Nous avons vu précédemment la formation Access Base ainsi qu’Access Perfectionnement. Nous avons étudié les bases de données simples et les bases de données complexes. Pour les utilisateurs les plus aguerris ou qui souhaitent aller plus loin dans l’utilisation et l’automatisation d’Access, nous proposons une formation Access VBA. Déjà vu avec Excel, le VBA ou Visual Basic for Applications, va s’utiliser également avec Access afin de développer des outils spécifiques en VBA. C’est un pas de plus vers l’automatisation des tâches en relation avec l’utilisation des bases de données. Cette formation a été construite pour les utilisateurs quotidiens d’Access et des bases de données, afin de leur donner des outils supplémentaires pour travailler plus vite, avec un maximum d’organisation et d’automatisation des tâches de travail.

Qu’est-ce qu’une formation Access VBA ?

Les salariés qui nous ont sollicité pour Access Perfectionnement sont souvent demandeurs d’outils supplémentaires afin d’améliorer leur travail. Une des manières d’arriver à satisfaire leur besoin est de présenter une formation Access VBA, entièrement construite afin de générer des fonctionnalités spécifiques à l’usage du VBA dans Access. Il est ainsi indispensable de maitriser les bases de l’utilisation d’Access, sans quoi, les utilisateurs risquent d’être déboussolés.  Un questionnaire d’évaluation est donc là pour vérifier les acquis présents chez les futurs stagiaires. De même, plus nos formations rencontrent de la spécificité et de l’expertise, plus nous privilégions l’ultra-personnalisation. C’est le cas avec la formation Access VBA. Le travail amont sera donc important et capital afin de vous apporter une valeur ajoutée optimale pour votre activité. Nous travaillons exclusivement en intra-entreprise, ce qui signifie que nous travaillerons Access VBA sur vos bases de données, et idéalement sur vos postes de travail pour garantir un apprentissage et une plus-value maximum.

Que comporte la formation Access VBA ?

La formation Access VBA se déroule sur trois jours de formation. Ceci est nécessaire pour atteindre les objectifs pédagogiques fixés en amont, même si la personnalisation des formations pourra faire évoluer le nombre de jours. La formation a donc été construite sur 8 blocs de compétences.

Le premier bloc concerne les objets de base que nous allons revoir pour être certain que les tables, requêtes, formulaires et les états sont présents dans toutes les mémoires. Une fois ces notions revues, nous pourrons aborder sereinement la formation, en étant tous sur la même longueur d’onde.

Le second bloc concerne l’écriture du code VBA dans Access. Tout comme Excel, nous allons voir dans cette partie comment écrire du code VBA dans Access. Nous vous apprendrons les procédures, les variables et constantes ainsi que les instructions de structurations.

Le troisième bloc concerne l’utilisation des outils d’assistance au développement. Microsoft Office à mis en place, tout comme pour les macros, des outils permettant une assistance pour utiliser les macros. Ce qui permet les débogages et l’utilisation de l’assistance / aide en ligne.

Le quatrième bloc concerne l’approche orientée objets. Une partie consacrée aux objets, classes, collections, propriétés, méthodes et événements.

Le cinquième bloc concerne l’utilisation de la programmation événementielle. Cela permet d’associer le déclenchement d’une procédure à travers un événement choisi ou programmé. Ceci maximise grandement le temps de travail des salariés lorsqu’ils utilisent la programmation événementielle.

Le sixième bloc concerne la manipulation des objets Access par programmation. Une partie intense qui passe en revue les différents objets (DoCmd, Form, Report) ainsi que les différentes collections associées.

Le septième bloc concerne l’accès aux données avec la bibliothèque d’objets DAO. On étudiera dans cette partie l’architecture ACE, les objets Database et Tabledef. On abordera également comment saisir et récupérer des données dans des tables grâce à l’objet Recordset.

Le huitième et dernier bloc concerne l’utilisation de VBA avec d’autres objets. Une dernière partie sur les objets spécifiques et l’accès aux données à travers O.D.B.C.

À qui s’adresse la formation Access VBA ?

