Bureautique

Formation MS Project

Name: Formation (Course)
Author: Frédéric Aumailley

Nos parcours MS Project vous apprennent à construire et piloter un planning, du cadrage au suivi avancé. Vous maîtrisez les tâches, dépendances, jalons, ressources et les mises à jour de planning. Selon le niveau, vous approfondissez le suivi d’avancement, l’analyse du chemin critique et le reporting. Résultat : des plannings réalistes, lisibles et utiles pour la conduite de projet.

Prenez le contrôle de vos plannings, avec des parcours MS Project qui rendent vos projets plus lisibles, réalistes et pilotables.

Frédéric Aumailley

Directeur Human Formation

Formation en intra-entreprise, dans vos locaux ou à distance.

Cette formation n'est pas disponible en inter-entreprise.

Formation MS Project : planifiez et pilotez vos projets avec precision

Microsoft Project est le logiciel de gestion de projet de reference pour planifier, organiser et suivre l'avancement de vos projets professionnels. Utilise dans tous les secteurs d'activite (BTP, industrie, informatique, services, collectivites), MS Project permet de creer des plannings detailles avec diagrammes de Gantt, de definir les taches et leurs dependances, de gerer les ressources humaines et materielles, de suivre les couts et les delais, et de produire des rapports d'avancement professionnels. Conformement aux dispositions du Code du travail (articles L.6311-1 et suivants), nos formations contribuent au developpement des competences professionnelles de vos collaborateurs.

Chez Human Formation, nous proposons 3 niveaux de formation MS Project pour accompagner vos equipes de la decouverte de la planification de projet jusqu'a la maitrise avancee de l'outil. Nos formations sont dispensees exclusivement en intra-entreprise, dans vos locaux, avec des exercices bases sur vos projets reels. Le formateur adapte les cas pratiques a votre secteur d'activite (BTP, IT, industrie, services) pour une montee en competences directement operationnelle. Vos chefs de projet et responsables de planning repartent avec des plannings fonctionnels qu'ils pourront utiliser immediatement.

3 Niveaux de formation

2 a 4 jours Selon le niveau

8 max Participants par session

100% Intra-entreprise

Nos formations MS Project

Trois niveaux de formation MS Project pour repondre a tous les besoins : une formation de base pour decouvrir la planification de projet, une formation integrant la gestion des ressources pour un pilotage complet, et un perfectionnement pour maitriser les fonctionnalites avancees de suivi et de reporting.

MS Project Base

3 jours - 21h

Decouvrez Microsoft Project et apprenez a planifier un projet de A a Z. Cette formation couvre la creation d'un projet (calendrier, options), la saisie et l'organisation des taches (WBS, jalons, taches recapitulatives), la definition des durees et des dependances entre taches (liens FS, SS, FF, SF), la creation et la lecture du diagramme de Gantt, la mise en forme et l'impression du planning, et les bases du suivi d'avancement (pourcentage d'achevement, dates reelles).

Public vise : Chefs de projet, responsables de planning, ingenieurs et toute personne devant planifier et suivre un projet.

Prerequis : Maitrise de l'environnement Windows. Notions de gestion de projet souhaitees.

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MS Project - Gestion des ressources

4 jours - 28h

Allez plus loin dans la planification en integrant la gestion complete des ressources. En complement des fonctionnalites de planification de base, cette formation approfondit l'affectation des ressources humaines et materielles aux taches, la detection et la resolution des surcharges (nivellement), la gestion des couts (taux horaires, couts fixes, budget), le suivi d'avancement detaille (valeur acquise, ecarts de planning et de cout) et la production de rapports et de vues personnalises.

Public vise : Chefs de projet et responsables de planning devant gerer les ressources, les couts et produire des rapports d'avancement complets.

Prerequis : Maitrise de l'environnement Windows. Notions de gestion de projet.

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MS Project Perfectionnement

2 jours - 14h

Maitrisez les fonctionnalites avancees de MS Project pour optimiser votre pilotage de projet. Cette formation couvre la gestion multi-projets (consolidation, liens inter-projets, pool de ressources), les champs personnalises et les formules, les vues et les filtres avances, les rapports visuels, l'analyse de la valeur acquise, la planification par les efforts et les techniques d'optimisation du chemin critique.

