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Bureautique

Formation MS Project

Nos parcours MS Project vous apprennent à construire et piloter un planning, du cadrage au suivi avancé. Vous maîtrisez les tâches, dépendances, jalons, ressources et les mises à jour de planning. Selon le niveau, vous approfondissez le suivi d’avancement, l’analyse du chemin critique et le reporting. Résultat : des plannings réalistes, lisibles et utiles pour la conduite de projet.

Prenez le contrôle de vos plannings, avec des parcours MS Project qui rendent vos projets plus lisibles, réalistes et pilotables.

Frédéric Aumailley

Frédéric Aumailley

Directeur Human Formation

Formation en intra-entreprise, dans vos locaux ou à distance.

Cette formation n'est pas disponible en inter-entreprise.

    Bureautique

    Formation MS Project (sans intégrer la gestion des ressources)

    À l’issue de la formation, les participants seront capables de :

    Formez-vous pour devenir un expert MS Project

    Frédéric Aumailley

    Frédéric Aumailley

    Directeur Human Formation

    Formation en intra-entreprise, dans vos locaux ou à distance.

    Cette formation n'est pas disponible en inter-entreprise.

      A partir de 700€ par jour de formation (groupe de 8 personnes maximum). Les tarifs dépendent du nombre de personne à former, de l’expertise du besoin, de la valeur ajoutée et du travail en amont nécessaire à l’ajustement du besoin au programme de formation.

      2 jours soit 14 heures

      Aucun

      Démarche active, centrée sur l’apprenant qui « agit »
      Méthode participative base sur le questionnement des participants
      Méthode active faisant appel à l’expérience professionnelle, à la réflexion, à l’initiative et à la motivation des apprenants

      Alternance des techniques suivantes : brefs exposés, exercices d’application, résolution de problèmes, brainstorming.

      Evaluation à chaud de la formation
      Evaluation à froid de la formation
      Evaluation de l’entreprise 
      Evaluation formative en cours de formation
      Evaluation de l’atteinte des objectifs pédagogiques soit :
      - par QCM en fin de formation
      Trois grades sont proposés : « acquis », « non-acquis », « en cours d’acquisition ».
      Pour obtenir le grade « acquis », le stagiaire doit obtenir au minimum 60% de bonnes réponses.
      Pour obtenir le grade « en cours d’acquisition », le stagiaire doit avoir entre 40% et 60% de bonnes réponses. Au-delà, le stagiaire obtient le grade « non-acquis ».
      - par la pratique à travers différents outils :
      Mises en situation professionnelle :
      Simulations, jeux de rôle, exercices de groupe, projets pratiques, études de cas, présentations orales, ateliers pratiques.
      Chaque objectif pédagogique fait l’objet d’une note par sous-objectifs pédagogiques définis en amont de la formation que le formateur viendra évaluer par une échelle de grade 1 à 10. La moyenne des sous objectifs donne le résultat acquis si le résultat est supérieur ou égal à 6/10, en cours d’acquisition pour un résultat de 4 à 6 sur 10 et non acquis si le résultat est inférieur à 4/10.

      Si vous êtes une personne en situation de handicap, des aménagements existent afin de garantir votre accès et participation optimale à nos formations. Nous vous invitons à nous contacter pour évaluer l'accessibilité et les adaptations nécessaires, que ce soit en termes d'infrastructure, de supports pédagogiques ou de méthodes d'enseignement. Notre équipe est dédiée à élaborer, en collaboration avec vous, un plan individualisé de compensation du handicap, incluant des fiches de suivi personnalisées et des mesures préventives contre l'abandon, pour assurer une expérience de formation inclusive et équitable.

      Formateur spécialisé en bureautique et outil Microsoft Office et Office 365.

      Les groupes : constitués de 1 à 8 personnes maximum, afin de garantir une bonne interaction et un confort d’apprentissage pour chacun.
      Modalité d’accès : L’admission peut être soumise à un questionnaire d’auto-évaluation ou à une analyse à l’oral des besoins
      Délai de mise en œuvre : une fois la solution actée ensemble, le délai nécessaire à la mise en œuvre varie de 48 heures à 2 semaines en moyenne. 

      JOUR 1
      1. Découvrir MS Project

      Rappel des notions essentielles de la Gestion de Projet
      Organisation de MS Project (base de données, moteur de calcul et interface utilisateur)
      Description de l’écran de travail de MS Project

      2. Créer un projet
      Renseigner les informations générales (paramétrage de MS Project)
      Etablir le calendrier du projet
      Décliner les tâches et les durées prévues
      Insérer, supprimer une tâche
      Définir des contraintes de dates et des contraintes d’antériorité
      Scinder une tâche
      La Work Breakdown Structure (WBS)
      Regrouper les tâches élémentaires dans des tâches récapitulatives
      Décrire des tâches répétitives
      Modifier l’échelle de temps d’un affichage
      Sauvegarder et imprimer

      JOUR 2

      3. Suivre le projet
      Sauvegarder la planification initiale
      Utiliser l’affichage Gantt suivi
      Mettre à jour le projet, saisir l’avancement
      Mise à jour manuelle des tâches
      Modifier les prévisions et les durées restantes
      Tracer les courbes d’avancement

      4. Imprimer depuis MS Project
      Imprimer les rapports MS Project
      Utiliser les rapports visuels (avec Excel ou Visio)
      Préparer l’impression des affichages (impression du Gantt…)
      Gérer les impressions paginées (panneau mural, document relié…)
      Choisir la période à imprimer

      4. Copier un diagramme de Gantt vers d’autres logiciels
      Choisir les données à copier (tâches en totalité ou non, période de temps
      Utiliser le bouton
      Copier une image
      Coller les données dans Excel, Word, PowerPoint, Outlook ou dans un fichier image

        En résumé

        Phase 1

        Recueil de votre besoin pour adapter, personnaliser la formation à votre besoin

        Phase 2

        Construction du programme pédagogique et fixation des modalités et du rythme pédagogique

        Phase 3 optionnelle

        Accompagnement sur les différents dispositifs de formation et des financements possibles en fonction des OPCO + établir les demandes de prise en charge

        Phase 4

        Formation + suivi et accompagnement