La formation Access VBA est destinée avant tout à des utilisateurs qui manipulent déjà Access et qui traitent quotidiennement des bases de données, simples ou complexes. C’est donc une formation qui est réservée à une minorité d’entreprises et de salariés. Les profils sont souvent des concepteurs de bases de données qui souhaitent développer des outils spécifiques en VBA. Nous retrouvons également des profils d’ingénieurs, informaticiens.

La formation s’adresse à toutes les entreprises qui sont amenées à utiliser les bases de données, peu importe le domaine d’activité exercé par l’entreprise. Nous avons formé plusieurs secteurs assez différents, à la fois dans la chimie, dans le nucléaire, le pétrolier, l’ingénierie etc…Nous avons, en revanche, toujours travaillé ces projets de manière personnalisée, afin de bien correspondre aux besoins des entreprises. Notre formateur s’est même rendu à plusieurs reprises directement en entreprise, en amont de la formation afin de structurer conjointement le projet avec les salariés, managers ou dirigeants. Cette ultra personnalisation permet aux entreprises de gagner un temps précieux, et de faire évoluer leur salarié rapidement, étant donné que nous travaillons sur vos projets concrets.

Quels objectifs atteindre grâce à la formation Access VBA ?

Human Formation travaille en intra-entreprise sur des prestations de formation personnalisées. Access VBA se travaille sur 3 jours de formation afin d’atteindre les objectifs pédagogiques fixés en amont de la formation. Même si ceux-ci sont adaptables, nous préférons intervenir sur des journées de formation non consécutives pour accompagner les salariés dans le transfert des acquis. Nous serons donc toujours à vos côtés pour vous aider et soutenir le changement dans vos pratiques.

Les objectifs pédagogiques sont clairs : acquérir les compétences pour maintenir ou faire évoluer une base de données contenant du code VBA, développer des fonctionnalités spécifiques dans une base Access. Avec ces objectifs pédagogiques de base, ajustables, les salariés seront, à l’issue de la formation, capables d’utiliser VBA à travers Access dans l’élaboration et le traitement des bases de données.

Pourquoi choisir Human Formation pour votre formation Access VBA ?

Human Formation travaille avec le modèle de Kirkpatrick. Modèle qui permet de suivre et accompagner les salariés dans le transfert des acquis. C’est celui-ci qui, également avec le temps, va garantir une montée en compétence progressive et durable. C’est ainsi que Human Formation propose aux entreprises de revenir post-formation, à travers des demi-journées ou des journées, toujours parfaitement structurées en amont, pour aider les salariés à bien mettre en place les nouvelles connaissances acquises en formation. Si jamais les salariés n’arrivent pas à effectuer ce transfert, notre présence pourra les aider à débloquer des situations parfois simples pour le formateur mais qui, pour le salarié, risque de compromettre le développement des compétences. En effet, un salarié qui n’utilise pas ses nouvelles connaissances acquises en formation, c’est un salarié qui ne développera pas de compétences suite à la formation effectuée. Gage à nous de faciliter le transfert des acquis et faire de la formation un véritable moteur du développement des compétences pour les salariés et les entreprises.

Chez Human Formation, tous nos formateurs détiennent une formation de formateur, malgré l’expérience qu’ils ont pu accumuler au fil des années professionnelles. La transmission de connaissance et l’évaluation sont des éléments indispensables en formation qu’il faut être capable de produire dans les prestations de formation, et ce, indépendamment des savoirs et savoirs techniques engrangés avec l’expérience. Notre charte qualité pour les formateurs avec qui nous travaillons est très claire sur le recrutement de nos partenaires formateurs. Nous exigeons plusieurs points intangibles qu’il faut respecter pour pouvoir travailler avec nous. C’est capital si l’on veut proposer aux entreprises les formateurs les plus pointus et compétents sur nos domaines d’activité.


