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Commercial Techniques de Vente

Professionnaliser l’accueil téléphonique

À l’issue de la formation, les participants seront capables de :

Donnez la meilleure impression dès le premier appel

Frédéric Aumailley

Frédéric Aumailley

Directeur Human Formation

Formation en intra-entreprise, dans vos locaux ou à distance.

Cette formation n'est pas disponible en inter-entreprise.

    A partir de 1000€ par jour de formation (groupe de 8 personnes maximum). Les tarifs dépendent du nombre de personne à former, de l’expertise du besoin, de la valeur ajoutée et du travail en amont nécessaire à l’ajustement du besoin au programme de formation.

    1 jour soit 7 heures

    Aucun

    Démarche active, centrée sur l’apprenant qui « agit »
    Méthode participative base sur le questionnement des participants
    Méthode active faisant appel à l’expérience professionnelle, à la réflexion, à l’initiative et à la motivation des apprenants

    Alternance des techniques suivantes : brefs exposés, exercices d’application, résolution de problèmes, brainstorming.

    Evaluation à chaud de la formation
    Evaluation à froid de la formation
    Evaluation de l’entreprise 
    Evaluation formative en cours de formation
    Evaluation de l’atteinte des objectifs pédagogiques soit :
    - par QCM en fin de formation
    Trois grades sont proposés : « acquis », « non-acquis », « en cours d’acquisition ».
    Pour obtenir le grade « acquis », le stagiaire doit obtenir au minimum 60% de bonnes réponses.
    Pour obtenir le grade « en cours d’acquisition », le stagiaire doit avoir entre 40% et 60% de bonnes réponses. Au-delà, le stagiaire obtient le grade « non-acquis ».
    - par la pratique à travers différents outils :
    Mises en situation professionnelle :
    Simulations, jeux de rôle, exercices de groupe, projets pratiques, études de cas, présentations orales, ateliers pratiques.
    Chaque objectif pédagogique fait l’objet d’une note par sous-objectifs pédagogiques définis en amont de la formation que le formateur viendra évaluer par une échelle de grade 1 à 10. La moyenne des sous objectifs donne le résultat acquis si le résultat est supérieur ou égal à 6/10, en cours d’acquisition pour un résultat de 4 à 6 sur 10 et non acquis si le résultat est inférieur à 4/10.

    Si vous êtes une personne en situation de handicap, des aménagements existent afin de garantir votre accès et participation optimale à nos formations. Nous vous invitons à nous contacter pour évaluer l'accessibilité et les adaptations nécessaires, que ce soit en termes d'infrastructure, de supports pédagogiques ou de méthodes d'enseignement. Notre équipe est dédiée à élaborer, en collaboration avec vous, un plan individualisé de compensation du handicap, incluant des fiches de suivi personnalisées et des mesures préventives contre l'abandon, pour assurer une expérience de formation inclusive et équitable.

    Formateur spécialisé sur le commercial et les techniques de vente

     

    Les groupes : constitués de 1 à 8 personnes maximum, afin de garantir une bonne interaction et un confort d’apprentissage pour chacun.
    Modalité d’accès : L’admission peut être soumise à un questionnaire d’auto-évaluation ou à une analyse à l’oral des besoins
    Délai de mise en œuvre : une fois la solution actée ensemble, le délai nécessaire à la mise en œuvre varie de 48 heures à 2 semaines en moyenne. 

    JOUR 1

    1. Les éléments constitutifs de l’image de l’enseigne : Le téléphone comme vecteur d’image

    Rappel des règles de communication

    2. Organisation matérielle

    La liste des livraisons
    Fichiers de commande en cours
    Liste téléphonique
    Carnet de prise de messages

    JOUR 1&2

    3. Les étapes de la prise en charge des appels entrants

    La prise de contact
    La phrase d’accueil
    L’écoute
    La reformulation
    Savoir faire patienter
    Savoir transférer et clôturer un appel

    JOUR 2

    4. Le fond

    Langage et bonnes formules au téléphone
    Correction, précision, concision

    5. La forme

    Le ton, le débit et l’articulation

    6. Exercices de mise en situation

      Pourquoi suivre une formation Accueil Téléphonique ?

