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Bureautique

Formation Access Initiation

À l’issue de la formation, les participants seront capables de :

Prenez le contrôle de vos données avec Access !

Frédéric Aumailley

Frédéric Aumailley

Directeur Human Formation

Formation en intra-entreprise, dans vos locaux ou à distance.

Cette formation n'est pas disponible en inter-entreprise.

    A partir de 900€ par jour de formation (groupe de 8 personnes maximum). Les tarifs dépendent du nombre de personne à former, de l’expertise du besoin, de la valeur ajoutée et du travail en amont nécessaire à l’ajustement du besoin au programme de formation.

    3 jours soit 21 heures

    Utiliser Excel depuis au moins 2 ans de manière régulière dans son activité.

    Démarche active, centrée sur l’apprenant qui « agit »
    Méthode participative base sur le questionnement des participants
    Méthode active faisant appel à l’expérience professionnelle, à la réflexion, à l’initiative et à la motivation des apprenants

    Alternance des techniques suivantes : brefs exposés, exercices d’application, résolution de problèmes, brainstorming.

    Evaluation à chaud de la formation
    Evaluation à froid de la formation
    Evaluation de l’entreprise 
    Evaluation formative en cours de formation
    Evaluation de l’atteinte des objectifs pédagogiques soit :
    - par QCM en fin de formation
    Trois grades sont proposés : « acquis », « non-acquis », « en cours d’acquisition ».
    Pour obtenir le grade « acquis », le stagiaire doit obtenir au minimum 60% de bonnes réponses.
    Pour obtenir le grade « en cours d’acquisition », le stagiaire doit avoir entre 40% et 60% de bonnes réponses. Au-delà, le stagiaire obtient le grade « non-acquis ».
    - par la pratique à travers différents outils :
    Mises en situation professionnelle :
    Simulations, jeux de rôle, exercices de groupe, projets pratiques, études de cas, présentations orales, ateliers pratiques.
    Chaque objectif pédagogique fait l’objet d’une note par sous-objectifs pédagogiques définis en amont de la formation que le formateur viendra évaluer par une échelle de grade 1 à 10. La moyenne des sous objectifs donne le résultat acquis si le résultat est supérieur ou égal à 6/10, en cours d’acquisition pour un résultat de 4 à 6 sur 10 et non acquis si le résultat est inférieur à 4/10.

    Si vous êtes une personne en situation de handicap, des aménagements existent afin de garantir votre accès et participation optimale à nos formations. Nous vous invitons à nous contacter pour évaluer l'accessibilité et les adaptations nécessaires, que ce soit en termes d'infrastructure, de supports pédagogiques ou de méthodes d'enseignement. Notre équipe est dédiée à élaborer, en collaboration avec vous, un plan individualisé de compensation du handicap, incluant des fiches de suivi personnalisées et des mesures préventives contre l'abandon, pour assurer une expérience de formation inclusive et équitable.

    Formateur spécialisé en bureautique et outil Microsoft Office et Office 365.

    Les groupes : constitués de 1 à 8 personnes maximum, afin de garantir une bonne interaction et un confort d’apprentissage pour chacun.
    Modalité d’accès : L’admission peut être soumise à un questionnaire d’auto-évaluation ou à une analyse à l’oral des besoins
    Délai de mise en œuvre : une fois la solution actée ensemble, le délai nécessaire à la mise en œuvre varie de 48 heures à 2 semaines en moyenne. 

    JOUR 1
    1. Appréhender les principes de base 

    Qu’est-ce que base de données relationnelles ?
    Analyse d’une base de données Access et de ses composants (tables, requêtes, formulaires et états)
    Eléments de méthodologie de conception de bases de données

    2. Créer les tables pour stocker les données
    Créer une table
    Définir les champs, la clef primaire et les index
    Préciser les propriétés de chaque champ
    Définir des relations entre tables
    Appliquer l’intégrité référentielle
    Importer et attacher des données extérieures à la base

    3. Créer les requêtes pour accéder aux données des tables
    Définir une requête simple
    Trier et filtrer les enregistrements
    Faire des calculs dans une requête (champs calculés, opérations sur enregistrements)
    Baser une requête sur une ou plusieurs tables (ou requêtes)
    Paramétrer une requête

    JOUR 2

    4. Créer les formulaires pour permettre les gestion des données de la base
    Différents présentations des formulaires de données (colonne, tableau, feuille de données)
    Créer un formulaire instantané
    Utiliser des formulaires pour manipuler les données d’une base (consultation, ajout, suppression, mise à jour, tri, sélection et recherche d’enregistrements)
    Créer un formulaire avec un assistant
    Créer un formulaire en mode création
    Gérer les principales propriétés des formulaires et des contrôles
    Créer des formulaires avec des sous-formulaires imbriqués

    5. Créer des états pour la restitution des données (papier ou pdf)
    Similitudes et différences entre formulaires et états
    Créer un état (instantané, avec assistant ou en mode création)
    Créer un état avec des niveaux de regroupement
    Aperçu et mise en page de l’état

      En résumé

      Phase 1

      Recueil de votre besoin pour adapter, personnaliser la formation à votre besoin

      Phase 2

      Construction du programme pédagogique et fixation des modalités et du rythme pédagogique

      Phase 3 optionnelle

      Accompagnement sur les différents dispositifs de formation et des financements possibles en fonction des OPCO + établir les demandes de prise en charge

      Phase 4

      Formation + suivi et accompagnement