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Bureautique

Formation MS Project (en intégrant la gestion des ressources)

À l’issue de la formation, les participants seront capables de :

Formez-vous pour devenir un expert MS Project

Frédéric Aumailley

Frédéric Aumailley

Directeur Human Formation

Formation en intra-entreprise, dans vos locaux ou à distance.

Cette formation n'est pas disponible en inter-entreprise.

    700€HT à 1200€HT par jour de formation (groupe de 6 personnes maximum). Les tarifs dépendent du nombre de personne à former, de l’expertise du besoin, de la valeur ajoutée et du travail en amont nécessaire à l’ajustement du besoin au programme de formation.

    3 jours soit 21 heures

    Aucun

    Démarche active, centrée sur l'apprenant qui « agit » Méthode participative base sur le questionnement des participants Méthode active faisant appel à l'expérience professionnelle, à la réflexion, à l'initiative et à la motivation des apprenants.

    Évaluation formative en cours de formation

    Évaluation des acquis soit :

    - Par QCM en fin de formation pour mesurer le niveau d’atteinte des objectifs pédagogiques. Trois grades sont proposés : « acquis », « non-acquis », « en cours d’acquisition ». Pour obtenir le grade « acquis », le stagiaire doit obtenir au minimum 60% de bonnes réponses. Pour obtenir le grade « en cours d’acquisition », le stagiaire doit avoir entre 40% et 60% de bonnes réponses. Au-delà, le stagiaire obtient le grade « non-acquis ».

    - Par une mise en situation opérationnelle permettant d'apprécier l'atteinte des objectifs pédagogiques

    Évaluation à chaud de la satisfaction

    Des solutions existent en cas de stagiaire en situation de handicap. Contactez-nous afin de trouver une solution ensemble.

    Formateur spécialisé en bureautique et outil Microsoft Office et Office 365.

    Les groupes : constitués de 1 à 6 personnes maximum, afin de garantir une bonne interaction et un confort d’apprentissage pour chacun Modalité d’accès : L’admission peut être soumise à un questionnaire d’auto-évaluation ou à une analyse à l’oral des besoins Délai de mise en œuvre : une fois la solution actée ensemble, le délai nécessaire à la mise en œuvre varie de 48 heures à 2 semaines en moyenne.

    JOUR 1
    1. Découvrir MS Project

    Rappel des notions essentielles de la Gestion de Projet
    Organisation de MS Project (base de données, moteur de calcul et interface utilisateur)
    Description de l’écran de travail de MS Project

    2. Créer un projet
    Renseigner les informations générales (paramétrage de MS Project)
    Etablir le calendrier du projet
    Décliner les tâches et les durées prévues
    Insérer, supprimer une tâche
    Définir des contraintes de dates et des contraintes d’antériorité
    Scinder une tâche
    La Work Breakdown Structure (WBS)
    Regrouper les tâches élémentaires dans des tâches récapitulatives
    Décrire des tâches répétitives
    Modifier l’échelle de temps d’un affichage
    Sauvegarder et imprimer

    JOUR 2

    3. Gérer les ressources
    Créer la liste des ressources
    Définir les calendriers des ressources
    Affecter des ressources aux tâches
    Gérer les disponibilités des ressources
    Repérer les surutilisations de ressources

    4. Suivre le projet
    Sauvegarder la planification initiale
    Utiliser l’affichage Gantt suivi
    Mettre à jour le projet, saisir l’avancement
    Mise à jour manuelle des tâches, mise à jour des ressources
    Modifier les prévisions et les durées restantes
    Tracer les courbes d’avancement

    5. Imrpimer depuis MS Project (papier ou PDF)
    Imprimer les rapports MS Project
    Utiliser les rapports visuels (avec Excel ou Visio)
    Préparer l’impression des affichages (impression du Gantt…)
    Gérer les impressions paginées (panneau mural, document relié…)
    Choisir la période à imprimer

    JOUR 3

    6. Copier un diagramme de Gantt vers d’autres logiciels
    Choisir les données à copier (tâches en totalité ou non), période de temps
    Utiliser le bouton Copier une image
    Coller les données dans Excel, Word, PowerPoint, Outlook ou dans un fichier image

    7. Travailler simultanément avec plusieurs fichiers MS Project
    Découper un projet en plusieurs sous-projets gérés séparément
    Consolider différents projets dans un même projet
    Partager les ressources entre projets

    Qu’est-ce qu’une formation MS PROJECT (EN INTÉGRANT LA GESTION DES RESSOURCES) ?

