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Bureautique

Formation Excel Perfectionnement

À l’issue de la formation, les participants seront capables de :

Développez vos compétences en Excel

Frédéric Aumailley

Frédéric Aumailley

Directeur Human Formation

Formation en intra-entreprise, dans vos locaux ou à distance.

Cette formation n'est pas disponible en inter-entreprise.

    A partir de 700€ par jour de formation (groupe de 8 personnes maximum). Les tarifs dépendent du nombre de personne à former, de l’expertise du besoin, de la valeur ajoutée et du travail en amont nécessaire à l’ajustement du besoin au programme de formation.

    2 jours soit 14 heures

    Utiliser Excel régulièrement dans son environnement de travail depuis au moins un an.

    Démarche active, centrée sur l’apprenant qui « agit »
    Méthode participative base sur le questionnement des participants
    Méthode active faisant appel à l’expérience professionnelle, à la réflexion, à l’initiative et à la motivation des apprenants

    Alternance des techniques suivantes : brefs exposés, exercices d’application, résolution de problèmes, brainstorming.

    Evaluation à chaud de la formation
    Evaluation à froid de la formation
    Evaluation de l’entreprise 
    Evaluation formative en cours de formation
    Evaluation de l’atteinte des objectifs pédagogiques soit :
    - par QCM en fin de formation
    Trois grades sont proposés : « acquis », « non-acquis », « en cours d’acquisition ».
    Pour obtenir le grade « acquis », le stagiaire doit obtenir au minimum 60% de bonnes réponses.
    Pour obtenir le grade « en cours d’acquisition », le stagiaire doit avoir entre 40% et 60% de bonnes réponses. Au-delà, le stagiaire obtient le grade « non-acquis ».
    - par la pratique à travers différents outils :
    Mises en situation professionnelle :
    Simulations, jeux de rôle, exercices de groupe, projets pratiques, études de cas, présentations orales, ateliers pratiques.
    Chaque objectif pédagogique fait l’objet d’une note par sous-objectifs pédagogiques définis en amont de la formation que le formateur viendra évaluer par une échelle de grade 1 à 10. La moyenne des sous objectifs donne le résultat acquis si le résultat est supérieur ou égal à 6/10, en cours d’acquisition pour un résultat de 4 à 6 sur 10 et non acquis si le résultat est inférieur à 4/10.

    Si vous êtes une personne en situation de handicap, des aménagements existent afin de garantir votre accès et participation optimale à nos formations. Nous vous invitons à nous contacter pour évaluer l'accessibilité et les adaptations nécessaires, que ce soit en termes d'infrastructure, de supports pédagogiques ou de méthodes d'enseignement. Notre équipe est dédiée à élaborer, en collaboration avec vous, un plan individualisé de compensation du handicap, incluant des fiches de suivi personnalisées et des mesures préventives contre l'abandon, pour assurer une expérience de formation inclusive et équitable.

    Formateur spécialisé en bureautique et outil Microsoft Office et Office 365.

    Les groupes : constitués de 1 à 8 personnes maximum, afin de garantir une bonne interaction et un confort d’apprentissage pour chacun.
    Modalité d’accès : L’admission peut être soumise à un questionnaire d’auto-évaluation ou à une analyse à l’oral des besoins
    Délai de mise en œuvre : une fois la solution actée ensemble, le délai nécessaire à la mise en œuvre varie de 48 heures à 2 semaines en moyenne. 

    JOUR 1
    1. Créer des tableaux complexes
    Bien maîtriser les différents modes d’adressage (relatif, absolu et mixte)
    Gérer les noms de cellules et de plage
    Les fonctions de date et d’heure
    La fonction de recherche RechercheV
    Les fonctions de calculs conditionnels (SI, ET, OU)
    Les fonctions de calcul sélectif (SOMME.SI, NB.SI, SOMME.SI.ENS, NB.SI.ENS…)
    Créer des liens entre tableaux (du même classeur, de classeurs différents)
    Consolider les données
    Hiérarchiser les tableaux avec le mode Plan

    2. Filtrer les données d’une liste
    Rappels sur les filtres automatiques
    Les segments
    Définir des zones de critères simples et complexes
    Filtrer avec les filtres avancés
    Extraire les données correspondant à certains critères
    Repérer et supprimer les doublons

    JOUR 2

    3. Exploiter les données d’une liste

    Utiliser la fonction Sous-total
    Ajouter une ligne de calcul sous un tableau de données
    Utiliser les fonctions de bases de données

    4. Créer des TCD tableaux croisés dynamiques

    Créer un tableau croisé dynamique
    Connaître les différentes fonctions de calcul
    Indiquer les valeurs à analyser et les dimensions d’analyse (filtres, lignes, colonnes)
    Mettre en forme un tableau croisé dynamique
    Sélectionner, déplacer, copier et supprimer un tableau croisé dynamique
    Utiliser les segments et les chronologies
    Actualiser les données

    5. Produire des graphiques

    Révision des bases de la création de graphiques
    Combiner plusieurs types de graphiques
    Les courbes de tendance (Sparklines)
    Les graphiques croisés dynamiques

     

      Pourquoi suivre une formation Excel Perfectionnement ?

