Bureautique

Formation Word à Toulon

Name: Formation (Course)
Author: Frédéric Aumailley

Devenez un expert de Word et gagnez du temps dans vos tâches quotidiennes

Frédéric Aumailley

Directeur Human Formation

Formation en intra-entreprise, dans vos locaux ou à distance.

Cette formation n'est pas disponible en inter-entreprise.

Maîtrisez Word en 2 jours

Vous souhaitez développer vos compétences bureautiques et gagner en efficacité dans la rédaction de documents ? Notre formation Word initiation à Toulon vous permet d'acquérir toutes les bases essentielles du traitement de texte Microsoft Word. En deux jours intensifs, vous apprendrez à créer et mettre en forme des documents professionnels, à insérer des tableaux et images, à gérer la mise en page et à préparer vos documents pour l'impression.

Cette formation bureautique Word s'adresse à tous les professionnels de Toulon et du Var souhaitant s'initier au traitement de texte le plus utilisé en entreprise. Que vous soyez assistant(e), secrétaire, chargé(e) de communication, responsable administratif ou manager, Word est devenu un outil incontournable pour la rédaction de courriers, rapports, notes et documents officiels.

2 jours Formation intensive

14h De pratique Word

8 max Participants

100% Intra-entreprise

Objectifs de la formation Word débutant à Toulon

À l'issue de cette formation Word les bases, vous serez capable de maîtriser l'environnement Word et d'exploiter efficacement ses fonctionnalités principales pour vos besoins professionnels quotidiens.

📝 Créer des documents professionnels

Concevoir et structurer des courriers, notes et documents simples avec une mise en forme professionnelle et cohérente.

✏️ Mettre en forme le texte

Maîtriser la saisie, la sélection et la mise en forme des caractères et paragraphes pour des documents attractifs et lisibles.

🖼️ Insérer des illustrations

Enrichir vos documents avec des images, photos et objets de dessin positionnés et habillés correctement.

📊 Créer des tableaux

Structurer vos données dans des tableaux simples et gérer les tabulations pour aligner parfaitement vos textes.

🖨️ Mettre en page et imprimer

Préparer vos documents pour l'impression avec orientation, marges, en-têtes, pieds de page et numérotation.

💾 Gérer les documents

Ouvrir, enregistrer, envoyer par mail vos documents Word ou les convertir en PDF pour partage et archivage.

Programme de formation Word initiation à Toulon

Notre programme de formation Word s'articule autour de 5 modules progressifs répartis sur 2 journées. Chaque module alterne théorie et exercices pratiques pour une assimilation optimale des compétences.

JOUR 1 - Découverte et mise en forme

1. Concevoir et modifier un document

Positionner le point d'insertion : naviguer efficacement dans un document
Saisir du texte : maîtriser la saisie, les retours à la ligne automatiques
Afficher les caractères non imprimables : comprendre les espaces, tabulations, sauts de paragraphe
Déplacer et copier du texte : utiliser le couper-copier-coller, le glisser-déposer
Vérifier l'orthographe et la grammaire : corriger automatiquement les erreurs
Rechercher des synonymes : enrichir votre vocabulaire professionnel

2. Gérer les documents

Ouvrir et enregistrer un document : gérer les emplacements et formats de fichiers
Enregistrer et envoyer par mail un document Word ou PDF : partager efficacement vos créations

3. Mettre le texte en forme

Sélectionner et supprimer du texte : maîtriser les techniques de sélection
Appliquer un style rapide de la galerie : utiliser les styles prédéfinis
Appliquer un thème : harmoniser l'apparence de vos documents
Mettre en forme les caractères : police, taille, couleur, gras, italique, souligné
Gérer les paragraphes : alignement, espacement, retraits
Appliquer des bordures et un arrière-plan : mettre en valeur certaines parties du texte
Insérer des listes à puces et numérotées : structurer vos énumérations
Insérer des caractères spéciaux : espaces insécables, traits d'union insécables, symboles

4. Insérer des illustrations et des images

Insérer une image : depuis un fichier ou en ligne
Positionner et habiller une image : gérer l'interaction entre texte et image
Traçage d'un objet de dessin : créer des formes, flèches, zones de texte
Dimensionnement, rotation, ajustement : modifier les propriétés des objets graphiques

