Management et Gestion de projet
Formation Organisation et gestion du temps
À l’issue de la formation, les participants seront capables de :
- Définir et planifier ses objectifs
- Prioriser les taches et organiser son temps
- Gagner en productivité et en agilité avec les outils digitaux collaboratifs
- Améliorer sa gestion du stress et sa communication professionnelle
Atteignez vos objectifs avec une meilleure organisation
Frédéric Aumailley
Directeur Human Formation
A partir de 1000€ par jour de formation (groupe de 8 personnes maximum). Les tarifs dépendent du nombre de personne à former, de l’expertise du besoin, de la valeur ajoutée et du travail en amont nécessaire à l’ajustement du besoin au programme de formation.
2 jours soit 14 heures
Aucun
Démarche active, centrée sur l’apprenant qui « agit »
Méthode participative base sur le questionnement des participants
Méthode active faisant appel à l’expérience professionnelle, à la réflexion, à l’initiative et à la motivation des apprenants
Evaluation à chaud de la formation
Evaluation à froid de la formation
Evaluation de l’entreprise
Evaluation formative en cours de formation
Evaluation de l’atteinte des objectifs pédagogiques par la pratique à travers différents outils :
Mises en situation professionnelle :
Simulations, jeux de rôle, exercices de groupe, projets pratiques, études de cas, présentations orales, ateliers pratiques.
Chaque objectif pédagogique fait l’objet d’une note par sous-objectifs pédagogiques définis en amont de la formation que le formateur viendra évaluer par une échelle de grade 1 à 10. La moyenne des sous objectifs donne le résultat acquis si le résultat est supérieur ou égal à 6/10, en cours d’acquisition pour un résultat de 4 à 6 sur 10 et non acquis si le résultat est inférieur à 4/10.
Si vous êtes une personne en situation de handicap, des aménagements existent afin de garantir votre accès et participation optimale à nos formations. Nous vous invitons à nous contacter pour évaluer l'accessibilité et les adaptations nécessaires, que ce soit en termes d'infrastructure, de supports pédagogiques ou de méthodes d'enseignement. Notre équipe est dédiée à élaborer, en collaboration avec vous, un plan individualisé de compensation du handicap, incluant des fiches de suivi personnalisées et des mesures préventives contre l'abandon, pour assurer une expérience de formation inclusive et équitable.
Formateur spécialisé sur les thématiques du management et gestion de projet. Formateur également coach certifié.
Les groupes : constitués de 1 à 8 personnes maximum, afin de garantir une bonne interaction et un confort d’apprentissage pour chacun.
Modalité d’accès : L’admission peut être soumise à un questionnaire d’auto-évaluation ou à une analyse à l’oral des besoins
Délai de mise en œuvre : une fois la solution actée ensemble, le délai nécessaire à la mise en œuvre varie de 48 heures à 2 semaines en moyenne.
JOUR 1
1. Savoir définir des objectifs pertinents
- Cartographier son rôle et ses interactions au sein de son entreprise/service.
- Clarifier ses missions
- Evaluer son investissement professionnel
- Définir des objectifs clairs et efficaces (notion d’objectifs SMARTE)
- Identifier et valider les ressources nécessaires.
- Identifier et lever les freins contextuels personnels et organisationnels.
- Réaliser un rétro planning et les jalons pour ses objectifs.
- S’engager dans une démarche d’amélioration continue
2. Définir ses priorités pour planifier son temps et ses activités
- Distinguer l’urgent de l’important : la matrice d’Eisenhower.
- Planifier les tâches en fonction de leur niveau de priorité.
- Identifier et réduire les activités chronophages/voleurs de temps.
- Définir la répartition optimale des tâches récurrentes, flottantes et imprévues.
- Identifier les erreurs de planification.
- Savoir dire non, savoir déléguer ou rediriger si nécessaire
JOUR 2
3. S’approprier des méthodes et outils d’organisation performants
- Optimiser son environnement de travail.
- Améliorer le classement des informations.
- S’organiser autrement avec les outils digitaux.
- Travailler en mode collaboratif à distance : Slack, Trello, Wimi…
- Organiser ses projets avec le mind-mapping.
- Préparer et animer les réunions d’équipe efficacement
4. Rester efficace malgré les sources de stress
- Prendre conscience des impacts du stress sur son activité professionnelle et son énergie personnelle.
- Réduire les sources de stress liées au temps et à l’organisation.
- Faire face aux imprévus avec calme et détermination.
- Méthodes de gestion du stress et préparation mentale.
- Maitriser son relationnel interpersonnel.
- Anticiper et gérer les conflits (méthode CNV).
- Formuler clairement ses besoins et ses attentes.
- Optimiser sa communication gagnant-gagnant
En résumé
Phase 1
Recueil de votre besoin pour adapter, personnaliser la formation à votre besoin
Phase 2
Construction du programme pédagogique et fixation des modalités et du rythme pédagogique
Phase 3 optionnelle
Accompagnement sur les différents dispositifs de formation et des financements possibles en fonction des OPCO + établir les demandes de prise en charge
Phase 4
Formation + suivi et accompagnement