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Human Formation

Bureautique

Formation Word

Nos parcours Word couvrent les bases indispensables jusqu’aux méthodes avancées pour des documents pro. Vous apprenez à structurer avec styles, mises en page, sections et automatisations (sommaires, numérotation…). Selon le besoin, des modules dédiés permettent d’aller plus loin sur la productivité et le publipostage. Résultat : des documents propres, cohérents et faciles à maintenir.

Gagnez en rigueur et en temps, avec des parcours Word qui transforment vos documents en livrables vraiment professionnels.

Frédéric Aumailley

Frédéric Aumailley

Directeur Human Formation

Formation en intra-entreprise, dans vos locaux ou à distance.

Cette formation n'est pas disponible en inter-entreprise.

    Formation Word : maitrisez le traitement de texte professionnel

    Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte le plus utilise dans le monde professionnel. Integre a la suite Microsoft 365, il permet de creer, mettre en forme et diffuser tous types de documents : courriers, rapports, comptes rendus, procedures, manuels, contrats, supports de communication et documents reglementaires. Sa maitrise est indispensable pour produire des documents professionnels de qualite, structures et conformes aux normes de votre entreprise. Conformement aux dispositions du Code du travail (articles L.6311-1 et suivants), nos formations contribuent au developpement des competences de vos collaborateurs.

    Chez Human Formation, nous proposons 2 niveaux de formation Word pour accompagner vos collaborateurs de la decouverte du logiciel jusqu'a la maitrise des fonctionnalites avancees. Nos formations sont dispensees exclusivement en intra-entreprise, dans vos locaux, avec des exercices directement lies a vos documents et a votre activite. Le formateur adapte le rythme et le contenu en fonction du niveau reel des participants, pour une montee en competences rapide et concrete.

    2 Niveaux de formation
    2 a 3 jours Selon le niveau
    8 max Participants par session
    100% Intra-entreprise

    Nos formations Word

    Deux niveaux de formation Word pour repondre a tous les besoins : une formation d'initiation pour les debutants ou les utilisateurs autodidactes souhaitant consolider leurs bases, et une formation de perfectionnement pour les utilisateurs reguliers souhaitant maitriser les fonctionnalites avancees du logiciel.

    Word Initiation

    3 jours - 21h

    Decouvrez l'interface de Word et apprenez a creer des documents professionnels structures. Cette formation couvre la saisie et la correction de texte, la mise en forme des caracteres et des paragraphes, l'insertion d'images et de tableaux, la mise en page (marges, en-tetes, pieds de page, numerotation), la gestion des styles de base et l'impression de documents soignes. Vous serez capable de produire courriers, notes, rapports et comptes rendus de maniere autonome.

    Public vise : Debutants, personnes n'ayant jamais utilise Word ou utilisant le logiciel de maniere tres basique.

    Prerequis : Aucun. Maitrise de l'environnement Windows.

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    Word Perfectionnement

    2 jours - 14h

    Allez plus loin dans l'utilisation de Word en maitrisant les styles avances et la hierarchie de titres, la creation de tables des matieres automatiques, le publipostage (lettres, etiquettes, enveloppes), les modeles de documents, les formulaires avec controles de contenu, la gestion des documents longs (sections, sauts de page, notes de bas de page) et le travail collaboratif (suivi des modifications, commentaires, comparaison de documents).

    Public vise : Utilisateurs reguliers de Word souhaitant maitriser les fonctionnalites avancees pour des documents complexes.

    Prerequis : Maitrise des fonctions de base de Word (saisie, mise en forme, mise en page simple).

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    Comment choisir votre formation Word ?

    Le choix entre nos deux formations Word depend de votre niveau actuel et de la nature des documents que vous devez produire. Voici comment identifier le programme le plus adapte :

    • Si vous debutez sur Word ou si vous etes autodidacte et souhaitez acquerir de bonnes bases, choisissez Word Initiation (3 jours). Vous apprendrez a creer des documents professionnels structures de A a Z : saisie, mise en forme, tableaux, images et impression.
    • Si vous utilisez Word au quotidien mais souhaitez gagner en efficacite sur les documents complexes (rapports longs, publipostage, modeles, formulaires), optez pour Word Perfectionnement (2 jours). Cette formation vous permettra de maitriser les outils avances qui font la difference dans la production de documents professionnels.
    • Si vous avez un doute sur votre niveau, notre equipe pedagogique peut realiser un audit prealable gratuit par questionnaire d'auto-evaluation. Cela nous permet de verifier que chaque participant est oriente vers le programme qui lui correspond, pour eviter l'ennui (formation trop simple) ou le decrochage (formation trop avancee).

    A qui s'adressent nos formations Word ?

    Nos formations Word s'adressent a tous les professionnels amenes a rediger, mettre en forme ou gerer des documents dans le cadre de leur activite. Les profils les plus concernes sont :

    • Assistants de direction et secretaires : courriers, comptes rendus, notes de service, rapports, procedures internes
    • Responsables administratifs : modeles de documents, publipostage, formulaires, documents reglementaires
    • Responsables RH : contrats de travail, avenants, courriers types, rapports sociaux, livret d'accueil
    • Responsables communication : communiques de presse, newsletters, brochures simples, rapports d'activite
    • Managers et chefs de projet : rapports de projet, cahiers des charges, specifications, comptes rendus de reunion
    • Techniciens et ingenieurs : procedures techniques, modes operatoires, rapports d'intervention
    • Toute personne amenee a produire des documents professionnels structures et soignes

    Bon a savoir : Les prerequis varient selon le niveau choisi. Consultez le detail de chaque formation ci-dessus pour connaitre les prerequis specifiques. Notre equipe pedagogique vous accompagne dans le choix du niveau le plus adapte a chaque participant.

