Pour former les employés d’entreprises comme les particuliers désireux d’enrichir leur CV, Human Formation propose une vaste gamme de formations Excel. Des tableaux à fonctions simples aux bases de données massives en passant par la programmation VBA, chacun trouvera de quoi étoffer ses compétences en matière de création de tableaux et d’extraction de données. Incontournable parmi les logiciels de bureautique, Excel offre en effet de très nombreuses fonctions, faisant de lui un outil utile aux postes de tous les niveaux.

Tout le monde a besoin d’être formé sur Excel. Comme le dit ainsi l’adage, on n’est jamais assez formé sur Excel. Et l’expérience chez Human Formation nous amène également à penser de cette manière.  On n’imagine pas le potentiel que représente ce logiciel de Microsoft Office. Les demandes récurrentes de nos clients sur Excel se situent dans la manière de gagner du temps dans l’activité quotidienne des salariés. Il est donc essentiel, voir capital que le formateur intervienne en amont à la fois en analysant le questionnaire pré-formation mais aussi, en discutant avec les futurs stagiaires. CE travail permettra au formateur de cibler exactement la demander et d’ajuster le nombre de jours de formation idéal pour atteindre les objectifs pédagogiques.

Qu’est-ce qu’une formation Excel ?

Se former à Excel permet d’apprendre à maîtriser graphiques, tableaux et formules plus ou moins complexes pour créer de nombreux documents utiles au fonctionnement d’une entreprise : comptabilité, suivi des budgets, création de statistiques… La maîtrise d’Excel ouvre la voie à bien des applications pratiques, notamment en gestion. L’étendu du logiciel permet de gagner un temps massif dans l’organisation quotidienne, encore faut-il être régulièrement formé.

Que comporte la formation Excel ?

La formation Excel chez Human Formation se divise en pas moins de sept packs élaborés dans une optique de différenciation par niveau. On retrouve dans cet ensemble deux formations dédiées au code VBA, une formation aux fonctions macros, une formation dédiée aux tableaux croisés dynamiques et bases de données ainsi que trois formations moins spécialisées et pensées pour le plus grand nombre (initiation, intermédiaire, perfectionnement).

En fonction du niveau choisi, les formules et fonctions n’auront bientôt plus de secrets pour vous et vous gagnerez un temps précieux dans vos calculs et l’analyse de données. Riche et polyvalent, Excel n’a pas son pareil pour calculer à votre place un grand nombre d’informations dont la pertinence vous appartient et que votre formateur vous aidera à déterminer.

Le contenu concret d’une formation Excel dépend de chaque entreprise ou de chaque apprenant particulier. Les exercices et entraînements sont en effet issus du quotidien afin de répondre précisément aux besoins de chacun. Autrement dit, la formation Excel est sur mesure et s’adapte au profil des participants, qu’il s’agisse d’une initiation, d’un perfectionnement ou d’une maîtrise de fonctionnalités avancées. Nous travaillons donc sur vos documents, à vos côtés, pour vous permettre un apprentissage optimal et une résolution de problème rapide et concrète. Dès le lendemain de la formation vous serez immédiatement opérationnel pour travailler sur vos missions quotidiennes avec Excel.

En travaillant avec la méthode d’évaluation de Kirkpatrick, nous avons à cœur de proposer aux entreprises un accompagnement pendant le transfert des acquis. Il s’agit, pour le formateur, d’être disponible en cas de besoin pour les stagiaires. Cela prend la formation d’une demi-journée ou d’une journée établie en amont de la formation avec des objectifs concrets. La plupart du temps, il s’agit d’action corrective ou d’un soutien pour redonner confiance au salarié. Ces déblocages permettent une montée en compétence progressive et durable.

À qui s’adresse la formation Excel ?

Grâce à la variété des thèmes et niveaux abordés, la formation Excel intéresse tout le monde :

  • Les grands débutants grâce à une formation Excel de base, qui initie au concept des classeurs, aux fonctions et graphiques simples ;
  • Les personnes utilisant déjà Excel, mais ayant appris seules et qui se contentent pour le moment des fonctions les plus intuitives. C’est ici que la formation prend tout son sens. Vous gagnerez un temps précieux dans votre organisation quotidienne. Votre travail sera allégé et vous deviendrez plus serein, plus confiant ;
  • Les personnes expérimentées qui cherchent à optimiser leur travail avec Excel. Le perfectionnement laisse place à l’utilisation parfois de macros simple et de VBA pour automatiser certaine tâche. Ce niveau de formation fait donc le relais et sert véritablement aux salariés désireux de passer un cap dans l’utilisation d’Excel ;
  • Les personnes qui visent un poste particulier nécessitant des compétences avancées en programmation VBA ou en Macro. Nous intervenons là encore directement sur le poste de travail, en analysant ce que vous faites, comment vous le faites afin de débloquer rapidement des situations pour vous permettre d’être plus autonome et réactif.