    La formation MS Project de base permet de planifier, avec ou sans l’intégration de la gestion des ressources, un projet. Elle permet également d’effectuer le suivi d’un projet, étape la plus cruciale. Combien d’entreprises nous confient ne pas pouvoir respecter les délais faute de cadrage dans l’organisation générale. MS Project est là pour structurer la démarche projet. Quiconque travaille régulièrement en gestion de projet passe obligatoirement par une formation MS Project s’il souhaite travailler de manière professionnelle et sérieuse.

    Que comporte la formation MS PROJECT (EN INTÉGRANT LA GESTION DES RESSOURCES) ?

    La formation MS Project de base se découpe en deux possibilités : souhaitez-vous ou avez-vous la possibilité d’intégrer les ressources ou non ? De cette question découle souvent le nombre de jour de formation pour des entreprises qui souhaite s’initier à l’utilisation de MS Project. En effet, l’intégration de la gestion des ressources nécessitent un jour supplémentaire de formation, portant à trois jours le nombre de jours total de formation. Si l’intégration de la gestion des ressources n’est pas demandée par l’entreprise, nous travaillerons ensemble sur deux jours de formation.

    La formation MS Project comporte une base de travail qui est, pour les deux formations de bases (ressources intégrées ou non), la création du projet dans un premier temps. Et le suivi du projet dans un second temps.
    Lors de la création du projet, qui est l’étape de base mais aussi la plus important, concerne les définitions des informations générales. C’est ce que l’on nomme le paramétrage. C’est là que la définition du calendrier, des tâches, des durées, des contraintes va s’effectuer. C’est ce qui permettra d’avoir la structure générale du projet.
    Vient ensuite le suivi du projet. C’est l’étape décisive car c’est souvent l’étape qui diffère le plus de la théorie à la pratique. Il est donc important de bien suivre cette partie qui va concerner Gantt. L’analyse des durées ainsi que le tracé des courbes d’avancement vous aideront grandement à bien suivre l’évolution du projet.

    La formation MS Project en perfectionnement s’effectue autour d’entreprises déjà aguerries à la gestion de projet à travers le logiciel. La différence principale entre les fonctions de base va s’effectuer sur l’utilisation du multi-projets ainsi que l’utilisation de macros simples pour commencer à migrer vers de l’automatisation, avant peut être, de développer davantage les connaissances des salariés par la formation MS Project VBA.

    À qui s’adresse la formation MS PROJECT (EN INTÉGRANT LA GESTION DES RESSOURCES) ?

    Avec la diversité des programmes de formation, nous avons des demandes assez différentes sur MS Project. Il y a pour nous, trois catégories qui correspondent à nos demandes :

    Les entreprises qui souhaitent s’initier à la gestion de projet avec MS Project. Certaines entreprises explorent d’autres canaux commerciaux comme les appels d’offres. Les entreprises qui souhaitent s’investir sérieusement sur ce canal d’acquisition de marché, viennent à nous pour professionnaliser leur démarche. En effet, dans le cahier des charges il peut être demandé d’avoir des compétences en gestion de projet qu’il sera important de notifier dans le mémoire technique. Il s’agit d’un exemple parmi d’autres mais il faut comprendre que si vous allez nouvellement travailler sur des projets plus importants que la normale, faites comme les entreprises qui viennent nous voir, formez-vous afin d’acquérir dès le départ, les connaissances de base grâce à la formation MS Project. Elle va vous permettre d’avoir un cadre de travail sur la gestion et le suivi du projet. Vous travaillerez plus sereinement en ayant une bonne vision d’ensemble et surtout, vous gagnerez plus financièrement en évitant de payer des pénalités de retards si celles-ci sont prévues dans un cahier des charges.