Public vise : Utilisateurs de MS Project maitrisant les bases et souhaitant optimiser leur pilotage de projet avec les fonctionnalites avancees.

Prerequis : Maitrise des fonctions de base de MS Project (creation de projets, taches, jalons).

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Comment choisir votre formation MS Project ?

Le choix de votre formation MS Project depend de votre experience en gestion de projet et de la complexite des projets que vous pilotez. Voici un guide pour vous orienter :

Si vous debutez avec MS Project et souhaitez creer vos premiers plannings, commencez par MS Project Base (3 jours). Vous apprendrez a structurer un projet, definir les taches et leurs dependances, creer un diagramme de Gantt et suivre l'avancement. C'est la formation ideale pour les chefs de projet qui planifient actuellement avec Excel ou des outils simples.
Si vous devez gerer des ressources et des budgets en plus de la planification, choisissez MS Project - Gestion des ressources (4 jours). Cette formation complete couvre la planification ET la gestion des ressources, des couts et du suivi d'avancement avec la methode de la valeur acquise. C'est la formation la plus complete pour un pilotage de projet professionnel.
Si vous utilisez deja MS Project et souhaitez aller plus loin (multi-projets, champs personnalises, rapports visuels, optimisation), optez pour MS Project Perfectionnement (2 jours). Cette formation s'adresse aux utilisateurs reguliers qui veulent exploiter les fonctionnalites avancees pour des projets complexes ou un portefeuille de projets.
Si vous hesitez entre la formation Base et la formation avec Gestion des ressources, posez-vous la question : devez-vous affecter nommement des personnes aux taches et suivre les couts ? Si oui, choisissez la version complete (4 jours). Si vous avez simplement besoin d'un planning de taches avec des delais, la formation Base (3 jours) suffit.

A qui s'adressent nos formations MS Project ?

Nos formations MS Project s'adressent a tous les professionnels impliques dans la planification, le pilotage ou le suivi de projets. Les profils les plus concernes sont :

Chefs de projet : planification, suivi d'avancement, gestion des ressources et des couts, reporting
Directeurs de projet et responsables PMO : gestion multi-projets, portefeuille de projets, consolidation
Conducteurs de travaux (BTP) : planning de chantier, coordination des corps de metier, suivi des delais
Ingenieurs et responsables techniques : planification de developpement, coordination des phases, chemin critique
Responsables informatiques : planning de deploiement, migration, developpement logiciel
Consultants en organisation : accompagnement de projets de transformation, reorganisation
Responsables de production et logistique : planification de la production, lancement de nouveaux produits

Bon a savoir : Les prerequis varient selon le niveau choisi. Consultez le detail de chaque formation ci-dessus pour connaitre les prerequis specifiques. Des notions de gestion de projet (taches, jalons, dependances, ressources) sont recommandees pour tirer pleinement profit de la formation.

Calendrier et organisation des formations MS Project

Toutes nos formations MS Project sont dispensees exclusivement en intra-entreprise, directement dans vos locaux, partout en France. Il n'y a pas de dates fixes au calendrier : nous organisons chaque session en fonction de vos disponibilites et de vos contraintes de projet.

Formation sur mesure, a vos dates. Contactez-nous pour convenir ensemble des dates et du rythme de votre formation MS Project. Le delai de mise en place est generalement de 48 heures a 2 semaines apres validation du devis. Nos formateurs sont disponibles toute l'annee.

Pour planifier votre session, demandez un devis gratuit. Nous vous proposerons un calendrier adapte a vos disponibilites et a celles de vos equipes projet.

Demander un devis gratuit

Modalites pratiques de la formation MS Project

Duree : 2 a 4 jours selon le niveau choisi (14h a 28h)
Format : 100% intra-entreprise, dans vos locaux
Effectif : 1 a 8 participants par session
Tarif : A partir de 720 euros HT par jour de formation
Materiel : Un ordinateur par participant equipe de Microsoft Project (version 2016 ou superieure, ou Project Online)
Support : Supports de cours fournis a chaque participant
Evaluation : QCM en fin de formation + mise en situation professionnelle (creation et suivi d'un planning complet)
Attestation : Attestation de fin de formation remise a chaque participant
Financement : Formation eligible au financement OPCO. Nous vous accompagnons dans les demarches administratives.