JOUR 2 - Tableaux et mise en page

5. Créer des tableaux simples

Créer des tabulations : aligner précisément le texte avec les points de tabulation
Création d'un tableau simple : insérer un tableau, définir lignes et colonnes
Saisir et mettre en forme dans un tableau : remplir les cellules et appliquer des styles

6. Mettre en page et imprimer un document

Mettre en page : définir l'orientation (portrait/paysage) et les marges
Gérer les sauts de page : contrôler la pagination de vos documents
Définir des en-têtes et des pieds de page : ajouter logo, informations récurrentes
Numéroter les pages : insérer une numérotation automatique
Imprimer : configurer l'impression et utiliser l'aperçu avant impression

🎯 Pédagogie active et pratique

80% de pratique, 20% de théorie : notre approche pédagogique privilégie la mise en situation réelle. Chaque notion abordée est immédiatement appliquée à travers des exercices concrets issus de situations professionnelles courantes.

Alternance d'exposés théoriques et d'exercices d'application
Résolution de problèmes et études de cas pratiques
Support de formation personnalisé remis à chaque participant
Formateur expert en bureautique Microsoft Office et Office 365

Télécharger les programmes de formation Word

Retrouvez nos programmes de formation Word détaillés en format PDF. Chaque programme précise les objectifs pédagogiques, le contenu détaillé, la durée, les prérequis et les modalités d'évaluation.

📥 Programme Word Initiation (PDF) 📥 Programme Word Perfectionnement (PDF)

📋 Deux niveaux de formation Word disponibles :

Word Initiation (2 jours) : pour les débutants et faux-débutants souhaitant acquérir les bases essentielles
Word Perfectionnement (2 jours) : pour les utilisateurs réguliers souhaitant maîtriser les fonctionnalités avancées (styles, documents longs, publipostage)

Contactez-nous pour recevoir les documents détaillés et adapter le contenu à vos besoins spécifiques.

Consulter le calendrier de formation en ligne

Vous recherchez les dates de formation Word à Toulon ? Vous souhaitez connaître le planning des sessions Word initiation dans le Var ?

ℹ️ Information importante : Notre organisme de formation est spécialisé dans les formations en intra-entreprise. Nous n'organisons pas de sessions inter-entreprises avec des dates fixes au calendrier.

Formations Word 100% intra-entreprise à Toulon

Contrairement aux organismes proposant des sessions inter-entreprises, nous avons fait le choix de nous concentrer exclusivement sur la formation intra-entreprise. Cette approche nous permet de :

Personnaliser totalement le contenu : adaptation du programme à vos documents Word, vos modèles et vos problématiques métier
Choisir librement vos dates : organisation selon votre calendrier et vos contraintes opérationnelles
Former directement dans vos locaux : pas de déplacement pour vos collaborateurs, utilisation de leurs propres postes de travail
Optimiser les coûts : un tarif unique pour tout votre groupe (jusqu'à 8 personnes)
Garantir la confidentialité : travail sur vos données réelles en toute discrétion

Contactez-nous dès maintenant pour définir ensemble les dates qui vous conviennent. Délai de mise en œuvre : 48 heures à 2 semaines selon vos disponibilités.

Télécharger le calendrier en PDF

Vous souhaitez disposer d'un calendrier de formation Word au format PDF pour planifier vos besoins en formation bureautique sur Toulon et le Var ?

Une approche sur-mesure de la formation

Nous ne diffusons pas de calendrier de sessions programmées à l'avance car chaque formation est construite sur-mesure pour répondre précisément à vos besoins. Voici notre processus :

Analyse de vos besoins : échange téléphonique ou questionnaire pour comprendre votre contexte
Proposition personnalisée : adaptation du programme et proposition de dates selon vos contraintes
Validation et planification : confirmation des dates et de l'organisation pratique
Formation dans vos locaux : intervention sur site à Toulon ou dans tout le département du Var

Cette flexibilité totale est un avantage majeur pour les entreprises qui ont besoin de former plusieurs collaborateurs aux mêmes périodes ou qui doivent s'adapter à leurs cycles d'activité.

Demandez votre devis personnalisé : nous vous répondons sous 24h avec une proposition adaptée à votre planning.

Formation Word CPF et certification TOSA

Qu'est-ce que le CPF et la certification TOSA Word ?

