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Commercial Techniques de Vente

Appel d'offre : Dématérialiser ses factures avec Chorus Pro

À l’issue de la formation, les participants seront capables de :

Apprenez de nouveaux outils pour vos appels d'offres

Frédéric Aumailley

Frédéric Aumailley

Directeur Human Formation

Formation en intra-entreprise, dans vos locaux ou à distance.

Cette formation n'est pas disponible en inter-entreprise.

    A partir de 1200€ par jour de formation (groupe de 8 personnes maximum). Les tarifs dépendent du nombre de personne à former, de l’expertise du besoin, de la valeur ajoutée et du travail en amont nécessaire à l’ajustement du besoin au programme de formation.

    1 jours soit 7 heures

    Aucun

    Démarche active, centrée sur l’apprenant qui « agit »
    Méthode participative base sur le questionnement des participants
    Méthode active faisant appel à l’expérience professionnelle, à la réflexion, à l’initiative et à la motivation des apprenants

    Alternance des techniques suivantes : brefs exposés, exercices d’application, résolution de problèmes, brainstorming.

    Evaluation à chaud de la formation
    Evaluation à froid de la formation
    Evaluation de l’entreprise 
    Evaluation formative en cours de formation
    Evaluation de l’atteinte des objectifs pédagogiques soit :
    - par QCM en fin de formation
    Trois grades sont proposés : « acquis », « non-acquis », « en cours d’acquisition ».
    Pour obtenir le grade « acquis », le stagiaire doit obtenir au minimum 60% de bonnes réponses.
    Pour obtenir le grade « en cours d’acquisition », le stagiaire doit avoir entre 40% et 60% de bonnes réponses. Au-delà, le stagiaire obtient le grade « non-acquis ».
    - par la pratique à travers différents outils :
    Mises en situation professionnelle :
    Simulations, jeux de rôle, exercices de groupe, projets pratiques, études de cas, présentations orales, ateliers pratiques.
    Chaque objectif pédagogique fait l’objet d’une note par sous-objectifs pédagogiques définis en amont de la formation que le formateur viendra évaluer par une échelle de grade 1 à 10. La moyenne des sous objectifs donne le résultat acquis si le résultat est supérieur ou égal à 6/10, en cours d’acquisition pour un résultat de 4 à 6 sur 10 et non acquis si le résultat est inférieur à 4/10.

    Si vous êtes une personne en situation de handicap, des aménagements existent afin de garantir votre accès et participation optimale à nos formations. Nous vous invitons à nous contacter pour évaluer l'accessibilité et les adaptations nécessaires, que ce soit en termes d'infrastructure, de supports pédagogiques ou de méthodes d'enseignement. Notre équipe est dédiée à élaborer, en collaboration avec vous, un plan individualisé de compensation du handicap, incluant des fiches de suivi personnalisées et des mesures préventives contre l'abandon, pour assurer une expérience de formation inclusive et équitable.

    Formateur spécialisé sur les thématiques des commandes publics et des appels d’offre.

    Les groupes : constitués de 1 à 8 personnes maximum, afin de garantir une bonne interaction et un confort d’apprentissage pour chacun.
    Modalité d’accès : L’admission peut être soumise à un questionnaire d’auto-évaluation ou à une analyse à l’oral des besoins
    Délai de mise en œuvre : une fois la solution actée ensemble, le délai nécessaire à la mise en œuvre varie de 48 heures à 2 semaines en moyenne. 

    1. Factures électroniques, les points importants

    La législation en vigueur et les obligations légales
    Les enjeux de la facture électronique
    Les échéances
    Les entités concernées ( Public/privé)
    Les types de factures pris en charge
    Les différents modes d’échanges possibles

    2. La solution Chorus

    Présentation de la solution Chorus Pro
    Présentation de la couverture fonctionnelle du portail
    Créer un compte
    Gestion des utilisateurs
    Modification d’un compte
    La transmission des factures de travaux et des factures simples
    Gestion et suivi des factures
    Assistante aux utilisateurs

      Pourquoi suivre une formation Chorus Pro ?

