritablement d’accompagner dans le temps les salariés pour les aider dans le changement et dans la pratique régulière des connaissances acquises en formation. La formation Excel ne concerne pas tout le monde, les difficultés que peuvent rencontrer les salariés lors de la mise en pratiques des nouvelles connaissances peut être un frein au changement. Nous devons être là, directement en opérationnel pour délivrer les salariés de potentielles barrières qui viendraient se dresser face à eux. C’est pour cette raison que nous n’intervenons qu’en intra-entreprise, à vos côtés, et si possible, sur vos tâches quotidiennes pour favoriser l’apprentissage.

Les objectifs pédagogiques sont également clairs : mettre en œuvre les outils de simulation, exploiter des données externes et créer des formulaires. Ces objectifs pédagogiques ont été construits afin que les salariés soient capables de perfectionner leur utilisation d’Excel en démarrant l’automatisation des tâches, en rendant plus intuitives leurs feuilles de données.

Pourquoi choisir Human Formation pour votre formation Excel Expert ?

Human Formation travaille sur le modèle de Krikpatrick, seul modèle qui pour nous, garantit à long terme, un développement durable et progressif des compétences. Il s’agit donc de travailler le suivi et l’évaluation de la formation, afin de s’assurer que le salarié va pratiquer les connaissances acquises pendant la formation. C’est sur ce critère qu’il y aura, avec le temps, un développement des compétences ou non. Ainsi, afin de ne pas freiner le transfert des acquis des salariés, nous devons être à leur côté, afin de favoriser ce transfert et soutenir le changement. Si les salariés ne pratiquent pas, il faut comprendre et analyser les raisons et intervenir pour changer cela. C’est notre rôle, parfois conjointement avec les entreprises, de s’assurer qu’aucune barrière ne vienne se dresser devant le salarié dans la pratique de ses nouvelles connaissances.

Human Formation travaille avec des formateurs triés sur le volet. Nous ne travaillons qu’avec des formateurs eux-mêmes organismes de formation. Cela nous assure de ne travailler qu’avec des professionnels et non des intervenants ponctuels qui ont un métier à côté de leur activité de formateur. Tous nos formateurs détiennent au minimum dix années d’expérience, gage de qualité puisqu’après toutes ces années, beaucoup auraient fermés leur porte s’ils n’avaient pas les compétences requises demandées par le marché. Tous détiennent par ailleurs, un ou deux domaines d’activité. Pour Human Formation, un formateur ne peut pas être pointu lorsqu’il intervient sur plusieurs domaines d’activité en même temps. Nous choisissons donc nos intervenants lorsqu’ils travaillent sur un domaine précis. Tous ces critères sont issus de notre propre charte qualité élaborée à la genèse de l’activité pour proposer aux entreprises des prestations de qualité, qui participent avant tout au développement des compétences des salariés.


PROGRAMME PÉDAGOGIQUE

OBJECTIF GÉNÉRAL
Ce parcours de formation sur site et sur mesure vous permettra de travailler les fonctions de calculs avancés dans le cadre de votre activité

OBJECTIFS PÉDAGOGIQUES
Mettre en oeuvre les outils de simulation
Exploiter des données externes
Créer des formulaires

PRÉ-REQUIS
Avoir une pratique régulière d’Excel

DURÉE
Durée totale : 2 jours soit 14h

PROGRAMME DE LA FORMATION :
1. Utiliser les fonctions de calcul avancées
Combiner les fonctions Index et Equiv
Utiliser les fonctions Indirect et Décaler
Fonctions de dates avancées et gestion d’agenda avec Excel
Utiliser des formules dans les mises en forme conditionnelles
Utiliser des formules et des fonctions de calcul matriciel

2. Effectuer des simulations
Calculer avec les tables d’hypothèses
Valeur cible et solveur
Gestionnaire de scénarios
Créer et appliquer des affichages personnalisés

3. Utiliser les feuilles de prévisions d’Excel
Créer une feuille de prévisions Excel
Gérer l’intervalle de confiance
Tenir compte des variations saisonnières

4. Importer des données dans Excel
Importer un fichier texte et convertir les données
Importer une table d’une base de données externe (par exemple Access)
Gérer les connexions et les plages de données externes
Utiliser les outils de requête d’Excel (MS Query et Power Query)

5. Créer des formulaires
Relier un formulaire de consultation à une liste
Créer un formulaire de saisie
Intégrer des objets de dialogue sur une feuille Excel (Cases à cocher, toupies, barres de défilement…)
Protéger un formulaire

6. Enregistrer des macros
Créer une macro avec l’enregistreur de macro
Exécuter une macro
Supprimer une macro
Enregistrer un déplacement relatif
Visualiser le code d’une macro

MODALITÉS PÉDAGOGIQUES
Alternance d’apports théoriques, de cas concrets apportés par l’intervenant et/ou les participants et de pratiques.
Les participants seront accompagnés et conseillés dans des exemples directement issus de leur pratique professionnelle actuelle.
Le support de la formation et les éléments pédagogiques seront remis aux participants à l’issue de l’intervention.

MODALITÉS D’ÉVALUATION
Les pré-acquis sont évalués lors de l’analyse du besoin, en amont, lors d’un questionnaire détaillé en ligne suivi d’un entretien téléphonique qui permettront l’analyse des besoins et des attentes préalables à la rédaction du programme de la formation.
La formatrice accompagne ensuite les apprenants en fonction de l’assimilation progressive des notions et sera en mesure d’adapter le contenu et les méthodes si nécessaire.
Une évaluation des acquis « à chaud » sera organisée en fin de formation.
Un questionnaire de satisfaction sera adressé au participant à l’issue de la session de formation, ainsi qu’une évaluation à froid, délivrée plusieurs semaines après la formation.

MODÈLE DE KIRKPATRICK
En fonction de votre projet, la formation reste adaptable a tous les niveaux. L’important, est d’intervenir durablement dans le temps pour s’assurer que le transfert des acquis, en d’autres termes, que les connaissances acquises pendant la formation sont bien introduites dans le quotidien des stagiaires. Cette formation Excel Expert sur 2 jours se découpe idéalement en deux journées non consécutives. Cette formation s’adresse à des initiés, il est donc relativement intéressant d’intervenir sur des journées découpées pour travailler en étroite collaboration en fonction des projets sur lesquels le stagiaire travaille.

EN RÉSUMÉ
Phase 1 : recueil de votre besoin pour adapter, personnaliser la formation Excel Expert à votre besoin
Phase 2 : construction du programme pédagogique et fixation des modalités et du rythme pédagogique
Phase 3 optionnelle : accompagnement sur les différents dispositifs de formation et des financements possibles en fonction des OPCO + établir les demandes de prise en charge
Phase 4 : formation + suivi et accompagnement
Phase 5 : mesure du transfert des acquis et des résultats + recommandations post-formation


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