Formation MS Project (en intégrant la gestion des ressources)

Qu’est-ce qu’une formation MS PROJECT (EN INTÉGRANT LA GESTION DES RESSOURCES) ?

La formation MS Project de base permet de planifier, avec ou sans l’intégration de la gestion des ressources, un projet. Elle permet également d’effectuer le suivi d’un projet, étape la plus cruciale. Combien d’entreprises nous confient ne pas pouvoir respecter les délais faute de cadrage dans l’organisation générale. MS Project est là pour structurer la démarche projet. Quiconque travaille régulièrement en gestion de projet passe obligatoirement par une formation MS Project s’il souhaite travailler de manière professionnelle et sérieuse.

Que comporte la formation MS PROJECT (EN INTÉGRANT LA GESTION DES RESSOURCES) ?

La formation MS Project de base se découpe en deux possibilités : souhaitez-vous ou avez-vous la possibilité d’intégrer les ressources ou non ? De cette question découle souvent le nombre de jour de formation pour des entreprises qui souhaite s’initier à l’utilisation de MS Project. En effet, l’intégration de la gestion des ressources nécessitent un jour supplémentaire de formation, portant à trois jours le nombre de jours total de formation. Si l’intégration de la gestion des ressources n’est pas demandée par l’entreprise, nous travaillerons ensemble sur deux jours de formation.

La formation MS Project comporte une base de travail qui est, pour les deux formations de bases (ressources intégrées ou non), la création du projet dans un premier temps. Et le suivi du projet dans un second temps.
Lors de la création du projet, qui est l’étape de base mais aussi la plus important, concerne les définitions des informations générales. C’est ce que l’on nomme le paramétrage. C’est là que la définition du calendrier, des tâches, des durées, des contraintes va s’effectuer. C’est ce qui permettra d’avoir la structure générale du projet.
Vient ensuite le suivi du projet. C’est l’étape décisive car c’est souvent l’étape qui diffère le plus de la théorie à la pratique. Il est donc important de bien suivre cette partie qui va concerner Gantt. L’analyse des durées ainsi que le tracé des courbes d’avancement vous aideront grandement à bien suivre l’évolution du projet.

La formation MS Project en perfectionnement s’effectue autour d’entreprises déjà aguerries à la gestion de projet à travers le logiciel. La différence principale entre les fonctions de base va s’effectuer sur l’utilisation du multi-projets ainsi que l’utilisation de macros simples pour commencer à migrer vers de l’automatisation, avant peut être, de développer davantage les connaissances des salariés par la formation MS Project VBA.

À qui s’adresse la formation MS PROJECT (EN INTÉGRANT LA GESTION DES RESSOURCES) ?

Avec la diversité des programmes de formation, nous avons des demandes assez différentes sur MS Project. Il y a pour nous, trois catégories qui correspondent à nos demandes :

Les entreprises qui souhaitent s’initier à la gestion de projet avec MS Project. Certaines entreprises explorent d’autres canaux commerciaux comme les appels d’offres. Les entreprises qui souhaitent s’investir sérieusement sur ce canal d’acquisition de marché, viennent à nous pour professionnaliser leur démarche. En effet, dans le cahier des charges il peut être demandé d’avoir des compétences en gestion de projet qu’il sera important de notifier dans le mémoire technique. Il s’agit d’un exemple parmi d’autres mais il faut comprendre que si vous allez nouvellement travailler sur des projets plus importants que la normale, faites comme les entreprises qui viennent nous voir, formez-vous afin d’acquérir dès le départ, les connaissances de base grâce à la formation MS Project. Elle va vous permettre d’avoir un cadre de travail sur la gestion et le suivi du projet. Vous travaillerez plus sereinement en ayant une bonne vision d’ensemble et surtout, vous gagnerez plus financièrement en évitant de payer des pénalités de retards si celles-ci sont prévues dans un cahier des charges.