PROGRAMME PÉDAGOGIQUE

OBJECTIF GÉNÉRAL
Ce parcours de formation sur site et sur mesure vous permettra de prendre en main le code VBA dans le cadre de l’utilisation du logiciel Access et des bases de données

OBJECTIFS PÉDAGOGIQUES
Acquérir les compétences pour maintenir ou faire évoluer
une base de données contenant du code VBA
Développer des fonctionnalités spécifiques dans une base
Access

PRÉ-REQUIS
Construire une base de données simples

DURÉE
Durée totale : 3 jours soit 21h

PROGRAMME DE LA FORMATION :
1. Revoir les objets de base d’Access
Rappels sur les tables, les requêtes, les formulaires, les états

2. Écrire du code VBA dans Access
La fenêtre Code
Création de procédures Sub et de procédures Function
La fenêtre Explorateur de Projets
Les variables et les constantes
Les instructions de structuration (IF, boucles Do et For, …)
Les commentaires
La gestion des erreurs

3. Utiliser les outils d’assistance au développement
Aide en ligne
Assistance en ligne (complément automatique des instructions, Info express et info bulles automatiques
Explorateur d’objets
Outils de débogage

4. Aborder l’approche orientée objets
Objets, classes, collections
Propriétés, méthodes, événements

5. Utiliser la programmation événementielle
Les principaux événements se produisant dans Microsoft Office
Associer le déclenchement d’une procédure à un événement

6. Manipuler les objets Access par programmation
Architecture des objets AccessL’objet Application
Les collections Forms, Reports, Controls, …
L’objet DoCmd : principales méthodes
L’objet Form : principales propriétés et méthodes
L’objet Report : principales propriétés et méthodes
Les contrôles des formulaires : principaux types, principales propriétés et méthodes
Echanges d’informations entre les variables VBA, les champs des tables et des requêtes
Access et les contrôles des formulaires Access

7. Accéder aux données avec la bibliothèque d’objets DAO
Architecture ACE et bibliothèque d’objets DAO
Les objets Database et Tabledef
Saisie et récupération de données dans des tables par l’utilisation de l’objet Recordset

8. Utiliser VBA d’autres applications
Référencer des objets spécifiques
Accéder aux données via O.D.B.C
Utiliser Automation pour intégrer les différentes applications Office

MODALITÉS PÉDAGOGIQUES
Alternance d’apports théoriques, de cas concrets apportés par l’intervenant et/ou les participants et de pratiques.
Les participants seront accompagnés et conseillés dans des exemples directement issus de leur pratique professionnelle actuelle.
Le support de la formation et les éléments pédagogiques seront remis aux participants à l’issue de l’intervention.

MODALITÉS D’ÉVALUATION
Les pré-acquis sont évalués lors de l’analyse du besoin, en amont, lors d’un questionnaire détaillé en ligne suivi d’un entretien téléphonique qui permettront l’analyse des besoins et des attentes préalables à la rédaction du programme de la formation.
La formatrice accompagne ensuite les apprenants en fonction de l’assimilation progressive des notions et sera en mesure d’adapter le contenu et les méthodes si nécessaire.
Une évaluation des acquis « à chaud » sera organisée en fin de formation.
Un questionnaire de satisfaction sera adressé au participant à l’issue de la session de formation, ainsi qu’une évaluation à froid, délivrée plusieurs semaines après la formation.

MODÈLE DE KIRKPATRICK
En fonction de votre projet, la formation reste adaptable a tous les niveaux. L’important, est d’intervenir durablement dans le temps pour s’assurer que le transfert des acquis, en d’autres termes, que les connaissances acquises pendant la formation sont bien introduites dans le quotidien des stagiaires. Cette formation Access VBA sur 3 jours se découpe idéalement en deux journées consécutives puis, une journée supplémentaire afin de continuer la formation mais surtout, avoir vos premiers retours d’utilisateurs et vous aider au changement. Cela dépend en grande majorité de vos projets et de comment vous souhaitez être accompagné.

EN RÉSUMÉ
Phase 1 : recueil de votre besoin pour adapter, personnaliser la formation Access VBA à votre besoin
Phase 2 : construction du programme pédagogique et fixation des modalités et du rythme pédagogique
Phase 3 optionnelle : accompagnement sur les différents dispositifs de formation et des financements possibles en fonction des OPCO + établir les demandes de prise en charge
Phase 4 : formation + suivi et accompagnement
Phase 5 : mesure du transfert des acquis et des résultats + recommandations post-formation

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