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Bureautique
Formation Access
Nos parcours Access vous aident à structurer et exploiter vos données, du socle à l’automatisation. Vous apprenez à concevoir des tables, relations et requêtes pour fiabiliser vos informations. Selon le niveau, vous développez formulaires, états et méthodes pour accélérer la saisie et le reporting. Résultat : une base claire, robuste et réellement utile au quotidien.
Transformez vos données en outils de pilotage, avec des parcours Access qui rendent vos bases claires, fiables et utiles au quotidien.

Frédéric Aumailley
Directeur Human Formation
Formation en intra-entreprise, dans vos locaux ou à distance.
Cette formation n'est pas disponible en inter-entreprise.
Formation Access : creez et gerez vos bases de donnees relationnelles
Microsoft Access est le systeme de gestion de bases de donnees relationnelles (SGBDR) de la suite Microsoft 365. Contrairement a Excel qui gere des listes de donnees dans des feuilles de calcul, Access permet de structurer, relier et exploiter de grandes quantites de donnees de maniere fiable et securisee. Il est utilise dans de nombreux services (administration, comptabilite, logistique, ressources humaines, qualite) pour creer des applications de gestion sur mesure : suivi clients, gestion de stocks, suivi d'interventions, base de contacts, gestion de projets. Conformement aux dispositions du Code du travail (articles L.6311-1 et suivants), nos formations contribuent au developpement des competences professionnelles de vos collaborateurs.
Chez Human Formation, nous proposons 3 niveaux de formation Access pour accompagner vos equipes de la decouverte des bases de donnees relationnelles jusqu'a la programmation VBA pour automatiser vos applications. Nos formations sont dispensees exclusivement en intra-entreprise, dans vos locaux, avec des exercices directement lies a vos donnees et a vos besoins metier. Le formateur construit des cas pratiques concrets a partir de votre activite reelle pour une montee en competences immediatement operationnelle.
3
Niveaux de formation
2 a 3 jours
Selon le niveau
8 max
Participants par session
100%
Intra-entreprise
Nos formations Access
Trois niveaux de formation Access pour repondre a tous les besoins : une initiation pour decouvrir les concepts des bases de donnees relationnelles, un perfectionnement pour maitriser les requetes avancees et les etats professionnels, et une formation VBA pour automatiser et personnaliser vos applications Access.
Access Initiation
3 jours - 21hDecouvrez les fondamentaux des bases de donnees relationnelles avec Microsoft Access. Cette formation couvre la conception d'une base de donnees (tables, champs, types de donnees, cles primaires), la creation de relations entre tables, les requetes de selection et d'action, la conception de formulaires pour la saisie de donnees et la creation d'etats pour l'impression de rapports. Vous serez capable de creer et gerer une base de donnees fonctionnelle adaptee a votre activite.
Public vise : Debutants souhaitant creer et gerer une base de donnees relationnelle pour leur service ou leur activite.
Prerequis : Maitrise de l'environnement Windows. Connaissances de base d'un tableur (Excel) souhaitees.
Voir le programme Voir le programmeAccess Perfectionnement
2 jours - 14hApprofondissez votre maitrise d'Access avec les requetes avancees (parametrees, analyse croisee, SQL), les formulaires avec sous-formulaires et controles avances, les etats groupes avec calculs et syntheses, l'importation et l'exportation de donnees (Excel, CSV, texte), les macros Access pour automatiser les actions courantes et la securisation de votre base de donnees.
Public vise : Utilisateurs d'Access souhaitant maitriser les fonctionnalites avancees pour des bases de donnees plus complexes.
Prerequis : Maitrise des bases d'Access (tables, requetes, formulaires simples).
Voir le programmeAccess VBA
3 jours - 21hApprenez a programmer en VBA (Visual Basic for Applications) pour automatiser et personnaliser vos applications Access. Cette formation couvre la programmation evenementielle, la manipulation d'objets Access par le code (tables, requetes, formulaires, etats), la gestion des erreurs, la creation d'interfaces utilisateur avancees et l'interaction avec d'autres applications Office (Excel, Word, Outlook).
Public vise : Utilisateurs avances d'Access souhaitant developper des applications de gestion personnalisees et automatisees.