Les autodidactes. Nous rencontrons beaucoup d’autodidactes qui viennent à nous pour repartir sur de bonnes bases de travail. MS Project faisant partie de la gamme de Microsoft, il est donc en libre utilisation une fois que vous avez acheté les licences. Ainsi, de nombreux salariés tentent, et c’est normal, de maîtriser le logiciel. Certains y arrivent pour les plus débrouillards et d’autres, préfèrent repartir sur des bases solides pour réellement s’investir sérieusement sur MS Project. Qui plus est, nous avons l’habitude de former un groupe souvent compris entre 4 et 8 personnes sur cette thématique de formation. Il est assez rare de trouver 4 à 8 autodidactes dans une entreprise. La formation MS Project pour eux permet ainsi d’uniformiser les pratiques en entreprise. Tout le monde (re)part du de bonnes bases.

Les utilisateurs aguerris : Déjà rôdés à la formation MS Project de base, il s’agit souvent d’une population de chef de projet. Plus que des utilisateurs simples, ils ont tendance à diriger non pas un mais plusieurs projets. Afin d’intégrer cette notion de multi-projets et afin de leur faire gagner du temps à jongler entre les projets, une formation MS Project en perfectionnement est souvent la bonne solution. Elle permet de développer des compétences qui permettront aux chefs de projets d’avoir rapidement des visions globales de l’ensemble des projets qu’ils gèrent. L’automatisme et les programmations par macros ou par VBA va leur faciliter le quotidien tant il sera aisé pour aux de travailler sur le logiciel.

Quels objectifs atteindre grâce à la formation MS PROJECT (EN INTÉGRANT LA GESTION DES RESSOURCES) ?

Chaque formation sur MS Project permet d’obtenir des objectifs différents qui dépendent de vos objectifs et surtout, en fonction de votre niveau de départ. C’est pour cette raison qu’un test d’évaluation est systématiquement demandé, sauf pour les grands débutants. Dans ce dernier cas, un entretien oral est tout de même demandé pour connaître pourquoi l’entreprise souhaite effectuée la formation ? Qu’est ce qui du jour au lendemain, a motivé l’entreprise à développer des compétences sur MS Project.

Avec la formation MS Project les entreprises auront les connaissances nécessaires pour gérer et planifier leur projet dans le respect Qualité / Coûts / Délai.

Pourquoi choisir Human Formation pour votre formation MS PROJECT (EN INTÉGRANT LA GESTION DES RESSOURCES) ?

Human Formation s’appuie sur le modèle de Kirkpatrick pour travailler c’est projet de formation. C’est le seul modèle qui permet de vous apporter la garantie d’un développement de compétences optimal. En quoi ça consiste ? Nous formalisons toujours en amont de la formation, un suivi et un accompagnement post-formation. Ceci afin d’évaluer la qualité du transfert des acquis. C’est ce dernier qui va déterminer si le développement des compétences émerge. Il faut absolument que les salariés pratiquent les connaissances acquises en formation, sinon, ils ne pourront jamais voir apparaître de nouvelles compétences. Nous devons donc soutenir et encourager le changement. Pour cela, nous décloisonnons les journées de formation dans le temps. Cela nous permet d’apprécier facilement sur les salariés mettent en application les connaissances acquises en formation. Qui plus est, avec les entreprises partenaires, nous n’hésitons pas à rajouter des demi-journées de formation afin d’accompagner le changement dans le temps pour les salariés. Nous les épaulons constamment pour permettre un transfert des acquis en situation de travail optimal.

Human Formation travaille avec des formateurs, également organismes de formation pour la plupart. Ils connaissent donc l’importance d’être irréprochable dans nos approches et dans le processus de formation. Nos formateurs sont pointus, aguerris, expérimentés et ne travaillent qu’un ou deux domaines d’activité, souvent connectés. Cela permet de rester à la pointe de leurs domaines, et de proposer des formations à forte valeur ajoutée. Les entreprises sont donc entre des mains expertes, ce qui permet de travailler des projets de formation sur-mesure et toujours à vos côtés, en intra-entreprise.