    Calendrier et organisation des formations Word

    Toutes nos formations Word sont dispensees exclusivement en intra-entreprise, directement dans vos locaux, partout en France. Il n'y a pas de dates fixes au calendrier : nous organisons chaque session en fonction de vos disponibilites et de vos contraintes.

    Formation sur mesure, a vos dates. Contactez-nous pour convenir ensemble des dates et du rythme de votre formation Word. Le delai de mise en place est generalement de 48 heures a 2 semaines apres validation du devis. Nos formateurs sont disponibles toute l'annee.

    Pour planifier votre session, demandez un devis gratuit. Nous vous proposerons un calendrier adapte a vos disponibilites et a celles de vos collaborateurs.

    Demander un devis gratuit

    Modalites pratiques de la formation Word

    • Duree : 2 a 3 jours selon le niveau choisi (14h a 21h)
    • Format : 100% intra-entreprise, dans vos locaux
    • Effectif : 1 a 8 participants par session
    • Tarif : A partir de 720 euros HT par jour de formation
    • Materiel : Un ordinateur par participant equipe de Microsoft Word (version 2016 ou superieure, ou Microsoft 365)
    • Support : Supports de cours fournis a chaque participant
    • Evaluation : QCM en fin de formation + mise en situation professionnelle
    • Attestation : Attestation de fin de formation remise a chaque participant
    • Financement : Formation eligible au financement OPCO. Nous vous accompagnons dans les demarches administratives.

    Accessibilite handicap : Des amenagements existent pour garantir votre acces et participation optimale. Notre equipe elabore un plan individualise de compensation du handicap. Contactez-nous pour en savoir plus.

    Nos autres formations bureautiques

    Completez votre montee en competences sur les outils bureautiques avec nos autres formations de la suite Microsoft Office. Chaque programme est dispense en intra-entreprise, dans vos locaux, avec la meme pedagogie active et des exercices adaptes a votre activite.

    Formation Excel

    Maitrisez le tableur de reference : formules, tableaux croises dynamiques, graphiques, macros VBA et PowerPivot. 10 niveaux disponibles.

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    Formation Access

    Creez et gerez des bases de donnees relationnelles : tables, requetes, formulaires, etats et automatisation VBA.

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    Formation PowerPoint

    Concevez des presentations professionnelles et impactantes : diapositives, animations, transitions et masques de diapositives.

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    Formation MS Project

    Planifiez et pilotez vos projets : diagramme de Gantt, gestion des ressources, suivi d'avancement et reporting.

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    Toutes nos formations Bureautique

    Questions frequentes sur nos formations Word

    Quelle est la difference entre Word Initiation et Word Perfectionnement ?

    Word Initiation (3 jours) s'adresse aux debutants ou aux utilisateurs autodidactes qui souhaitent acquerir des bases solides. Elle couvre la saisie, la mise en forme, l'insertion d'images et de tableaux, la mise en page et l'impression. Word Perfectionnement (2 jours) s'adresse aux utilisateurs reguliers qui maitrisent deja les bases et souhaitent aller plus loin : styles avances, tables des matieres automatiques, publipostage, modeles, formulaires, documents longs et travail collaboratif. Le choix depend de votre niveau actuel : si vous savez deja creer un document mis en forme avec des titres et des paragraphes, orientez-vous vers le Perfectionnement.

    La formation Word est-elle financable par l'OPCO ?

    Oui, toutes nos formations Word sont eligibles au financement par votre OPCO (Operateur de Competences) dans le cadre du plan de developpement des competences de votre entreprise (articles L.6311-1 et suivants du Code du travail). Le montant de la prise en charge varie selon votre branche professionnelle et votre OPCO. Nous vous accompagnons dans les demarches administratives et fournissons l'ensemble des documents requis : convention de formation, programme detaille, feuilles d'emargement et attestation de fin de formation.

    Le publipostage est-il inclus dans la formation Word ?

    Le publipostage (fusion de courrier) est aborde dans la formation Word Perfectionnement. Vous apprendrez a creer des documents personnalises en masse : lettres types, etiquettes, enveloppes, e-mails. Le formateur vous montrera comment connecter Word a une source de donnees (fichier Excel, Access ou fichier texte), inserer des champs de fusion, gerer les regles conditionnelles et fusionner les documents. Si le publipostage est votre besoin principal, nous pouvons adapter le programme pour y consacrer plus de temps.

    Peut-on travailler sur nos propres documents pendant la formation ?

    Absolument. C'est meme l'un des principaux avantages de notre format intra-entreprise. Le formateur adapte les exercices pratiques a vos documents reels : courriers types, rapports, procedures, modeles utilises dans votre entreprise. Les participants repartent ainsi avec des competences directement applicables et des documents ameliores qu'ils pourront reutiliser immediatement. Nous vous demandons simplement de preparer en amont quelques exemples de documents representatifs de votre activite.

    Combien de temps faut-il pour maitriser Word ?

    Avec notre formation Word Initiation (3 jours / 21 heures), vous serez autonome pour creer et mettre en forme des documents professionnels courants. La formation Perfectionnement (2 jours / 14 heures) vous permettra de maitriser les fonctionnalites avancees en complement. La cle de la maitrise reside dans la pratique reguliere apres la formation. Nos supports de cours, remis a chaque participant, permettent de consolider les acquis en autonomie dans les semaines qui suivent la session.

    Demandez votre devis gratuit pour une formation Word

    Vous souhaitez former vos collaborateurs sur Microsoft Word ? Contactez-nous pour recevoir un devis personnalise sous 24 heures. Notre equipe pedagogique vous accompagne dans le choix du niveau, l'organisation de la session et les demarches de financement OPCO.

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