Le CPF (Compte Personnel de Formation) permet à tout actif de financer des formations certifiantes tout au long de sa vie professionnelle. De nombreux salariés recherchent des formations Word éligibles CPF pour développer leurs compétences bureautiques.

La certification TOSA Word est une certification reconnue qui évalue les compétences sur Word. Elle est particulièrement recherchée par les personnes souhaitant valoriser leur maîtrise de Word sur leur CV avec un score objectif de 0 à 1000 points.

📋 Notre positionnement sur le CPF et le TOSA :

Nous avons fait le choix de nous concentrer sur les formations intra-entreprise pour les entreprises plutôt que sur les formations individuelles CPF. De ce fait :

❌ Nos formations Word ne sont pas éligibles au CPF (réservées aux entreprises)
❌ Nous ne proposons pas le passage de la certification TOSA en fin de formation
✅ Nous délivrons une attestation de formation détaillée en fin de parcours
✅ Nous pouvons intégrer des évaluations personnalisées basées sur vos cas d'usage réels

Les avantages de la formation intra-entreprise sans CPF

Si notre approche ne permet pas l'utilisation du CPF, elle offre de nombreux avantages pour les entreprises :

Formation de groupe économique : un seul tarif pour former jusqu'à 8 collaborateurs
Contenu 100% personnalisé : travail sur vos modèles Word réels, vos chartes graphiques
Évaluation sur vos propres cas d'usage : plus pertinent qu'un test standardisé TOSA
Pas de contraintes administratives CPF : processus simplifié, démarrage rapide (48h à 2 semaines)
Flexibilité totale : dates, durée, rythme adaptables à votre activité

Pour les salariés souhaitant utiliser leur CPF pour une formation Word individuelle avec certification TOSA, nous vous invitons à consulter d'autres organismes spécialisés dans ce dispositif.

Public concerné et prérequis

À qui s'adresse cette formation Word débutant ?

Cette formation Word initiation s'adresse à tous les professionnels qui souhaitent acquérir ou consolider les bases du traitement de texte Word :

Assistants administratifs et secrétaires : rédiger des courriers, notes, comptes rendus
Chargés de communication : créer des documents de communication interne et externe
Responsables et managers : produire des rapports, notes de service, documents officiels
Commerciaux : rédiger des propositions commerciales, devis, contrats
Personnel administratif : gérer la documentation administrative quotidienne
Agents des collectivités : produire des documents officiels, délibérations, arrêtés
Tout professionnel débutant ou ayant des bases partielles sur Word

Prérequis pour suivre la formation

Prérequis technique : La maîtrise de l'environnement Windows est indispensable (savoir utiliser la souris, le clavier, ouvrir/fermer des applications, gérer des fichiers).

Niveau Word : Aucune connaissance préalable de Word n'est requise. Cette formation part de zéro et convient parfaitement aux grands débutants sur Word.

Vous avez déjà des bases sur Word ?

Si vous utilisez déjà Word régulièrement depuis plus d'un an, nous vous recommandons plutôt notre formation Word Perfectionnement qui aborde les styles, les documents longs complexes, les tableaux avancés et le publipostage.

Modalités pratiques de la formation

Durée et organisation

Durée : 2 jours (14 heures de formation)
Format : Formation en présentiel dans vos locaux (intra-entreprise)
Effectif : De 1 à 8 participants maximum par session
Horaires : À définir selon vos contraintes (généralement 9h-12h30 / 13h30-17h)
Rythme : Formation sur 2 jours consécutifs ou espacés selon vos besoins

Matériel nécessaire

Un ordinateur par participant avec Word installé (version 2016 ou ultérieure recommandée)
Une salle de formation équipée d'un vidéoprojecteur ou écran de projection
Accès réseau ou fichiers de travail fournis sur clé USB

Tarifs formation Word Toulon

À partir de 700€ par jour de formation (groupe de 8 personnes maximum).

Les tarifs dépendent de plusieurs facteurs :

Nombre de participants à former
Niveau de personnalisation du programme
Travail d'adaptation préalable nécessaire (analyse de vos modèles existants)
Localisation de l'intervention (Toulon et agglomération inclus)

Demandez votre devis gratuit personnalisé : nous vous répondons sous 24h.

