Formation Excel Perfectionnement

Microsoft Office s’utilise dans la plupart des entreprises en France. C’est l’outil indispensable aujourd’hui lorsque l’on veut écrire, calculer, présenter ou autres. Excel est sans nul doute le logiciel le plus utilisé de la Suite, qui plus est, c’est celui qui a le plus de potentiel d’utilisation. C’est pour cette raison, que chez Human Formation, nous l’avons découpé en de nombreux programmes. Hormis les thématiques de formations sur Excel très ciblées que nous verrons plus tard, il existe un fil conducteur de trois formations que nous avons construit. Excel Initiation avec les principes de base, Excel Intermédiaire pour avancer un peu plus dans l’utilisation du logiciel et enfin, Excel Perfectionnement que nous allons voir après. Il s’agit là, du 3^ème pilier principal pour que les utilisateurs qui ont une pratique régulière d’Excel puisse travailler en toute autonomie dans leur travail quotidien.

Qu’est-ce qu’une formation Excel Perfectionnement ?

Excel Perfectionnement est la troisième étape que nous mettons en place au sein des entreprises qui ont déjà assisté aux deux premiers niveaux. Il s’agit là, de travailler, sur deux journées, les principes qui vont rendre les participants autonomes. C’est le but d’une formation chez Human Formation, rendre les salariés le plus autonomes possible dans leur quotidien. Il n’y a rien de plus frustrant que de chercher indéfiniment les solutions à des problèmes qui ralentissent l’activité des salariés. Ils sont frustrés et finissent par faire des tâches longues, qui prennent du temps. Ils l’acceptent car ils ne savent malheureusement, par faire autrement, et qu’ils n’ont généralement pas de temps à passer à chercher des solutions. Il faut produire, rendre des résultats. Personne n’a envie de rester jour et nuit dans son travail, juste pour chercher une solution Excel à ses problématiques. La formation est tellement plus simple. C’est souvent la solution pour des salariés qui se confrontent à ces types de problèmes. Plus on va être à un niveau avancé dans Excel, plus les difficultés rencontrées vont être complexes à résoudre. Plus le niveau des personnes est donc avancé, plus il est intéressant pour les salariés de faire intervenir un formateur.

Que comporte la formation Excel Perfectionnement ?

La formation Excel Perfectionnement sur deux jours a été construite sur 5 blocs de compétence. Il s’agit du 3^ème niveau que nous finaliserons par ce programme qui suit les deux premiers. Pour ce troisième et dernier niveau, l’accent est particulièrement mis sur les données et les graphiques.

Ainsi, un premier bloc a été construit sur la création de tableaux complexes. On mettra ici l’accent sur la gestion des tableaux complexes en s’assurant de bien comprendre l’importance des fonctions associées : calculs conditionnels, calculs sélectifs, rechercheV etc…Cette partie là est très importante, car elle conditionne la réussite des autres parties. En effet, si le tableau qui sert de base de travail par la suite est faux, les données calculées qui en résulteront fausseront les tableaux construits.

Un deuxième bloc va servir de travail sur les filtres de données. On fera un rappel sur le précédent niveau Excel Intermédiaire avant d’enchainer sur les critères complexes, les filtres avancés et les doublons. C’est une partie très intéressante lorsque l’on traite d’importantes données et qu’il faut réaliser des tris complexes et faire ressortir les bonnes informations à exploiter.

Un troisième bloc concerne l’exploitation des données d’une liste. On utilisera pour cela, la fonction sous-total, ainsi que l’ajout des lignes de calculs à travers le tableau des données. C’est la dernière partie du travail amont à faire, pour gérer ensuite les TCD, tableaux croisés dynamiques.

Une quatrième partie concerne donc les tableaux croisés dynamiques. Souvent très demandés en entreprise, et à juste titre lorsque l’on voit sa simplicité d’utilisation. On travaillera ici les fonctions de calcul, les valeurs à analyser, l’actualisation des données. Cette partie à part entière est dédiée aux tableaux croisés dynamiques, de la création à l’exploitation.

La cinquième et dernière partie de ce programme Excel Perfectionnement va concerner la production des graphiques. Il s’agit ici de travailler la création de graphiques. Ils sont souvent la finalité lorsqu’on travaille, affine, tri des données. On souhaite avoir ou présenter un résultat graphique souvent beaucoup plus parlant que des données chiffrées projetées sur un écran.

