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Bureautique

Formation Word Perfectionnement

À l’issue de la formation, les participants seront capables de :

Devenez un expert de Word et gagnez du temps dans vos tâches quotidiennes

Frédéric Aumailley

Frédéric Aumailley

Directeur Human Formation

Formation en intra-entreprise, dans vos locaux ou à distance.

Cette formation n'est pas disponible en inter-entreprise.

    A partir de 700€ par jour de formation (groupe de 8 personnes maximum). Les tarifs dépendent du nombre de personne à former, de l’expertise du besoin, de la valeur ajoutée et du travail en amont nécessaire à l’ajustement du besoin au programme de formation.

    2 jours soit 14 heures

    Utiliser régulièrement Word dans son environnement de travail depuis au moins un an.

    Démarche active, centrée sur l’apprenant qui « agit »
    Méthode participative base sur le questionnement des participants
    Méthode active faisant appel à l’expérience professionnelle, à la réflexion, à l’initiative et à la motivation des apprenants

    Alternance des techniques suivantes : brefs exposés, exercices d’application, résolution de problèmes, brainstorming.

    Evaluation à chaud de la formation
    Evaluation à froid de la formation
    Evaluation de l’entreprise 
    Evaluation formative en cours de formation
    Evaluation de l’atteinte des objectifs pédagogiques soit :
    - par QCM en fin de formation
    Trois grades sont proposés : « acquis », « non-acquis », « en cours d’acquisition ».
    Pour obtenir le grade « acquis », le stagiaire doit obtenir au minimum 60% de bonnes réponses.
    Pour obtenir le grade « en cours d’acquisition », le stagiaire doit avoir entre 40% et 60% de bonnes réponses. Au-delà, le stagiaire obtient le grade « non-acquis ».
    - par la pratique à travers différents outils :
    Mises en situation professionnelle :
    Simulations, jeux de rôle, exercices de groupe, projets pratiques, études de cas, présentations orales, ateliers pratiques.
    Chaque objectif pédagogique fait l’objet d’une note par sous-objectifs pédagogiques définis en amont de la formation que le formateur viendra évaluer par une échelle de grade 1 à 10. La moyenne des sous objectifs donne le résultat acquis si le résultat est supérieur ou égal à 6/10, en cours d’acquisition pour un résultat de 4 à 6 sur 10 et non acquis si le résultat est inférieur à 4/10.

    Si vous êtes une personne en situation de handicap, des aménagements existent afin de garantir votre accès et participation optimale à nos formations. Nous vous invitons à nous contacter pour évaluer l'accessibilité et les adaptations nécessaires, que ce soit en termes d'infrastructure, de supports pédagogiques ou de méthodes d'enseignement. Notre équipe est dédiée à élaborer, en collaboration avec vous, un plan individualisé de compensation du handicap, incluant des fiches de suivi personnalisées et des mesures préventives contre l'abandon, pour assurer une expérience de formation inclusive et équitable.

    Formateur spécialisé en bureautique et outil Microsoft Office et Office 365.

    Les groupes : constitués de 1 à 8 personnes maximum, afin de garantir une bonne interaction et un confort d’apprentissage pour chacun.
    Modalité d’accès : L’admission peut être soumise à un questionnaire d’auto-évaluation ou à une analyse à l’oral des besoins
    Délai de mise en œuvre : une fois la solution actée ensemble, le délai nécessaire à la mise en œuvre varie de 48 heures à 2 semaines en moyenne. 

    JOUR 1
    1. Standardiser la présentation grâce aux styles et aux thèmes
    Appliquer un thème
    Paramétrer la mise en forme grâce aux styles
    Créer un modèle

    2. Créer des documents longs et complexes

    Utiliser le mode Plan pour saisir et structurer un document
    Insérer des notes de bas de page
    Insérer des sections
    Gérer les entêtes et les pieds de page complexes
    Insérer et mettre à jour une table des matières
    Gérer des index
    Utiliser un document maître

    JOUR 2

    3. Créer des tableaux
    Créer un tableau de différentes façons
    Naviguer dans un tableau
    Restructurer un tableau (lignes et colonnes)
    Trier les lignes d’un tableau
    Intégrer des calculs dans un tableau

    4. Créer et diffuser un publipostage
    Créer une lettre type
    Créer ou choisir une liste de destinataires
    Gérer les destinataires (ajout, suppression, tris…)
    Insérer des zones variables
    Sélectionner les destinataires
    Fusionner et publier
    Publier un e-mailing

      Pourquoi suivre une formation Word Perfectionnement ?