Délai de mise en œuvre

Une fois la solution validée ensemble, le délai nécessaire à la mise en œuvre varie de 48 heures à 2 semaines en moyenne, selon vos disponibilités et notre planning.

Aller plus loin avec Word : la formation perfectionnement

Une fois les bases de Word maîtrisées, vous pouvez développer des compétences plus avancées pour gagner encore en productivité et en professionnalisme. Découvrez notre formation Word Perfectionnement à Toulon.

📚 Word Perfectionnement

Durée : 2 jours (14h)

Prérequis : Utiliser régulièrement Word depuis au moins un an

Après Word Initiation, apprenez à :

Standardiser avec styles et thèmes : créer des modèles réutilisables
Créer des documents longs : mode Plan, notes de bas de page, sections, table des matières, index
Maîtriser les tableaux : création avancée, tri, calculs dans les tableaux
Réaliser des publipostages : lettres types, fusion et diffusion, e-mailings

🎯 Parcours de formation Word recommandé

Pour une progression optimale, nous recommandons le parcours suivant :

Word Initiation (2j) → Acquérir les bases essentielles pour créer des documents simples
Word Perfectionnement (2j) → Maîtriser les fonctionnalités avancées pour documents longs et publipostage

Nous pouvons bien sûr adapter ce parcours selon votre niveau actuel et vos objectifs professionnels.

Exemples de formations Word réalisées à Toulon

Chaque année, nous accompagnons de nombreuses entreprises de Toulon et du Var dans le développement des compétences Word de leurs collaborateurs. Voici quelques exemples de missions récentes (noms d'entreprises modifiés pour respecter la confidentialité).

⚓ Entreprise navale de défense - Zone portuaire

Contexte : Une entreprise de construction navale et systèmes de défense de 800 salariés située dans la zone portuaire toulonnaise souhaitait former son équipe administrative support (15 personnes réparties en 2 groupes) à la création de documents techniques, de rapports d'activité, de notes de service et de courriers officiels respectant les normes de documentation militaire et les exigences de traçabilité.

Formation réalisée : Word Initiation (2j) pour les assistants débutants, puis Word Perfectionnement (2j) pour le personnel confirmé

Résultats : Les assistants maîtrisent désormais la création de modèles de documents techniques avec en-têtes sécurisés, l'utilisation des styles pour homogénéiser les rapports et la structure de documents longs avec numérotation automatique et table des matières. Le personnel confirmé réalise des publipostages pour les communications internes et gère des documents longs complexes. Le temps de mise en forme a été réduit de 45%, permettant aux équipes de se concentrer sur le suivi des projets navals et la coordination avec la Marine Nationale.

🏢 Technopole de la Mer - La Valette-du-Var

Contexte : Une société d'ingénierie maritime spécialisée dans les énergies marines renouvelables, installée à Toulon Var Technopole avec 45 collaborateurs, avait besoin de former son équipe projet et communication (7 personnes) à la création de propositions techniques, de dossiers de consultation, de rapports d'études et de documents de communication pour les projets d'éoliennes offshore et d'hydroliennes.

Formation réalisée : Word Perfectionnement (2j) axé sur les documents longs et les tableaux techniques

Résultats : L'équipe maîtrise la création de documents techniques structurés avec sections, notes de bas de page pour références normatives, tableaux de données océanographiques et insertion de schémas techniques. Les chefs de projets produisent des réponses à appels d'offres parfaitement formatées avec table des matières automatique et gestion des révisions. Le temps de production des documents techniques a diminué de 50%, améliorant significativement la réactivité commerciale et la qualité des propositions dans un secteur très innovant et concurrentiel.

🏛️ Métropole Toulon Provence Méditerranée - Centre administratif

Contexte : La métropole TPM regroupant 12 communes et 430 000 habitants voulait former ses agents administratifs des différentes directions (18 personnes en 3 groupes) à la création de documents administratifs, de délibérations métropolitaines, d'arrêtés, de conventions et de courriers officiels respectant les normes de l'administration territoriale et la charte graphique de la collectivité.