Prerequis : Bonne maitrise d'Access. Notions de logique de programmation souhaitees.
Voir le programmeComment choisir votre formation Access ?
Le choix de votre formation Access depend de votre experience avec les bases de donnees et de vos objectifs. Voici un guide pour vous orienter vers le bon programme :
- Si vous n'avez jamais utilise Access ou si vous ne connaissez que les tableurs (Excel), commencez par Access Initiation (3 jours). Vous comprendrez les concepts des bases de donnees relationnelles et serez capable de creer votre propre base avec tables, requetes, formulaires et etats.
- Si vous utilisez deja Access mais souhaitez aller plus loin (requetes complexes, formulaires avances, etats professionnels, importation de donnees), optez pour Access Perfectionnement (2 jours). Vous maitriserez les outils qui transforment une base simple en une veritable application de gestion.
- Si vous souhaitez automatiser et personnaliser vos applications Access par la programmation, choisissez Access VBA (3 jours). Cette formation est destinee aux utilisateurs avances qui veulent developper des interfaces sur mesure, automatiser des traitements et faire interagir Access avec d'autres logiciels.
- Si vous hesitez entre Access et Excel pour gerer vos donnees, notre equipe pedagogique peut vous conseiller. En regle generale, si vous gerez des listes de plus de quelques milliers de lignes, si vous avez besoin de relier plusieurs types de donnees entre eux ou si plusieurs utilisateurs doivent saisir dans la meme base, Access est le bon choix.
A qui s'adressent nos formations Access ?
Nos formations Access s'adressent a tous les professionnels qui gerent des volumes importants de donnees structurees et ont besoin d'un outil plus puissant qu'un simple tableur. Les profils les plus concernes sont :
- Responsables administratifs : gestion de bases de contacts, suivi de dossiers, archivage structure
- Gestionnaires de stocks et logisticiens : suivi des mouvements de stock, inventaires, commandes fournisseurs
- Responsables qualite : suivi des non-conformites, audits, indicateurs qualite, actions correctives
- Responsables RH : base de donnees du personnel, suivi des formations, gestion des competences
- Techniciens et responsables maintenance : gestion du parc materiel, suivi des interventions, planification
- Comptables et controleurs de gestion : consolidation de donnees, analyses transversales, reporting
- Chefs de projet : suivi d'avancement, gestion des ressources, tableaux de bord de projet
Bon a savoir : Les prerequis varient selon le niveau choisi. Consultez le detail de chaque formation ci-dessus pour connaitre les prerequis specifiques. Notre equipe pedagogique vous accompagne dans le choix du niveau le plus adapte a chaque participant.
Calendrier et organisation des formations Access
Toutes nos formations Access sont dispensees exclusivement en intra-entreprise, directement dans vos locaux, partout en France. Il n'y a pas de dates fixes au calendrier : nous organisons chaque session en fonction de vos disponibilites et de vos contraintes.
Formation sur mesure, a vos dates. Contactez-nous pour convenir ensemble des dates et du rythme de votre formation Access. Le delai de mise en place est generalement de 48 heures a 2 semaines apres validation du devis. Nos formateurs sont disponibles toute l'annee.
Pour planifier votre session, demandez un devis gratuit. Nous vous proposerons un calendrier adapte a vos disponibilites et a celles de vos collaborateurs.
Demander un devis gratuitModalites pratiques de la formation Access
- Duree : 2 a 3 jours selon le niveau choisi (14h a 21h)
- Format : 100% intra-entreprise, dans vos locaux
- Effectif : 1 a 8 participants par session
- Tarif : A partir de 720 euros HT par jour de formation
- Materiel : Un ordinateur par participant equipe de Microsoft Access (version 2016 ou superieure, ou Microsoft 365)
- Support : Supports de cours fournis a chaque participant
- Evaluation : QCM en fin de formation + mise en situation professionnelle
- Attestation : Attestation de fin de formation remise a chaque participant
- Financement : Formation eligible au financement OPCO. Nous vous accompagnons dans les demarches administratives.
Accessibilite handicap : Des amenagements existent pour garantir votre acces et participation optimale. Notre equipe elabore un plan individualise de compensation du handicap. Contactez-nous pour en savoir plus.