      Le téléphone reste un point de contact décisif dans la relation client : une première impression manquée et c’est une opportunité commerciale perdue. Cette formation aide les collaborateurs à professionnaliser leur accueil téléphonique, à adopter une posture d’écoute active et à véhiculer l’image de qualité que mérite l’entreprise, dès les premières secondes de l’appel.

      Les participants travaillent les techniques fondamentales : écoute active, reformulation, questionnement, traitement des demandes complexes et gestion des situations tendues. Des mises en situation téléphoniques enregistrées permettent d’identifier les axes d’amélioration individuels et de corriger les automatismes négatifs qui dégradent l’expérience client sans que l’on s’en rende compte.

      Le saviez-vous ? 75 % des clients qui raccrochent insatisfaits d’un accueil téléphonique ne rappellent pas. Chaque appel raté est une perte sèche de chiffre d’affaires potentiel — former ses équipes est un investissement à rentabilité immédiate.

      Ce que vous saurez faire après la formation

      Posture et voix professionnelles Travailler le débit, le ton et la formulation pour créer immédiatement une relation de confiance et représenter dignement l’image de l’entreprise au téléphone.
      Écoute et reformulation Maîtriser les techniques d’écoute active pour comprendre précisément le besoin du client, éviter les malentendus et apporter une réponse adaptée et efficace.
      Gestion des situations difficiles Désamorcer les appels tendus, gérer l’impatience ou l’agressivité avec sang-froid, transformer une réclamation en opportunité de fidélisation sans perdre son calme.
      Transmission et suivi des demandes Savoir filtrer, prendre un message complet, transférer un appel de façon professionnelle et assurer un suivi rigoureux des engagements pris pendant l’appel.

      Questions fréquentes sur la formation Accueil Téléphonique

      Cette formation s’adresse-t-elle uniquement aux standardistes ?

      Non. Elle concerne tout collaborateur amené à décrocher le téléphone dans un contexte professionnel : assistants, commerciaux sédentaires, techniciens SAV, secrétaires, agents d’accueil. Dès lors qu’un appel représente un contact client, la qualité de l’accueil est stratégique.

      Quelle est la durée habituelle de la formation ?

      La formation se déroule généralement sur 1 journée en présentiel, en groupes de 8 personnes maximum. Pour les équipes importantes, des sessions intra-entreprise peuvent être organisées sur mesure, avec des exercices adaptés aux spécificités de l’activité et aux situations rencontrées en pratique.

      Travaille-t-on sur des situations réelles de l’entreprise ?

      Oui, dans le cadre intra-entreprise, le formateur peut intégrer des scénarios tirés des appels typiques rencontrés par l’équipe. Les participants sont invités à partager des situations vécues difficiles pour les travailler collectivement lors des jeux de rôle.

      Y a-t-il des enregistrements d’appels pour l’entraînement ?

      Des simulations d’appels enregistrées (avec l’accord des participants) sont réalisées en formation pour permettre un débriefing précis. Cet exercice est particulièrement utile pour prendre conscience de ses automatismes et progresser rapidement sur la qualité de la relation téléphonique.

      Comment financer cette formation ?

      Cette formation est finançable via l’OPCO dont dépend votre entreprise, dans le cadre du plan de développement des compétences. Notre équipe administrative peut vous guider dans la constitution du dossier de financement et les démarches auprès de votre opérateur de compétences.

      En résumé

      Phase 1

      Recueil de votre besoin pour adapter, personnaliser la formation à votre besoin

      Phase 2

      Construction du programme pédagogique et fixation des modalités et du rythme pédagogique

      Phase 3 optionnelle

      Accompagnement sur les différents dispositifs de formation et des financements possibles en fonction des OPCO + établir les demandes de prise en charge

      Phase 4

      Formation + suivi et accompagnement