      Word est utilisé dans toutes les entreprises, mais peu de collaborateurs maîtrisent les outils qui rendent la production de documents longs véritablement efficace : styles hiérarchiques, tables des matières automatiques, publipostage et formulaires. La formation Word Perfectionnement s’adresse aux utilisateurs réguliers qui perdent du temps à mettre en forme manuellement des documents qui pourraient être automatisés.

      Les participants apprennent à structurer un document long avec les styles de titres pour générer automatiquement une table des matières, à maîtriser le publipostage pour des envois personnalisés en masse (lettres, étiquettes, emails), à créer des formulaires avec contrôles de contenu sécurisés, et à utiliser les sections, en-têtes et pieds de page différenciés pour des documents professionnels complexes.

      Le saviez-vous ? Un rapport de 50 pages structuré avec les styles Word génère sa table des matières, sa numérotation des titres et ses renvois en un clic. Sans styles, la même mise à jour manuelle après une modification de structure prend une heure. La formation Word Perfectionnement rentabilise cette compétence dès le premier document long produit.

      Ce que vous saurez faire après la formation

      Styles et navigation documentaire Création, modification et application de styles de titres hiérarchiques (Titre 1, 2, 3) et de styles de corps de texte pour structurer automatiquement les documents longs, utilisation du volet Navigation pour se déplacer dans le document et réorganiser les sections par glisser-déposer.
      Tables des matières automatiques Génération et mise à jour automatique de tables des matières, de tables des figures et d’index à partir des styles appliqués, personnalisation de la mise en forme, des niveaux affichés et du format des numéros de page pour des documents conformes aux normes de présentation professionnelle.
      Publipostage et envois en masse Maîtrise complète du publipostage Word : connexion à une source de données (Excel, Outlook, base de données), insertion de champs de fusion, conditions d’affichage (Si/Alors/Sinon), filtres sur les destinataires, production de lettres individuelles, d’étiquettes et d’enveloppes personnalisées.
      Formulaires et documents protégés Création de formulaires Word avec contrôles de contenu (zones de texte, listes déroulantes, sélecteurs de dates, cases à cocher), protection sélective des sections pour restreindre l’édition aux zones de saisie uniquement, permettant de distribuer des formulaires standardisés faciles à compléter et à retourner.

      Questions fréquentes sur la formation Word Perfectionnement

      Quels prérequis pour la formation Word Perfectionnement ?

      Les participants doivent maîtriser les bases de Word : saisie, mise en forme des caractères et des paragraphes, gestion des fichiers, insertion d’images simples et impression. Une pratique régulière de Word en contexte professionnel est recommandée. Aucune connaissance des styles ou du publipostage n’est requise.

      Quelle est la durée de la formation Word Perfectionnement ?

      La formation se déroule sur 2 jours (14 heures) en présentiel, avec 1 à 8 participants. Le premier jour couvre les styles, la structure des documents longs et les tables des matières. Le second jour est consacré au publipostage et aux formulaires. Des exercices pratiques intensifs constituent la majorité du temps de formation.

      Cette formation couvre-t-elle les documents collaboratifs et la révision ?

      La formation Word Perfectionnement se concentre sur les fonctionnalités de mise en forme avancée, les documents longs, le publipostage et les formulaires. Les outils de révision (commentaires, suivi des modifications, comparaison de versions) et la collaboration en temps réel peuvent être couverts en complément si le groupe en exprime le besoin lors de la définition du programme.

      Le publipostage fonctionne-t-il avec nos bases de données et fichiers Excel existants ?

      Oui, Word peut se connecter à des fichiers Excel, des tables Access, des fichiers CSV et des carnets d’adresses Outlook comme sources de données pour le publipostage. En format intra-entreprise, le formateur peut travailler directement avec vos fichiers sources réels pour adapter les exercices à vos envois professionnels habituels.

      Comment financer la formation Word Perfectionnement ?

      Cette formation est finançable par votre OPCO dans le cadre du plan de développement des compétences. Elle est adaptée à tout secteur d’activité et à tout collaborateur produisant régulièrement des documents de plusieurs pages. Contactez-nous pour un devis et une étude de prise en charge adaptée à votre branche professionnelle.

      En résumé

      Phase 1

      Recueil de votre besoin pour adapter, personnaliser la formation à votre besoin

      Phase 2

      Construction du programme pédagogique et fixation des modalités et du rythme pédagogique

      Phase 3 optionnelle

      Accompagnement sur les différents dispositifs de formation et des financements possibles en fonction des OPCO + établir les demandes de prise en charge

      Phase 4

      Formation + suivi et accompagnement

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