      La plupart des collaborateurs utilisent moins de 20 % des fonctionnalités d’Excel au quotidien. La formation Excel Perfectionnement permet de franchir un cap décisif : passer d’une utilisation basique (saisie, mise en forme, formules simples) à une maîtrise opérationnelle des outils d’analyse et d’automatisation.

      En deux jours, vos équipes apprennent à structurer des tableaux complexes, exploiter les tableaux croisés dynamiques (TCD), maîtriser les formules avancées (RechercheV, SI imbriqué, SOMME.SI.ENS) et produire des graphiques professionnels. Le résultat : un gain de temps mesurable dès le retour au poste de travail.

      Le saviez-vous ? Selon une étude Microsoft, les utilisateurs formés au niveau intermédiaire/avancé d’Excel réduisent de 40 à 60 % le temps consacré à la manipulation de données, grâce aux TCD, filtres avancés et fonctions de calcul conditionnel.

      Ce que vous saurez faire après la formation

      Formules avancées Maîtriser les références absolues et mixtes, les noms de cellules, la fonction RechercheV et les calculs conditionnels (SI, ET, OU, SOMME.SI.ENS, NB.SI.ENS).
      Tableaux croisés dynamiques Créer, structurer et mettre en forme des TCD pour analyser rapidement de grands volumes de données. Utiliser les segments et chronologies pour filtrer visuellement.
      Filtres et extraction de données Utiliser les filtres avancés avec zones de critères, extraire des données spécifiques et supprimer les doublons dans vos bases.
      Graphiques et consolidation Combiner plusieurs types de graphiques, ajouter des courbes de tendance (Sparklines) et consolider des données issues de plusieurs classeurs.

      Questions fréquentes sur la formation Excel Perfectionnement

      Quel niveau faut-il pour suivre cette formation ?

      Cette formation s’adresse aux utilisateurs qui maîtrisent déjà les bases d’Excel : création de tableaux, formules simples (SOMME, MOYENNE), mise en forme et graphiques basiques. Si vous utilisez Excel régulièrement depuis au moins un an dans votre environnement professionnel, vous avez le niveau requis. En cas de doute, un test de positionnement gratuit est réalisé en amont.

      Quelle est la différence entre Excel Perfectionnement et Excel Expert ?

      Excel Perfectionnement couvre les formules avancées, les TCD, les filtres et les graphiques : c’est le niveau intermédiaire qui permet de gagner en autonomie et en rapidité. Excel Expert va plus loin avec PowerQuery, PowerPivot et la modélisation de données : il s’adresse aux utilisateurs qui gèrent de gros volumes de données ou construisent des tableaux de bord complexes.

      La formation est-elle adaptée à ma version d’Excel ?

      Oui. Le formateur adapte le contenu à la version utilisée dans votre entreprise, que ce soit Excel 2016, 2019, 2021 ou Microsoft 365. Les fonctionnalités avancées (TCD, formules, filtres) sont présentes dans toutes les versions récentes.

      Combien de personnes peuvent participer à une session ?

      Les groupes sont constitués de 1 à 8 personnes maximum. Cette taille limitée permet au formateur d’accompagner chaque participant individuellement et d’adapter les exercices aux problématiques réelles de votre entreprise.

      Les exercices sont-ils adaptés à mon métier ?

      Oui. En amont de la formation, nous recueillons vos besoins spécifiques et vos fichiers de travail. Le formateur construit des exercices sur mesure basés sur vos données réelles : suivi commercial, reporting financier, gestion de stocks, planification RH, etc. L’objectif est que vous puissiez appliquer immédiatement les acquis à votre retour au poste.

      En résumé

      Phase 1

      Recueil de votre besoin pour adapter, personnaliser la formation à votre besoin

      Phase 2

      Construction du programme pédagogique et fixation des modalités et du rythme pédagogique

      Phase 3 optionnelle

      Accompagnement sur les différents dispositifs de formation et des financements possibles en fonction des OPCO + établir les demandes de prise en charge

      Phase 4

      Formation + suivi et accompagnement

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