À qui s’adresse la formation Excel Perfectionnement ?

Microsoft Office est présent dans la plupart des entreprises en France. En point de mire : Excel. Comme expliqué auparavant, plus le salarié va atteindre un bon niveau sur Excel, plus les problèmes qu’il va rencontrer seront complexes. Cela va de paire avec le niveau initial de la personne. La formation Excel Perfectionnement ne s’adresse donc pas à n’importe qui. Deux types de personnes peuvent être intéressées par la formation.

En premier lieu, les personnes qui ont suivi la formation Excel Initiation et Excel Intermédiaire sont les premiers à vouloir travailler cette formation. Il y a tout de même moins de public qui souhaite travailler Excel Perfectionnement que les niveaux inférieurs car à ces niveaux, les salariés détiendront toutes les clés pour travailler aisément dans leur quotidien. Beaucoup se suffisent donc de ces niveaux. Seules les personnes réellement intéressées pour se perfectionner sur Excel ou qui veulent, en tout logique, finir le parcours de formation qu’ils ont démarré, souhaiteront accéder à la formation.

En second lieu, les personnes autodidactes détenant un bon niveau sur Excel pourront directement accéder à Excel Perfectionnement. Non sans avoir finalisé un questionnaire d’évaluation mais, en tout logique, ce programme peut être fait pour eux. Nous avons d’ailleurs plus de demandes de formation émanant de salariés d’entreprises qui souhaitent se perfectionner avec le niveau Excel Perfectionnement, que de salariés qui ont suivi Excel Initiation et Excel Intermédiaire. En effet, ce dernier niveau est le niveau central entre les personnes qui ne verront plus la nécessité de progresser, et celles qui voudront aller au-delà. Avec Excel Intermédiaire, au moins 90% des salariés auront les connaissances suffisantes pour travailler sereinement dans leur quotidien. Le reste s’adresse à des salariés souhaitant progresser, travailler plus vite, trouver des solutions innovantes etc…

Quels objectifs atteindre grâce à la formation Excel Perfectionnement ?

Human Formation travaille avec les entreprises qui souhaitent faire de la formation un réel moteur pour le développement du capital humain. Nous considérons que les objectifs pédagogiques pour la formation Excel Perfectionnement ont été construits en prenant en compte les niveaux inférieurs. C’est donc une réelle continuité qui existe entre les trois niveaux. Cela satisfera grandement les personnes qui suivront les niveaux l’un après l’autre.

Les objectifs pédagogiques sont clairs : créer des tableaux complexes, produire des graphiques, appliquer des filtres complexes et effectuer des calculs sélectifs sur des listes. Ces objectifs pédagogiques ont été construits afin que les salariés soient capables d’être véritablement autonomes dans la pratique d’Excel dans leur quotidien.

Pourquoi choisir Human Formation pour votre formation Excel Perfectionnement ?

Human Formation insiste pour travailler avec des formateurs qui ont fait de la formation leur métier. Nous ne travaillons qu’avec des professionnels qui sont également organismes de formation, certifiés par la dernière réforme de la formation du 5 Septembre 2018, loi pour la liberté de choisir son avenir professionnel. Après trois réformes de la formation en 15 ans, les exigences pour maintenir son activité sur le marché sont d’autant plus difficiles. Il est donc nécessaire de ne travailler qu’avec des intervenants pointus dans leur domaine d’activité, qui amène une véritable valeur ajoutée pour le salarié et les entreprises.

Human Formation travaille avec le modèle de Kirkpatrick pour évaluer et suivre les salariés dans le temps. Ce n’est qu’avec du temps et de la pratique que les salariés vont développer les compétences issues des nouvelles connaissances acquises en formation. Il faut donc soutenir et accompagner le changement, sans qu’il y ait d’embuche pour le salarié, au risque que la formation n’est aucun impact. C’est donc notre rôle d’être là, dans le temps, à travers des journées ou demi-journées d’accompagnement, planifiées en amont, avec des objectifs clairs, et non pas sous la forme d’un service après-vente. Il faut que les journées d’intervention aient un but précis, avec une fois de plus, la nécessité de travailler, planifier et structurer les objectifs en amont.