Accessibilite handicap : Des amenagements existent pour garantir votre acces et participation optimale. Notre equipe elabore un plan individualise de compensation du handicap. Contactez-nous pour en savoir plus.

Nos autres formations bureautiques

Completez votre montee en competences sur les outils bureautiques avec nos autres formations de la suite Microsoft Office. Chaque programme est dispense en intra-entreprise, dans vos locaux, avec la meme pedagogie active et des exercices adaptes a votre activite.

Formation Excel

Maitrisez le tableur de reference : formules, tableaux croises dynamiques, graphiques, macros VBA et PowerPivot. 10 niveaux disponibles. Ideal en complement de MS Project pour l'analyse de donnees et le reporting.

Decouvrir

Formation Word

Maitrisez le traitement de texte professionnel : mise en page, styles, publipostage, modeles et documents longs. Indispensable pour rediger vos rapports de projet et vos cahiers des charges.

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Questions frequentes sur nos formations MS Project

Quelle est la difference entre MS Project Base et MS Project avec Gestion des ressources ?

MS Project Base (3 jours) couvre les fondamentaux de la planification : creation de projet, structuration des taches (WBS), liens de dependance, diagramme de Gantt, jalons et suivi d'avancement basique. MS Project avec Gestion des ressources (4 jours) reprend ces fondamentaux et ajoute la dimension ressources et couts : affectation de ressources humaines et materielles, detection et resolution des surcharges, gestion du budget, suivi par la methode de la valeur acquise et rapports d'avancement detailles. Choisissez la version Base si vous avez besoin d'un planning de taches, et la version complete si vous devez egalement gerer des equipes et des budgets.

La formation MS Project est-elle financable par l'OPCO ?

Oui, toutes nos formations MS Project sont eligibles au financement par votre OPCO (Operateur de Competences) dans le cadre du plan de developpement des competences de votre entreprise (articles L.6311-1 et suivants du Code du travail). Nous vous accompagnons dans les demarches administratives et fournissons l'ensemble des documents requis : convention de formation, programme detaille, feuilles d'emargement et attestation de fin de formation.

Faut-il des connaissances en gestion de projet pour suivre la formation ?

Des notions de base en gestion de projet sont recommandees pour tirer pleinement profit de la formation MS Project : savoir ce qu'est une tache, un jalon, une dependance entre taches, une ressource et un chemin critique. Si vos participants n'ont aucune notion de gestion de projet, le formateur consacrera du temps en debut de formation pour poser les concepts fondamentaux avant d'aborder l'outil. Il n'est pas necessaire d'avoir une certification en gestion de projet (PMP, Prince2) pour suivre nos formations.

Peut-on travailler sur nos propres projets pendant la formation ?

Absolument. C'est l'un des principaux avantages de notre format intra-entreprise. Le formateur adapte les exercices pratiques a vos projets reels : planning de chantier, deploiement informatique, lancement de produit, projet de reorganisation. Les participants repartent avec un planning fonctionnel qu'ils pourront utiliser immediatement dans leur activite. Nous vous demandons simplement de preparer en amont des informations sur un ou deux projets en cours (liste de taches, durees estimees, ressources disponibles) pour que le formateur puisse construire des exercices pertinents.

MS Project ou Excel pour la gestion de projet ?

Excel est suffisant pour des projets simples avec peu de taches et sans gestion de ressources. MS Project devient indispensable des que vos projets atteignent une certaine complexite : nombreuses taches avec des dependances, plusieurs ressources a coordonner, besoin de detecter automatiquement le chemin critique, suivi des couts et des delais avec la methode de la valeur acquise. MS Project calcule automatiquement les dates de debut et de fin en fonction des dependances, detecte les surcharges de ressources et propose des solutions de nivellement. Ces calculs seraient extremement complexes et sources d'erreurs dans Excel. Si vous gerez des projets de plus de 50 taches avec des ressources partagees, MS Project est le bon outil.

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Vous souhaitez former vos chefs de projet et responsables de planning sur Microsoft Project ? Contactez-nous pour recevoir un devis personnalise sous 24 heures. Notre equipe pedagogique vous accompagne dans le choix du niveau, l'organisation de la session et les demarches de financement OPCO.

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