Professionnels et particuliers ne manqueront donc pas de trouver au sein du large éventail proposé une formation adaptée à leurs attentes et à leurs besoins concrets. La participation à une formation Excel constitue, en outre, un véritable atout sur un CV, tant le champ d’application de ce tableur est large. L’approche pédagogique et personnalisée des formateurs de Human Formation permet à toute personne désireuse d’apprendre d’atteindre ses objectifs, notamment à travers une formation finançable par son entreprise via le plan de formation ou plutôt le plan de développement des compétences. Le CPF peut en outre, être utilisé par le salarié conjointement avec l’entreprise.

Si votre recherche de formations s’étend à d’autres connaissances, sachez que nous proposons des cours sur Word et le reste du pack Office de Microsoft, pour vous aider à maîtriser la mise en page de documents et le reste de la bureautique.

Quels objectifs atteindre grâce à la formation Excel ?

Chaque formation Excel permet d’atteindre des objectifs différents, qui dépendent du niveau ciblé. Si la formation de base vise l’autonomie face à une feuille de calcul, la formation aux fonctions avancées de la VBA permet d’entrer dans les détails de ce langage de programmation pour en résoudre les erreurs les plus complexes et en exploiter tout le potentiel. Les personnes formées à ces thématiques gèrent souvent d’importantes bases de données.

Les objectifs à atteindre peuvent par ailleurs être très personnalisés. Human Formation porte une grande attention au contenu concret de ses formations Excel. Les chefs d’équipe comme les particuliers sont ainsi invités à exprimer leurs besoins précis avant le début de la session afin que le formateur puisse créer une formation en conséquence avec un déroulé pédagogique unique, même si nous partons toujours d’une base en fonction du niveau estimé par le questionnaire d’évaluation.

Atteindre les buts de chaque formation Excel permet surtout d’aller plus loin et de réaliser des objectifs plus généraux, tels que :

  • L’obtention d’un poste particulier, se voir attribuer une nouvelle mission ;
  • La réponse à une offre d’emploi nécessitant des compétences sur ce logiciel ;
  • Le gain de temps et de sérénité au travail pour exécuter des tâches qui reviennent régulièrement.

Pourquoi choisir Human Formation pour votre formation Excel ?

Si Human Formation est capable de proposer autant de formations Excel, c’est d’abord grâce au haut niveau de ses formateurs, recrutés selon des critères stricts qui dépassent les indicateurs du Datadock. Master 2 en éducation/pédagogie et expérience d’au moins 10 ans sont exigés pour devenir formateur chez Human Formation. L’accent mis sur la pédagogie et la capacité à transmettre son savoir assurent des formations humaines, où chaque apprenant à sa place. À l’écoute, les formateurs savent s’adapter aux différents profils et expériences rencontrés au cours de chaque session de formation.

Les formateurs sont d’ailleurs non seulement attentifs aux apprenants, mais également aux commanditaires des formations, chefs d’équipe ou chefs d’entreprise. C’est d’abord avec eux que se noue le dialogue afin de mettre en place une formation adaptée aux besoins de l’entreprise autant que des participants.

Basé à Marseille, Human Formation rayonne dans toute la région Provence-Alpes-Côte d’Azur et bien au-delà, jusqu’à Paris, grâce à la qualité de son suivi. Les dirigeants et managers sont en effet invités à évaluer la formation en suivant les jalons ambitieux posés par Human Formation dans son livre blanc, afin de faire grimper le transfert des acquis de 15 à 85 % comme le souligne Robert Brinkerhoff dans son livre référence « Telling Training’s Story ».


