Parmi son panel de 200 formations, Human Formation propose plusieurs sessions dédiées au logiciel de traitement de texte Word. Ce logiciel connu de tous fait partie de la suite de Microsoft Office. Il est le logiciel de traitement de texte le plus populaire. Lorsqu’on pense « rédaction », on pense souvent Word et à juste titre dans le logiciel est complet et montre des possibilités très étendues de travail. Les formations se divisent en deux niveaux distincts afin de correspondre aux besoins de chacun : initiation et perfectionnement. Chaque formation est cependant réalisée sur mesure en fonction des attentes des participants et des entreprises afin d’assurer une montée en compétences concrète et efficace. Selon votre demande, elle s’étend ainsi sur une ou deux journées et met en œuvre une pédagogie fondée sur le terrain et une évaluation basé sur le modèle de Kirkpatrick.

Qu’est-ce qu’une formation Word ?

Suivre une formation Word, c’est faire de ce logiciel de bureautique incontournable de Microsoft un véritable allié quotidien au travail. Pédagogue et expérimentée, l’équipe de formateurs sélectionnée par Human Formation mêle étroitement théorie et exercices pratiques pour que les connaissances abordées en matière d’informatique soient assimilées au mieux et réexploitées dans le travail en entreprise.

Que comporte la formation Word ?

Chez Human Formation, la formation Word se décline en deux niveaux. Le premier aborde les fonctions de base du logiciel, afin que chacun puisse assurer une mise en page professionnelle de tous ses documents écrits :

  • Illustrations ;
  • Création d’un sommaire ;
  • Insertion d’une table de matière ;
  • Numérotation des pages…

Ensuite, un programme peut être rattaché au niveau initiation ou perfectionnement, s’attache à faire connaître les fonctionnalités intermédiaires de Word afin de créer des documents plus lisibles et plus complets. Le deuxième niveau, perfectionnement, introduit les notions avancées de publipostage et de formulaire et va plus loin dans l’optimisation des modèles.

Toujours sur mesure, la formation Word peut prendre diverses formes en fonction des attentes des participants. Si le travail sur ordinateur occupe naturellement une place prépondérante, les exercices sont tirés d’exemples concrets qui donnent sens à l’apprentissage et rendent les notions qui en découlent toujours plus assimilables. Les problématiques abordées sont les mêmes qu’en entreprise et centrées sur les enjeux du secteur pour lequel travaillent les participants. Le plus utile pour nous en termes d’apprentissage et de travailler à même l’ordinateur des stagiaires, sur leur propre document. Il s’agit pour le formateur de comprendre les notions manquantes et de construire ensuite un programme adapté pour chacun.

À qui s’adresse la formation Word ?

Grâce à sa répartition en deux niveaux, la formation Word s’adresse à tous. Les débutants trouveront dans le pack de premier niveau toutes les astuces et informations nécessaires à une bonne prise en main du logiciel afin de faciliter leur travail de bureautique quotidien. Les plus avancés découvriront de nouvelles fonctionnalités qui leur permettront de mettre en place de nouvelles pratiques.

À travers ses formations Word, Human Formation s’adresse à deux catégories de participants :

  • Les équipes d’employés pour lesquelles une mise à jour des compétences en matière de traitement de texte est nécessaire afin de gagner en efficacité au bureau ;
  • Les particuliers qui ont besoin d’acquérir des connaissances supplémentaires afin de valoriser leur CV ou de mener à bien des projets personnels.

Les formateurs de Human Formation sont sélectionnés non seulement pour leur maîtrise de Word, mais aussi pour leurs compétences pédagogiques et humaines. Ils sont ainsi capables de s’adapter à tous les profils d’apprenants afin de délivrer un enseignement adapté à chaque besoin. Patience, persévérance et empathie font que nos formateurs coïncident avec notre façon de penser et voir le travail comme une source d’épanouissement.

Quels objectifs atteindre grâce à la formation Word ?

D’un point de vue technique, la formation Word vous permettra, selon le niveau visé :

  • D’appréhender sereinement tout document Word et de le mettre en page professionnellement ;
  • D’illustrer un texte de différentes façons ;
  • De gérer les publipostages et les formulaires ;
  • De créer des documents complets, avec toutes les références et aides à la lecture nécessaires.

D’un point de vue plus général, les formations Word proposées à Marseille et ses environs par Human Formation vous permettront de créer tout type de document utile dans votre vie professionnelle comme personnelle. Maîtriser Word permet en effet aussi bien de rédiger plus facilement des rapports internes, des comptes rendus de réunion que d’écrire son roman ou d’expliquer un projet associatif…

Les applications concrètes ne manquent pas et votre formateur aura à cœur de vous proposer des exercices pratiques en lien avec vos objectifs. Vous quitterez ainsi la formation dotée de nouvelles connaissances et qualités dont vous apprécierez autant la polyvalence que la précision.

Pourquoi choisir Human Formation pour votre formation Word ?

Si Human Formation se positionne comme leader de la formation Word dans la région Provence-Alpes-Côte d’Azur, mais aussi dans toute la France, c’est que ses formateurs disposent d’un bagage de haute qualité. Outre un Master 2 en éducation et pédagogie ou équivalent comme la formation de formateurs, Human Formation exige de chacun d’eux une expérience d’au moins 10 ans et une preuve de leur formation continue, afin de proposer des formations en phase avec les évolutions des logiciels. Human Formation va ainsi plus loin que les critères du Datadock et maintenant du nouveau décret qualité du 5 Septembre 2018 sur la liberté de choisir son avenir professionnel, en insistant sur les capacités pédagogiques des formateurs, qui répondent à une charte qualité exigeante.