Formation réalisée : Word Initiation (2j) pour les nouveaux agents, suivi d'un module personnalisé sur les modèles administratifs (1j)

Résultats : Les agents maîtrisent la création de documents officiels avec en-têtes aux armes de la métropole, l'utilisation des styles pour les documents réglementaires et la mise en page professionnelle des délibérations. Les assistants produisent maintenant des documents administratifs conformes aux exigences légales avec numérotation automatique des articles. Le temps de frappe des actes administratifs a été réduit de 55%, permettant aux agents de se concentrer sur l'instruction des dossiers et le service aux communes membres sur des thématiques variées comme les transports, l'eau, les déchets et le développement économique du territoire.

🎯 Votre projet de formation Word à Toulon

Quel que soit votre secteur d'activité, votre taille d'entreprise ou vos objectifs, nous construisons une formation Word sur-mesure qui répond précisément à vos besoins. Contactez-nous pour échanger sur votre projet : audit gratuit de vos besoins, proposition personnalisée sous 24h.

Questions fréquentes - formation Word Toulon

Pourquoi se former à Word à Toulon ?

Toulon et le Var bénéficient d'un tissu économique diversifié avec de nombreuses entreprises et organisations dans la défense et l'industrie navale (base navale, arsenal, construction navale, systèmes d'armement), la technopole maritime (énergies marines renouvelables, océanographie, ingénierie portuaire), le tourisme et l'hôtellerie (rade de Toulon, îles d'Hyères, littoral varois), l'administration et les collectivités territoriales (Préfecture maritime, Métropole TPM, communes), les services aux entreprises (cabinets comptables, conseil, formation) et la logistique portuaire qui utilisent quotidiennement Word pour leurs documents professionnels, rapports techniques, courriers et communications. Se former à Word à Toulon permet de développer une compétence bureautique fondamentale recherchée par tous les employeurs du territoire. Word est l'outil de référence pour la création de documents professionnels, la rédaction de rapports techniques et la production de documentation administrative. Maîtriser Word, c'est gagner en efficacité, en professionnalisme et en crédibilité dans ses écrits. Pour les entreprises et organisations toulonnaises, former ses collaborateurs à Word, c'est investir dans leur montée en compétences et améliorer la qualité de la production documentaire de l'organisation.

Où peut-on intervenir pour vos formations Word sur Toulon ?

Nous intervenons dans toute l'agglomération de Toulon et ses environs : centre-ville, quartiers du Mourillon, La Rode, Sainte-Musse, Cap Brun, Saint-Jean-du-Var, ainsi que dans les communes de la métropole comme La Seyne-sur-Mer, La Valette-du-Var, La Garde, Le Pradet, Six-Fours-les-Plages, Ollioules, Le Revest-les-Eaux, Saint-Mandrier-sur-Mer, etc. Nous nous déplaçons également dans toutes les zones d'activités du secteur : Toulon-Est, La Pauline, Zone de Valgora, Toulon Var Technopole, Parc Tertiaire de La Garde. Notre formation étant 100% intra-entreprise, nous venons directement dans vos locaux avec tout le matériel pédagogique nécessaire. Vous n'avez donc aucun déplacement à prévoir pour vos collaborateurs, ce qui facilite grandement l'organisation et optimise les coûts, particulièrement pour les organisations situées dans la zone portuaire avec des contraintes d'accès.

Dans quelles autres villes du Var intervenez-vous ?

Au-delà de Toulon, nous intervenons dans tout le département du Var et les départements limitrophes. Nos formateurs se déplacent régulièrement à Hyères, Fréjus, Saint-Raphaël, Draguignan, Brignoles, La Seyne-sur-Mer, Saint-Maximin-la-Sainte-Baume, Sanary-sur-Mer, Cogolin, Lorgues, etc. Nous couvrons également les Alpes-Maritimes (Nice, Cannes, Grasse, Antibes), les Bouches-du-Rhône (Marseille, Aix-en-Provence) et les Alpes-de-Haute-Provence (Manosque). Notre zone d'intervention s'étend sur un rayon d'environ 100 km autour de Toulon. Pour toute demande en dehors de cette zone, contactez-nous : nous étudions toutes les possibilités selon votre projet de formation.

Combien de temps faut-il pour apprendre les bases de Word ?

