Vous voulez apprendre à utiliser Excel de manière efficace pour améliorer votre productivité ? Excel est un outil incroyablement puissant et polyvalent, qui peut vous aider à organiser, analyser et visualiser vos données de différentes manières. Mais pour en tirer le meilleur parti, vous devez apprendre à le maîtriser pour éviter de passer votre quotidien à chercher comment faire ceci ou cela.
Les bases d’Excel
Avant de commencer à utiliser Excel, il est important de comprendre les bases. Excel est un tableur qui vous permet de stocker, organiser et manipuler des données. Chaque feuille de calcul est divisée en colonnes et en lignes, ce qui vous permet de créer des tableaux et des graphiques à partir de vos données. Cela permet également d’utiliser de nombreuses formules pour calculer ou analyser des données.
Pour utiliser Excel, vous devez connaître les fonctionnalités de base, telles que la saisie de données, le tri et le filtrage de données, et les formules simple de calcul. Une fois que vous avez compris ces concepts de base, vous pouvez commencer à explorer les fonctionnalités plus avancées d’Excel, telles que les tableaux croisés dynamiques, les graphiques et les macros.
Beaucoup de personnes nous contacte pour effectuer des formations sur Excel. En effet, c’est un outil très répandu dans les entreprises et beaucoup de salariés l’utilise. Excel est très puissant mais il engendre beaucoup de frustration pour celui qui n’a pas appris correctement à l’utiliser. Certains salariés nous témoignent comme quoi ils ont l’impression de passer leur journée à trouver des solutions à leur problème qui les bloquent pour avancer.
Les fonctionnalités les plus importantes d’Excel
Excel propose de nombreuses fonctionnalités pour vous aider à gérer et à analyser vos données. Les fonctionnalités les plus importantes incluent :
- Les tableaux croisés dynamiques : les tableaux croisés dynamiques vous permettent de créer des tableaux de synthèse à partir de vos données. Ils vous permettent de regrouper et de synthétiser vos données de différentes manières, en fonction de vos besoins. Très simple à utiliser une fois que l’on sait comment ils fonctionnent, les TCD ou tableaux croisés dynamiques représentent l’essentiel de nos demandes de formation. C’est un gain de temps précieux que de savoir les manipuler, surtout quand les données sont conséquentes.
- Les graphiques : les graphiques vous permettent de visualiser vos données de manière attrayante et facile à comprendre. Vous pouvez choisir parmi une variété de types de graphiques, tels que des graphiques à barres, des graphiques à camemberts et des graphiques à lignes. Rien de mieux que les graphiques pour représenter des données face à une audience ou pour une présentation.
- Les macros : les macros sont des enregistrements d’actions que vous effectuez fréquemment dans Excel. Une fois enregistrées, vous pouvez les exécuter en un seul clic, ce qui vous fait gagner du temps et de l’efficacité. Déjà d’un stade plus avancé, les macros représentent le gain de temps ultime que les salariés recherchent. C’est de l’automatisation de calculs et cela permet dans son quotidien, de gagner un temps précieux.
Progresser à l’infini
Excel s’apprend de plusieurs manières. Beaucoup de personnes font appel à la formation en étant d’abord passé par le stade d’autodidacte. Il est vrai que tout le monde peut apprendre en tâtonnant. Avec de la persévérance, on arrive à créer des feuilles de calculs, utiliser des formules simples voire commencer à gérer les graphiques. Cela suffit pour une bonne majorité d’individus. Dès lors que les données commencent à devenir conséquentes et que leur traitement devient une tâche de travail, il est alors temps de commencer à s’orienter vers une formation. Cela permettra de vous faire gagner un temps précieux. Imaginez le temps passé à chercher une solution à votre problème, en combien de temps pensez vous rentabiliser ce temps perdu par une formation qui va automatiquement vous apporter les déclics dont vous avez besoin ? Les cours sur Youtube ou dans les livres sont d’excellents supports. Là encore, cela nécessite du temps à tâtonner pour mettre en place sur Excel ce qu’on vous apprend. En formation, et surtout en intra-entreprise comme nous le proposons, nous travaillons directement à vos côtés, le plus souvent sur vos fichiers, pour apporter un maximum de valeur dans la formation et l’accompagnement. En sortie de formation, vous avez acquis tous les savoirs pour continuer à travailler en toute sérénité et supprimer cette frustration qui gagnait du terrain à force de rechercher des solutions vaines. Human Formation propose plus de 200 formations en intra-entreprise. La thématique qui concerne les formations Excel est probablement celle qui fait gagner le plus de temps dans l’organisation des salariés. Les commentaires post-formation, que ce soit sur les évaluations ou en débriefant par téléphone sont tous les mêmes : merci pour cette formation qui me permet enfin de gagner du temps sur mes tableaux. Regardez nos évaluations à chaud issues de notre CRM dans les bas de page sur les formations Excel, vous verrez à quel point c’est épanouissant de maîtriser Excel dans son quotidien. Dans nos articles précédemment écris, nous n’orientons pas nécessairement les articles sur le fait de se former et ce, même si c’est notre conviction. Nous répondons à des questions de base que se posent les internautes. Pour cet article sur les bases d’Excel, nous recommandons une seule chose : formez vous une fois que vous avez passé le stade de l’autodidacte ! Même chose si vous avez l’impression de perdre du temps chaque jour : formez-vous !
Vous commencerez par une formation sur les bases d’Excel, puis progresserez petit à petit pour passer à des niveaux intermédiaires ou perfectionnements. Vous pourrez ensuite travailler les TCD, les macros et pourquoi pas, passer à Excel VBA et ainsi optimiser votre temps sur Excel. Vous prenez une échelle de 3 à 6 ans pour espacer les formations, on vous garantit que vous ne serez pas le ou la même salarié(e) une fois effectué toutes les formations. Ça sera un sacré plus sur vos hard skills et votre quotidien ne s’en retrouvera que plus simple. Vous voulez évaluez votre niveau et avoir un programme personnalisé ? C’est ici que ça se passe. Sinon, contactez nous pour parler de votre projet et nous confier votre frustration 🙂