Nos autres formations bureautiques
Completez votre montee en competences sur les outils bureautiques avec nos autres formations de la suite Microsoft Office. Chaque programme est dispense en intra-entreprise, dans vos locaux, avec la meme pedagogie active et des exercices adaptes a votre activite.
Formation Excel
Maitrisez le tableur de reference : formules, tableaux croises dynamiques, graphiques, macros VBA et PowerPivot. 10 niveaux disponibles.
DecouvrirFormation Word
Maitrisez le traitement de texte professionnel : mise en page, styles, publipostage, modeles et documents longs.
DecouvrirFormation PowerPoint
Concevez des presentations professionnelles et impactantes : diapositives, animations, transitions et masques de diapositives.
DecouvrirQuestions frequentes sur nos formations Access
Quelle difference entre Access et Excel pour gerer des donnees ?
Excel est un tableur ideal pour des listes simples, des calculs et des graphiques. Access est un systeme de gestion de bases de donnees relationnelles concu pour gerer de gros volumes de donnees structurees, avec des relations entre tables, des formulaires de saisie et des etats de reporting. Choisissez Access si vous avez plus de quelques milliers de lignes, si vos donnees sont reparties en plusieurs categories liees entre elles (clients, commandes, produits par exemple), ou si plusieurs utilisateurs doivent saisir simultanement dans la meme base. Access garantit l'integrite des donnees et offre des possibilites d'automatisation bien superieures a Excel pour la gestion de donnees.
La formation Access est-elle financable par l'OPCO ?
Oui, toutes nos formations Access sont eligibles au financement par votre OPCO (Operateur de Competences) dans le cadre du plan de developpement des competences de votre entreprise (articles L.6311-1 et suivants du Code du travail). Le montant de la prise en charge varie selon votre branche professionnelle et votre OPCO. Nous vous accompagnons dans les demarches administratives et fournissons l'ensemble des documents requis : convention de formation, programme detaille, feuilles d'emargement et attestation de fin de formation.
Faut-il connaitre le SQL pour suivre la formation Access ?
Non, aucune connaissance en SQL n'est requise pour la formation Access Initiation. L'interface graphique d'Access permet de creer des requetes visuellement, sans ecrire de code SQL. Le SQL est aborde en formation Perfectionnement pour les requetes avancees (sous-requetes, unions, requetes d'action complexes), mais toujours de maniere progressive et appliquee. Quant a la formation Access VBA, elle utilise le langage VBA (Visual Basic for Applications) pour la programmation, et non le SQL directement, meme si des notions de SQL y sont integrees pour manipuler les donnees par le code.
Peut-on migrer nos fichiers Excel vers Access pendant la formation ?
Oui, c'est meme un cas pratique tres frequent dans nos formations Access. Le formateur vous accompagne dans l'importation de vos fichiers Excel existants vers une base Access bien structuree. Vous apprendrez a concevoir le modele relationnel adapte, a importer les donnees, a creer les relations entre tables et a construire des formulaires et des etats pour exploiter vos donnees de maniere bien plus efficace qu'avec Excel. Si vous avez des fichiers Excel specifiques a migrer, prevoyez-les en amont pour que le formateur puisse adapter les exercices.
Access est-il toujours pertinent face aux solutions cloud ?
Access reste une solution tres pertinente pour les PME et les services qui ont besoin d'une base de donnees locale, rapide a mettre en place et ne necessitant pas d'infrastructure serveur. Il est integre a la suite Microsoft 365, ne requiert pas de connaissances en administration de bases de donnees serveur et permet de creer des applications de gestion fonctionnelles en quelques jours. Pour les besoins plus importants (acces distant, multi-utilisateurs intensif, volumes tres eleves), Access peut servir de front-end connecte a un serveur SQL. Notre formateur peut vous conseiller sur l'architecture la plus adaptee a votre situation.
Demandez votre devis gratuit pour une formation Access
Vous souhaitez former vos collaborateurs sur Microsoft Access ? Contactez-nous pour recevoir un devis personnalise sous 24 heures. Notre equipe pedagogique vous accompagne dans le choix du niveau, l'organisation de la session et les demarches de financement OPCO.
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