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Commercial Techniques de Vente

Gérer les litiges clients

À l’issue de la formation, les participants seront capables de :

Soyez prêt à gérer tous les litiges clients !

Frédéric Aumailley

Frédéric Aumailley

Directeur Human Formation

Formation en intra-entreprise, dans vos locaux ou à distance.

Cette formation n'est pas disponible en inter-entreprise.

    A partir de 1000€ par jour de formation (groupe de 8 personnes maximum). Les tarifs dépendent du nombre de personne à former, de l’expertise du besoin, de la valeur ajoutée et du travail en amont nécessaire à l’ajustement du besoin au programme de formation.

    1 jour soit 7 heures

    Aucun

    Démarche active, centrée sur l’apprenant qui « agit »
    Méthode participative base sur le questionnement des participants
    Méthode active faisant appel à l’expérience professionnelle, à la réflexion, à l’initiative et à la motivation des apprenants

    Alternance des techniques suivantes : brefs exposés, exercices d’application, résolution de problèmes, brainstorming.

    Evaluation à chaud de la formation
    Evaluation à froid de la formation
    Evaluation de l’entreprise 
    Evaluation formative en cours de formation
    Evaluation de l’atteinte des objectifs pédagogiques soit :
    - par QCM en fin de formation
    Trois grades sont proposés : « acquis », « non-acquis », « en cours d’acquisition ».
    Pour obtenir le grade « acquis », le stagiaire doit obtenir au minimum 60% de bonnes réponses.
    Pour obtenir le grade « en cours d’acquisition », le stagiaire doit avoir entre 40% et 60% de bonnes réponses. Au-delà, le stagiaire obtient le grade « non-acquis ».
    - par la pratique à travers différents outils :
    Mises en situation professionnelle :
    Simulations, jeux de rôle, exercices de groupe, projets pratiques, études de cas, présentations orales, ateliers pratiques.
    Chaque objectif pédagogique fait l’objet d’une note par sous-objectifs pédagogiques définis en amont de la formation que le formateur viendra évaluer par une échelle de grade 1 à 10. La moyenne des sous objectifs donne le résultat acquis si le résultat est supérieur ou égal à 6/10, en cours d’acquisition pour un résultat de 4 à 6 sur 10 et non acquis si le résultat est inférieur à 4/10.

    Si vous êtes une personne en situation de handicap, des aménagements existent afin de garantir votre accès et participation optimale à nos formations. Nous vous invitons à nous contacter pour évaluer l'accessibilité et les adaptations nécessaires, que ce soit en termes d'infrastructure, de supports pédagogiques ou de méthodes d'enseignement. Notre équipe est dédiée à élaborer, en collaboration avec vous, un plan individualisé de compensation du handicap, incluant des fiches de suivi personnalisées et des mesures préventives contre l'abandon, pour assurer une expérience de formation inclusive et équitable.

    Formateur spécialisé sur le commercial et les techniques de vente

    Les groupes : constitués de 1 à 8 personnes maximum, afin de garantir une bonne interaction et un confort d’apprentissage pour chacun.
    Modalité d’accès : L’admission peut être soumise à un questionnaire d’auto-évaluation ou à une analyse à l’oral des besoins
    Délai de mise en œuvre : une fois la solution actée ensemble, le délai nécessaire à la mise en œuvre varie de 48 heures à 2 semaines en moyenne. 

    JOUR 1

    1. Rappel des bases de la relation client

    2. Les litiges d’ordre fonctionnel

    Rupture de stocks
    Retard de livraison
    Différences de prix

    3. Les litiges d’ordre comportemental

    Mauvais accueil
    Attente mal gérée
    Incompréhension

    4. Les différents comportements

    Les comportements interdits
    Les comportements à adopter
    Développer un comportement utile
    La puissance du dialogue : Comprendre et se faire comprendre
    La méthode E.R.I.C.
    Remédier aux dysfonctionnements les plus courants
    Analyser son comportement personnel et s’inscrire dans une démarche de progrès

      Pourquoi suivre une formation Gestion des Litiges Clients ?