      Chorus Pro est la plateforme nationale de dématérialisation des factures destinées au secteur public. Depuis 2020, toutes les entreprises, quelle que soit leur taille, ont l’obligation de l’utiliser pour facturer l’État, les collectivités territoriales et les établissements publics. Cette formation permet à vos équipes comptables et commerciales de maîtriser la plateforme rapidement et sans erreur.

      Les participants apprennent à créer et gérer leur compte Chorus Pro, à déposer des factures électroniques conformes aux exigences légales, à suivre le statut des paiements et à traiter les rejets fréquents. Un focus est mis sur les formats acceptés (Factur-X, UBL, CII), les mentions obligatoires et les délais de paiement applicables dans la commande publique.

      Le saviez-vous ? La France compte plus de 330 000 acheteurs publics connectés à Chorus Pro. Maîtriser cette plateforme est aujourd’hui une compétence obligatoire pour tout fournisseur du secteur public — une formation de quelques heures évite des semaines de retards de paiement.

      Ce que vous saurez faire après la formation

      Prise en main de la plateforme Créer et paramétrer son espace Chorus Pro, ajouter les utilisateurs, gérer les droits d’accès et naviguer dans les différentes sections pour déposer et suivre ses factures sans perdre de temps.
      Dépôt de factures conformes Comprendre les formats de factures acceptés (Factur-X, PDF simple, EDI), les mentions obligatoires spécifiques à la commande publique et les règles de saisie pour éviter les rejets automatiques.
      Suivi et gestion des paiements Suivre le statut de chaque facture en temps réel, identifier les étapes de validation par l’acheteur public, relancer en cas de blocage et comprendre les délais légaux de paiement applicables.
      Traitement des rejets et erreurs Identifier les motifs de rejet les plus fréquents, corriger les factures erronées et les redéposer dans les délais, pour éviter les impayés et préserver la trésorerie de l’entreprise.

      Questions fréquentes sur la formation Chorus Pro

      Cette formation est-elle obligatoire pour les fournisseurs du secteur public ?

      La formation n’est pas légalement obligatoire, mais l’utilisation de Chorus Pro, elle, l’est depuis 2020 pour toutes les entreprises qui facturent le secteur public. Cette formation permet à vos équipes de respecter cette obligation et d’éviter les retards de paiement liés à des factures mal déposées.

      Qui doit participer à cette formation ?

      Les assistants comptables, les responsables facturation, les assistants commerciaux en charge de la facturation clients publics, et les chefs de projet impliqués dans l’exécution de marchés publics. Toute personne qui dépose ou suit des factures dans Chorus Pro bénéficiera directement de cette formation.

      Des exercices pratiques sont-ils réalisés sur la vraie plateforme ?

      Oui, des exercices sont réalisés sur la plateforme Chorus Pro en mode bac à sable (environnement de test) ou en conditions réelles selon la situation des participants. Chaque étape — création de compte, dépôt de facture, suivi de statut — est pratiquée directement sur l’interface officielle.

      La formation aborde-t-elle le format Factur-X ?

      Oui, les formats de factures électroniques structurés (Factur-X, UBL, CII) sont présentés et expliqués. Les participants comprennent les différences entre ces formats et savent choisir le format adapté à leurs outils comptables existants pour un dépôt sans erreur.

      Comment financer cette formation ?

      Cette formation est finançable via votre OPCO dans le cadre du plan de développement des compétences. Elle est particulièrement recommandée dans les entreprises qui démarrent ou développent leur activité de fournitures de biens et services aux acheteurs publics.

      En résumé

      Phase 1

      Recueil de votre besoin pour adapter, personnaliser la formation à votre besoin

      Phase 2

      Construction du programme pédagogique et fixation des modalités et du rythme pédagogique

      Phase 3 optionnelle

      Accompagnement sur les différents dispositifs de formation et des financements possibles en fonction des OPCO + établir les demandes de prise en charge

      Phase 4

      Formation + suivi et accompagnement