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Bureautique
Formation Office 365 – SharePoint
À l’issue de la formation, les participants seront capables de :
- Exécuter les premières tâches
- Gérer la sécurité
- Exploiter les bibliothèques et les listes
Investissez dans votre avenir professionnel avec notre formation SharePoint
Frédéric Aumailley
Directeur Human Formation
Formation en intra-entreprise, dans vos locaux ou à distance.
Cette formation n'est pas disponible en inter-entreprise.
A partir de 900€ par jour de formation (groupe de 8 personnes maximum). Les tarifs dépendent du nombre de personne à former, de l’expertise du besoin, de la valeur ajoutée et du travail en amont nécessaire à l’ajustement du besoin au programme de formation.
1 jour soit 7 heures à 5 jours soit 35 heures
Aucun
Démarche active, centrée sur l’apprenant qui « agit »
Méthode participative base sur le questionnement des participants
Méthode active faisant appel à l’expérience professionnelle, à la réflexion, à l’initiative et à la motivation des apprenants
Alternance des techniques suivantes : brefs exposés, exercices d’application, résolution de problèmes, brainstorming.
Evaluation à chaud de la formation
Evaluation à froid de la formation
Evaluation de l’entreprise
Evaluation formative en cours de formation
Evaluation de l’atteinte des objectifs pédagogiques soit :
- par QCM en fin de formation
Trois grades sont proposés : « acquis », « non-acquis », « en cours d’acquisition ».
Pour obtenir le grade « acquis », le stagiaire doit obtenir au minimum 60% de bonnes réponses.
Pour obtenir le grade « en cours d’acquisition », le stagiaire doit avoir entre 40% et 60% de bonnes réponses. Au-delà, le stagiaire obtient le grade « non-acquis ».
- par la pratique à travers différents outils :
Mises en situation professionnelle :
Simulations, jeux de rôle, exercices de groupe, projets pratiques, études de cas, présentations orales, ateliers pratiques.
Chaque objectif pédagogique fait l’objet d’une note par sous-objectifs pédagogiques définis en amont de la formation que le formateur viendra évaluer par une échelle de grade 1 à 10. La moyenne des sous objectifs donne le résultat acquis si le résultat est supérieur ou égal à 6/10, en cours d’acquisition pour un résultat de 4 à 6 sur 10 et non acquis si le résultat est inférieur à 4/10.
Si vous êtes une personne en situation de handicap, des aménagements existent afin de garantir votre accès et participation optimale à nos formations. Nous vous invitons à nous contacter pour évaluer l'accessibilité et les adaptations nécessaires, que ce soit en termes d'infrastructure, de supports pédagogiques ou de méthodes d'enseignement. Notre équipe est dédiée à élaborer, en collaboration avec vous, un plan individualisé de compensation du handicap, incluant des fiches de suivi personnalisées et des mesures préventives contre l'abandon, pour assurer une expérience de formation inclusive et équitable.
Formateur spécialisé en bureautique et outil Microsoft Office et Office 365.
Les groupes : constitués de 1 à 8 personnes maximum, afin de garantir une bonne interaction et un confort d’apprentissage pour chacun.
Modalité d’accès : L’admission peut être soumise à un questionnaire d’auto-évaluation ou à une analyse à l’oral des besoins
Délai de mise en œuvre : une fois la solution actée ensemble, le délai nécessaire à la mise en œuvre varie de 48 heures à 2 semaines en moyenne.
JOUR 1
1. Office 365, SharePoint
Présentation d’Office 365
Architecture côté Cloud et côté client
Exchange, OneDrive et SharePoint
2. Teams
Découverte de l’interface
Gérer les équipes, les canaux et les membres
Démarrer une nouvelle conversation
Mentionner quelqu’un / Ajouter des émojis et des autocollants / ajouter fichiers
Rester informé avec Activité et les notifications
3. Gestion de la sécurité
Grands principes : authentification, autorisation
4. Présentation des bibliothèques et listes
Bibliothèques de documents, de photos
Tâches
Tâches avec liaison de/vers Microsoft Project
Liens, liens promus
Calendriers
Enquêtes, Annonces, Discussions
Contacts
Blogs
Ajout de contenu
Flux RSS et alertes
JOUR 2
5. Personnalisation du site SharePoint
Personnalisation d’un site : titre, description, thème
Nouvel éditeur de pages, utilisation du site avec un appareil mobile
Accès rapides, liens, héritage du site parent
6. Les affichages
Définition modifications des affichages
Affichage pour mobiles
WebParts et affichages
7. Les workflows
Utilisation de Flow : Création d’un flux pour recevoir une notification lors de l’ajout d’un document
8. En cas de problème
Les problèmes connus
Utilisation de l’aide
Mettre l’accent sur la sécurité
Rappel sur la sécurité (ANSSI) / document de référence au format électronique
Utiliser Internet Explorer 11 / Le mode privé
En résumé
Phase 1
Recueil de votre besoin pour adapter, personnaliser la formation à votre besoin
Phase 2
Construction du programme pédagogique et fixation des modalités et du rythme pédagogique
Phase 3 optionnelle
Accompagnement sur les différents dispositifs de formation et des financements possibles en fonction des OPCO + établir les demandes de prise en charge
Phase 4
Formation + suivi et accompagnement