Human Formation travaille, en outre, sur le long terme en proposant d’évaluer la formation une fois les participants de retour sur leur lieu de travail. Cette évaluation permet d’ancrer profondément les compétences acquises afin qu’elles deviennent de véritables réflexes en milieu professionnel, qui contribueront aux performances des entreprises ayant fait appel à Human Formation. Suite à la formation, nous souhaitons et proposons aux entreprises d’intervenir de nouveau pour s’assurer que le transfert des acquis est optimal et concret. Il faut que les stagiaires puissent utiliser les nouvelles connaissances pour permettre une montée progressive des nouvelles compétences. Pour cela, il est important que l’entreprise travaille en amont avec Human Formation pour décider du timing sur lequel nous pouvons intervenir de nouveau auprès des salariés. Cette intervention peut se faire à distance ou en présentiel mais toujours avec des objectifs spécifiques atteignables, concrets, fixés dans le temps pour ne pas laisser de place au hasard.

Le caractère sur mesure des formations est également un point fort des prestations proposées par Human Formation. À l’écoute, les formateurs Word proposent des exercices en lien avec le secteur d’activité de chaque entreprise grâce à une première phase de dialogue, qui permet de bien saisir vos attentes pour mieux les combler au cours de la formation. Comme pour toutes les autres formations, nous proposons, voire imposons sauf aux grands débutants, un questionnaire d’évaluation pour situer le niveau des apprenants et trouver les besoins initiaux. Nous proposons également d’autres formations sur les logiciels Microsoft pour le perfectionnement de vos compétences ou initier un débutant à leur utilisation, que cela soit pour :

  • Un stage ;
  • Faciliter la recherche et l’insertion dans le milieu de l’emploi ;
  • Maîtriser des outils adaptés à ses missions (exemple : tableaux Excel pour la gestion).

PROGRAMME PÉDAGOGIQUE

OBJECTIF GÉNÉRAL
Ce parcours de formation sur site et sur mesure vous permettra de prendre en main le logiciel Word afin de démarrer l’utilisation du traitement de texte simple dans le cadre de votre activité

OBJECTIFS PÉDAGOGIQUES
Crée des courriers, des notes et des documents simples
Mettre en page pour l’impression
Créer des tableaux
Insérer des tableaux

PRÉ-REQUIS
Une connaissance de l’environnement PC

DURÉE
Durée totale : 2 jours soit 14h

PROGRAMME DE LA FORMATION :
1. Concevoir et modifier un document
Positionner le point d’insertion
Saisir du texte
Afficher les caractères non imprimables
Déplacer et copier du texte
Vérifier l’orthographe et la grammaire
Rechercher des synonymes
Gérer les documents
Ouvrir et enregistrer un document
Enregistrer et envoyer par mail un document Word ou un document PDF
Mettre le texte en forme
Sélectionner et supprimer du texte
Appliquer un style rapide de la galerie
Appliquer un thème
Mettre en forme les caractères (couleur, police, taille…)
Gérer les paragraphes (Espacement, retrait, alignement)
Appliquer des bordures et un arrière-plan
Insérer des listes à puces et des listes numérotées
Insérer des espaces ou traits d’union insécables, des caractères spéciaux

2. Insérer des illustration et des images
Insérer une image, la positionner et l’habiller
Traçage d’un objet de dessin
Dimensionnement / rotation / ajustement

3. Créer de tableaux simples
Créer des tabulations
Création d’un tableau simple

4. Mettre en page et imprimer un document
Mettre en page : orientation et marges
Imprimer
Gérer les sauts de page
Définir des en-têtes et des pieds de page, numéroter les pages

MODALITÉS PÉDAGOGIQUES
Alternance d’apports théoriques, de cas concrets apportés par l’intervenant et/ou les participants et de pratiques.
Les participants seront accompagnés et conseillés dans des exemples directement issus de leur pratique professionnelle actuelle.
Le support de la formation et les éléments pédagogiques seront remis aux participants à l’issue de l’intervention.

MODALITÉS D’ÉVALUATION
Les pré-acquis sont évalués lors de l’analyse du besoin, en amont, lors d’un questionnaire détaillé en ligne suivi d’un entretien téléphonique qui permettront l’analyse des besoins et des attentes préalables à la rédaction du programme de la formation.
La formatrice accompagne ensuite les apprenants en fonction de l’assimilation progressive des notions et sera en mesure d’adapter le contenu et les méthodes si nécessaire.
Une évaluation des acquis « à chaud » sera organisée en fin de formation.
Un questionnaire de satisfaction sera adressé au participant à l’issue de la session de formation, ainsi qu’une évaluation à froid, délivrée plusieurs semaines après la formation.

MODÈLE DE KIRKPATRICK
En fonction de votre projet, la formation reste adaptable a tous les niveaux. L’important, est d’intervenir durablement dans le temps pour s’assurer que le transfert des acquis, en d’autres termes, que les connaissances acquises pendant la formation sont bien introduites dans le quotidien des stagiaires. Cette formation Word Initiation sur 2 jours se découpe idéalement en deux journées consécutives. Cela dépend en grande majorité de vos projets et de comment vous souhaitez être accompagné.

EN RÉSUMÉ
Phase 1 : recueil de votre besoin pour adapter, personnaliser la formation Word Initiation à votre besoin
Phase 2 : construction du programme pédagogique et fixation des modalités et du rythme pédagogique
Phase 3 optionnelle : accompagnement sur les différents dispositifs de formation et des financements possibles en fonction des OPCO + établir les demandes de prise en charge
Phase 4 : formation + suivi et accompagnement
Phase 5 : mesure du transfert des acquis et des résultats + recommandations post-formation

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