PROGRAMME PÉDAGOGIQUE

OBJECTIF GÉNÉRAL
Ce parcours de formation sur site et sur mesure vous permettra de prendre en main le logiciel Excel afin de démarrer l’utilisation des tableaux dans le cadre de votre activité

OBJECTIFS PÉDAGOGIQUES
Construire et présenter des tableaux de gestion
Mettre en oeuvre les calculs de base dans Excel
Gérer des listes

PRÉ-REQUIS
Une connaissance de l’environnement PC

DURÉE
Durée totale : 2 jours soit 14h

PROGRAMME DE LA FORMATION :
1. Saisir, mettre à jour et enregistrer des tableaux Excel
Description de l’espace de travail (ruban, structure d’un classeur…)
Saisir, modifier et effacer les données (texte, nombres et dates)
Prendre en compte les formats (numérique, texte, date et heure)
Annuler une (ou plusieurs) action(s)
Enregistrer un classeur

2. Créer des tableaux de calculs avec des formules simples
Saisir une formule simple
Utiliser la fonction SOMME et les fonctions statistiques de base (MOYENNE, MAX…)
Calculer un pourcentage
Distinguer références absolues et références relatives
Copier les données

3. Mettre en forme les données d’un tableau
Modifier la taille et la police de caractères
Mettre en gras, en italique, appliquer des couleurs
Changer l’alignement
Appliquer des bordures
Insérer et supprimer des cellules, des lignes et des colonnes
Adapter les largeurs de colonnes et les hauteurs de lignes
Utiliser la mise en forme du thème et des styles

4. Créer et utiliser une liste de données
Créer une liste de données (clients, commandes, factures…)
Saisir et supprimer des données dans une liste de données
Trier et filtrer avec les filtres automatiques
Utiliser le remplissage instantané
Faire des calculs dans une liste

5. Représenter les données sous forme graphique
Sélectionner les données à représenter graphiques
Choisir le type de graphique adapté
Modifier la mise en forme de certains éléments du graphique (titres, légende…)
Déplacer un graphique

6. Gérer les feuilles d’un classeur
Insérer et supprimer une feuille
Nommer une feuille et modifier la couleur de son onglet
Déplacer et copier des feuilles
Masquer des feuilles et afficher des feuilles masquées

7. Mettre en page et imprimer les tableaux et les graphiques
Utiliser l’aperçu avant impression pour mettre en page
Définir une zone d’impression
Gérer les sauts de page
Ajouter des entêtes et des pieds de page
Répéter les titres à l’impression

MODALITÉS PÉDAGOGIQUES
Alternance d’apports théoriques, de cas concrets apportés par l’intervenant et/ou les participants et de pratiques.
Les participants seront accompagnés et conseillés dans des exemples directement issus de leur pratique professionnelle actuelle.

MODALITÉS D’ÉVALUATION
Les pré-acquis sont évalués en amont lors d’un questionnaire détaillé en ligne et/ou suivi d’un entretien téléphonique qui permettront l’analyse des besoins et des attentes préalables à la rédaction du programme de la formation.
Le formateur accompagne ensuite les apprenants en fonction de l’assimilation progressive des notions et sera en mesure d’adapter le contenu et les méthodes si nécessaire.
Une évaluation « à chaud » sera organisée en fin de formation.
Un questionnaire de satisfaction sera adressé au participant à l’issue de la session de formation.

MODÈLE DE KIRKPATRICK
En fonction de votre projet, la formation reste adaptable a tous les niveaux. L’important, est d’intervenir durablement dans le temps pour s’assurer que le transfert des acquis, en d’autres termes, que les connaissances acquises pendant la formation sont bien introduites dans le quotidien des stagiaires. Cette formation Excel Initiation sur 2 jours se découpe idéalement en deux journées consécutives. Cela dépend en grande majorité de vos projets et de comment vous souhaitez être accompagné. L’évaluation à froid, établie par nos services, a pour but de faire remonter les différents comportements souhaités en amont de la formation. A travers les différentes parties prenantes de l’entreprise, nous analyserons ces différents comportements mesurables et observables afin de construire des recommandations pour d’éventuelles solutions de formations.

EN RÉSUMÉ
Phase 1 : recueil de votre besoin pour adapter, personnaliser la formation Excel Initiation à votre besoin
Phase 2 : construction du programme pédagogique et fixation des modalités et du rythme pédagogique
Phase 3 optionnelle : accompagnement sur les différents dispositifs de formation et des financements possibles en fonction des OPCO + établir les demandes de prise en charge
Phase 4 : formation + suivi et accompagnement
Phase 5 : mesure du transfert des acquis et des résultats + recommandations post-formation


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