OBJECTIF GÉNÉRAL
Ce parcours de formation sur site et sur mesure vous permettra de prendre en main le logiciel MS Project avec l’intégration des ressources afin de démarrer la planification de projet dans le cadre de votre activité

OBJECTIFS PÉDAGOGIQUES
Planifier un projet en intégrant la gestion des ressources
Effectuer le suivi d’un projet

PRÉ-REQUIS
Une connaissance de l’environnement PC

DURÉE
Durée totale : 3 jours soit 21h

PROGRAMME DE LA FORMATION :
1. Découvrir MS Project
Rappel des notions essentielles de la Gestion de Projet
Organisation de MS Project (base de données, moteur de calcul et interface utilisateur)
Description de l’écran de travail de MS Project

2. Créer un projet
Renseigner les informations générales (paramétrage de MS Project)
Etablir le calendrier du projet
Décliner les tâches et les durées prévues
Insérer, supprimer une tâche
Définir des contraintes de dates et des contraintes d’antériorité
Scinder une tâche
La Work Breakdown Structure (WBS)
Regrouper les tâches élémentaires dans des tâches récapitulatives
Décrire des tâches répétitives
Modifier l’échelle de temps d’un affichage
Sauvegarder et imprimer

3. Gérer les ressources
Créer la liste des ressources
Définir les calendriers des ressources
Affecter des ressources aux tâches
Gérer les disponibilités des ressources
Repérer les surutilisations de ressources

4. Suivre le projet
Sauvegarder la planification initiale
Utiliser l’affichage Gantt suivi
Mettre à jour le projet, saisir l’avancement
Mise à jour manuelle des tâches, mise à jour des ressources
Modifier les prévisions et les durées restantes
Tracer les courbes d’avancement

5. Imrpimer depuis MS Project (papier ou PDF)
Imprimer les rapports MS Project
Utiliser les rapports visuels (avec Excel ou Visio)
Préparer l’impression des affichages (impression du Gantt…)
Gérer les impressions paginées (panneau mural, document relié…)
Choisir la période à imprimer

6. Copier un diagramme de Gantt vers d’autres logiciels
Choisir les données à copier (tâches en totalité ou non), période de temps
Utiliser le bouton Copier une image
Coller les données dans Excel, Word, PowerPoint, Outlook ou dans un fichier image

7. Travailler simultanément avec plusieurs fichiers MS Project
Découper un projet en plusieurs sous-projets gérés séparément
Consolider différents projets dans un même projet
Partager les ressources entre projets

MODALITÉS PÉDAGOGIQUES
Alternance d’apports théoriques, de cas concrets apportés par l’intervenant et/ou les participants et de pratiques.
Les participants seront accompagnés et conseillés dans des exemples directement issus de leur pratique professionnelle actuelle.
Le support de la formation et les éléments pédagogiques seront remis aux participants à l’issue de l’intervention.

MODALITÉS D’ÉVALUATION
Les pré-acquis sont évalués lors de l’analyse du besoin, en amont, lors d’un questionnaire détaillé en ligne suivi d’un entretien téléphonique qui permettront l’analyse des besoins et des attentes préalables à la rédaction du programme de la formation.
La formatrice accompagne ensuite les apprenants en fonction de l’assimilation progressive des notions et sera en mesure d’adapter le contenu et les méthodes si nécessaire.
Une évaluation des acquis « à chaud » sera organisée en fin de formation.
Un questionnaire de satisfaction sera adressé au participant à l’issue de la session de formation, ainsi qu’une évaluation à froid, délivrée plusieurs semaines après la formation.

MODÈLE DE KIRKPATRICK
En fonction de votre projet, la formation reste adaptable a tous les niveaux. L’important, est d’intervenir durablement dans le temps pour s’assurer que le transfert des acquis, en d’autres termes, que les connaissances acquises pendant la formation sont bien introduites dans le quotidien des stagiaires. Cette formation MS Project avec intégration des ressources sur 3 jours, se découpe idéalement en trois journées consécutives. Cela dépend en grande majorité de vos projets et de comment vous souhaitez être accompagné.

EN RÉSUMÉ
Phase 1 : recueil de votre besoin pour adapter, personnaliser la formation MS Project avec intégration des ressources à votre besoin
Phase 2 : construction du programme pédagogique et fixation des modalités et du rythme pédagogique
Phase 3 optionnelle : accompagnement sur les différents dispositifs de formation et des financements possibles en fonction des OPCO + établir les demandes de prise en charge
Phase 4 : formation + suivi et accompagnement
Phase 5 : mesure du transfert des acquis et des résultats + recommandations post-formation


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