    Les autodidactes. Nous rencontrons beaucoup d’autodidactes qui viennent à nous pour repartir sur de bonnes bases de travail. MS Project faisant partie de la gamme de Microsoft, il est donc en libre utilisation une fois que vous avez acheté les licences. Ainsi, de nombreux salariés tentent, et c’est normal, de maîtriser le logiciel. Certains y arrivent pour les plus débrouillards et d’autres, préfèrent repartir sur des bases solides pour réellement s’investir sérieusement sur MS Project. Qui plus est, nous avons l’habitude de former un groupe souvent compris entre 4 et 8 personnes sur cette thématique de formation. Il est assez rare de trouver 4 à 8 autodidactes dans une entreprise. La formation MS Project pour eux permet ainsi d’uniformiser les pratiques en entreprise. Tout le monde (re)part du de bonnes bases.

    Les utilisateurs aguerris : Déjà rôdés à la formation MS Project de base, il s’agit souvent d’une population de chef de projet. Plus que des utilisateurs simples, ils ont tendance à diriger non pas un mais plusieurs projets. Afin d’intégrer cette notion de multi-projets et afin de leur faire gagner du temps à jongler entre les projets, une formation MS Project en perfectionnement est souvent la bonne solution. Elle permet de développer des compétences qui permettront aux chefs de projets d’avoir rapidement des visions globales de l’ensemble des projets qu’ils gèrent. L’automatisme et les programmations par macros ou par VBA va leur faciliter le quotidien tant il sera aisé pour aux de travailler sur le logiciel.

    Quels objectifs atteindre grâce à la formation MS PROJECT (EN INTÉGRANT LA GESTION DES RESSOURCES) ?

    Chaque formation sur MS Project permet d’obtenir des objectifs différents qui dépendent de vos objectifs et surtout, en fonction de votre niveau de départ. C’est pour cette raison qu’un test d’évaluation est systématiquement demandé, sauf pour les grands débutants. Dans ce dernier cas, un entretien oral est tout de même demandé pour connaître pourquoi l’entreprise souhaite effectuée la formation ? Qu’est ce qui du jour au lendemain, a motivé l’entreprise à développer des compétences sur MS Project.

    Avec la formation MS Project les entreprises auront les connaissances nécessaires pour gérer et planifier leur projet dans le respect Qualité / Coûts / Délai.

    Pourquoi choisir Human Formation pour votre formation MS PROJECT (EN INTÉGRANT LA GESTION DES RESSOURCES) ?

    Human Formation s’appuie sur le modèle de Kirkpatrick pour travailler c’est projet de formation. C’est le seul modèle qui permet de vous apporter la garantie d’un développement de compétences optimal. En quoi ça consiste ? Nous formalisons toujours en amont de la formation, un suivi et un accompagnement post-formation. Ceci afin d’évaluer la qualité du transfert des acquis. C’est ce dernier qui va déterminer si le développement des compétences émerge. Il faut absolument que les salariés pratiquent les connaissances acquises en formation, sinon, ils ne pourront jamais voir apparaître de nouvelles compétences. Nous devons donc soutenir et encourager le changement. Pour cela, nous décloisonnons les journées de formation dans le temps. Cela nous permet d’apprécier facilement sur les salariés mettent en application les connaissances acquises en formation. Qui plus est, avec les entreprises partenaires, nous n’hésitons pas à rajouter des demi-journées de formation afin d’accompagner le changement dans le temps pour les salariés. Nous les épaulons constamment pour permettre un transfert des acquis en situation de travail optimal.

    Human Formation travaille avec des formateurs, également organismes de formation pour la plupart. Ils connaissent donc l’importance d’être irréprochable dans nos approches et dans le processus de formation. Nos formateurs sont pointus, aguerris, expérimentés et ne travaillent qu’un ou deux domaines d’activité, souvent connectés. Cela permet de rester à la pointe de leurs domaines, et de proposer des formations à forte valeur ajoutée. Les entreprises sont donc entre des mains expertes, ce qui permet de travailler des projets de formation sur-mesure et toujours à vos côtés, en intra-entreprise.

      En résumé

      Phase 1

      Recueil de votre besoin pour adapter, personnaliser la formation à votre besoin

      Phase 2

      Construction du programme pédagogique et fixation des modalités et du rythme pédagogique

      Phase 3 optionnelle

      Accompagnement sur les différents dispositifs de formation et des financements possibles en fonction des OPCO + établir les demandes de prise en charge

      Phase 4

      Formation + suivi et accompagnement

      Évaluations à chaud de nos formations en Bureautique