      Un litige client mal géré ne coûte pas seulement l’affaire en cours : il peut générer du bouche-à-oreille négatif, des avis défavorables en ligne et la perte définitive d’un compte. Cette formation accompagne les équipes commerciales et SAV dans le traitement professionnel des réclamations, depuis la réception de la plainte jusqu’à la résolution et la fidélisation du client.

      Les participants apprennent à accueillir une réclamation sans se mettre en position défensive, à analyser les faits avec objectivité, à trouver une solution équitable et à communiquer la décision de façon constructive. La formation aborde également les procédures de médiation et les cadres légaux de base pour sécuriser l’entreprise tout en préservant la relation commerciale.

      Le saviez-vous ? Un client dont le litige est bien résolu est 70 % plus fidèle qu’un client qui n’a jamais eu de problème. La gestion des réclamations, quand elle est professionnelle, devient un puissant outil de fidélisation.

      Ce que vous saurez faire après la formation

      Accueil et écoute de la réclamation Adopter la posture juste face à un client mécontent : écouter sans interrompre, accuser réception, reformuler et montrer de l’empathie avant toute réponse ou justification.
      Analyse objective du litige Instruire le dossier avec rigueur, distinguer les faits des interprétations, identifier les responsabilités partagées et définir une solution proportionnée et équitable pour les deux parties.
      Communication de la décision Formuler la réponse au client de façon claire, ferme et bienveillante, que la décision soit favorable ou non, pour maintenir la relation commerciale et prévenir l’escalade.
      Fidélisation post-litige Transformer l’expérience négative en démonstration de professionnalisme, effectuer un suivi de satisfaction après résolution et capitaliser sur le litige pour améliorer les processus internes.

      Questions fréquentes sur la formation Gestion des Litiges Clients

      Qui doit suivre cette formation en priorité ?

      Les responsables SAV, les chargés de relation client, les commerciaux en charge de la fidélisation et les assistants qui reçoivent les appels entrants. Toute personne exposée aux réclamations clients en front ou back-office bénéficiera directement des outils proposés dans cette formation.

      Comment se passe la formation ?

      La formation a lieu en présentiel sur 1 à 2 jours, par groupes de 8 participants maximum. Elle combine apports théoriques, études de cas de litiges réels (anonymisés), jeux de rôle téléphoniques et écrits (email de réponse), et ateliers de co-construction de procédures internes.

      La formation aborde-t-elle le cadre juridique des réclamations ?

      Les bases légales essentielles sont abordées : obligation de résultat vs obligation de moyens, délais légaux de traitement, recours à la médiation. L’objectif n’est pas de former des juristes mais de donner les repères nécessaires pour gérer les litiges dans le respect des droits des parties.

      Peut-on travailler sur des cas de litiges spécifiques à notre secteur ?

      Oui, en format intra-entreprise, le formateur intègre des cas tirés de l’historique de l’entreprise (avec anonymisation si nécessaire). Ce travail sur des situations vécues rend la formation immédiatement opérationnelle et ancre mieux les apprentissages.

      Quelles sont les options de financement ?

      La formation est finançable via l’OPCO de votre branche professionnelle dans le cadre du plan de développement des compétences. Nos équipes peuvent vous accompagner dans les démarches administratives de prise en charge, de la demande jusqu’à la facturation.

      En résumé

      Phase 1

      Recueil de votre besoin pour adapter, personnaliser la formation à votre besoin

      Phase 2

      Construction du programme pédagogique et fixation des modalités et du rythme pédagogique

      Phase 3 optionnelle

      Accompagnement sur les différents dispositifs de formation et des financements possibles en fonction des OPCO + établir les demandes de prise en charge

      Phase 4

      Formation + suivi et accompagnement