Objectifs pédagogiques

A l’issue de la formation, les participants seront capables de :

  • Planifier un projet en intégrant la gestion des ressources
  • Effectuer le suivi d’un projet

Contenu pédagogique

JOUR 1
1. Découvrir MS Project

Rappel des notions essentielles de la Gestion de Projet
Organisation de MS Project (base de données, moteur de calcul et interface utilisateur)
Description de l’écran de travail de MS Project

2. Créer un projet
Renseigner les informations générales (paramétrage de MS Project)
Etablir le calendrier du projet
Décliner les tâches et les durées prévues
Insérer, supprimer une tâche
Définir des contraintes de dates et des contraintes d’antériorité
Scinder une tâche
La Work Breakdown Structure (WBS)
Regrouper les tâches élémentaires dans des tâches récapitulatives
Décrire des tâches répétitives
Modifier l’échelle de temps d’un affichage
Sauvegarder et imprimer

JOUR 2

3. Gérer les ressources
Créer la liste des ressources
Définir les calendriers des ressources
Affecter des ressources aux tâches
Gérer les disponibilités des ressources
Repérer les surutilisations de ressources

4. Suivre le projet
Sauvegarder la planification initiale
Utiliser l’affichage Gantt suivi
Mettre à jour le projet, saisir l’avancement
Mise à jour manuelle des tâches, mise à jour des ressources
Modifier les prévisions et les durées restantes
Tracer les courbes d’avancement

5. Imrpimer depuis MS Project (papier ou PDF)
Imprimer les rapports MS Project
Utiliser les rapports visuels (avec Excel ou Visio)
Préparer l’impression des affichages (impression du Gantt…)
Gérer les impressions paginées (panneau mural, document relié…)
Choisir la période à imprimer

JOUR 3

6. Copier un diagramme de Gantt vers d’autres logiciels
Choisir les données à copier (tâches en totalité ou non), période de temps
Utiliser le bouton Copier une image
Coller les données dans Excel, Word, PowerPoint, Outlook ou dans un fichier image

7. Travailler simultanément avec plusieurs fichiers MS Project
Découper un projet en plusieurs sous-projets gérés séparément
Consolider différents projets dans un même projet
Partager les ressources entre projets

Démarche et méthodes pédagogiques
Démarche active, centrée sur l’apprenant qui « agit »Méthode participative base sur le questionnement des participants
Méthode active faisant appel à l’expérience professionnelle, à la réflexion, à l’initiative et à la motivation des apprenants

Techniques et outils
Alternance des techniques suivantes : brefs exposés, exercices d’application, résolution de problèmes, brainstorming.

Modalités d’évaluation
Evaluation formative en cours de formation
Evaluation des acquis par QCM en fin de formation pour mesurer le niveau d’atteinte des objectifs pédagogiques.
Trois grades sont proposés : « acquis », « non-acquis », « en cours d’acquisition ».
Pour obtenir le grade « acquis », le stagiaire doit obtenir au minimum 60% de bonnes réponses.
Pour obtenir le grade « en cours d’acquisition », le stagiaire doit avoir entre 40% et 60% de bonnes réponses. Au-delà, le stagiaire obtient le grade « non-acquis ».
Evaluation à chaud de la satisfaction

Durée
3 jours soit 21 heures

Public
Tout public

Prérequis
Aucun

Sanction de la formation
Attestation de fin de formation

Prix
700€HT à 1200€HT par jour de formation (groupe de 6 personnes maximum). Les tarifs dépendent du nombre de personne à former, de l’expertise du besoin, de la valeur ajoutée et du travail en amont nécessaire à l’ajustement du besoin au programme de formation.

Handicap
Des solutions existent en cas de stagiaire en situation de handicap. Contactez nous afin de trouver une solution ensemble.

Formateur
Formateur spécialisé en bureautique et outil Microsoft Office et Office 365

Modalités et délais d’accès
Les groupes : constitués de 1 à 6 personnes maximum, afin de garantir une bonne interaction et un confort d’apprentissage pour chacun
Modalité d’accès : L’admission peut être soumise à un questionnaire d’auto-évaluation ou à une analyse à l’oral des besoins
Délai de mise en œuvre : une fois la solution actée ensemble, le délai nécessaire à la mise en œuvre varie de 48 heures à 2 semaines en moyenne. 

EN RÉSUMÉ
Phase 1 : recueil de votre besoin pour adapter, personnaliser la formation MS Project avec intégration des ressources à votre besoin
Phase 2 : construction du programme pédagogique et fixation des modalités et du rythme pédagogique
Phase 3 optionnelle : accompagnement sur les différents dispositifs de formation et des financements possibles en fonction des OPCO + établir les demandes de prise en charge
Phase 4 : formation + suivi et accompagnement


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