Notre formation Word Initiation dure 2 jours (14 heures) et permet d'acquérir toutes les bases essentielles du traitement de texte. Au terme de ces 2 journées, vous serez capable de créer et mettre en forme des documents professionnels, d'insérer des images et tableaux simples, de gérer la mise en page et d'imprimer vos documents. Pour devenir autonome sur Word, il faut ensuite pratiquer régulièrement pendant quelques semaines. Si vous souhaitez aller plus loin avec les styles, les documents longs et le publipostage, il faudra prévoir 2 jours supplémentaires avec notre formation Word Perfectionnement. Le temps d'apprentissage dépend aussi de votre aisance informatique générale et de la fréquence d'utilisation de Word dans votre travail quotidien.

Faut-il des prérequis pour suivre la formation Word Initiation ?

La seule condition requise est de maîtriser l'environnement Windows : savoir utiliser la souris, le clavier, ouvrir et fermer des applications, enregistrer et retrouver des fichiers. Aucune connaissance préalable de Word n'est nécessaire. Cette formation est spécialement conçue pour les débutants et les personnes qui n'ont jamais ou très peu utilisé Word. Nous partons vraiment de zéro : présentation de l'interface, premières saisies de texte, construction progressive des compétences. Si vous utilisez déjà Word régulièrement depuis plus d'un an, nous vous orienterons plutôt vers notre formation Word Perfectionnement qui sera plus adaptée à votre niveau.

Peut-on adapter le programme de formation à nos besoins spécifiques ?

Absolument ! C'est même l'un des principaux avantages de la formation intra-entreprise. Avant chaque formation, nous échangeons avec vous pour comprendre votre contexte, vos métiers, vos problématiques et vos documents Word existants. Nous adaptons ensuite le programme et les exercices pratiques pour qu'ils correspondent exactement à votre réalité professionnelle. Par exemple, si vous travaillez dans l'industrie navale, nous intégrerons des exercices sur les rapports techniques et la documentation projet. Si vous êtes dans une collectivité territoriale, nous travaillerons sur les délibérations et documents administratifs. Le formateur peut aussi travailler directement sur vos propres modèles Word pour les améliorer ou les corriger. Cette personnalisation rend la formation beaucoup plus concrète et immédiatement applicable.

Quels sont les tarifs d'une formation Word à Toulon ?

Nos formations Word démarrent à partir de 700€ par jour pour un groupe allant jusqu'à 8 personnes. Pour la formation Word Initiation (2 jours), le tarif de base est donc de 1400€ pour tout votre groupe. Ce tarif peut varier selon plusieurs facteurs : le nombre de participants, le niveau de personnalisation souhaité, le travail préparatoire nécessaire (analyse de vos modèles existants, création d'exercices sur-mesure), et éventuellement la localisation si vous êtes éloigné de Toulon. L'avantage de la formation intra-entreprise est que le coût est mutualisé : plus vous formez de personnes simultanément, plus le coût par participant diminue. Pour 8 personnes, le coût revient ainsi à 175€ par jour et par personne, soit un excellent rapport qualité-prix. Demandez votre devis personnalisé gratuit : nous vous répondons sous 24h avec une proposition détaillée et sans engagement.

Quelle version de Word utilisez-vous pour les formations ?

Nous formons sur toutes les versions de Word à partir de Word 2016. L'idéal est de former vos collaborateurs directement sur la version qu'ils utilisent au quotidien dans votre entreprise. Comme nous intervenons dans vos locaux, nous travaillons sur vos propres postes de travail avec votre version de Word (Word 2016, 2019, 2021, Microsoft 365...). Cela garantit que ce qui est appris en formation sera immédiatement transposable dans le travail quotidien. Si vous avez plusieurs versions de Word dans votre entreprise, ce n'est pas un problème : les fonctionnalités de base sont identiques. Le formateur saura adapter ses explications aux spécificités de chaque version si nécessaire.

Recevez-vous des financements comme le CPF ou l'OPCO ?

Notre organisme s'est spécialisé dans les formations intra-entreprise pour les entreprises et n'est pas positionné sur le dispositif CPF (Compte Personnel de Formation) qui concerne plutôt les formations individuelles. En revanche, nos formations peuvent faire l'objet d'une prise en charge par votre OPCO (Opérateur de Compétences) dans le cadre du plan de développement des compétences de l'entreprise. Nous vous fournissons tous les documents nécessaires : programme détaillé, convention de formation, émargement, attestations. Nous vous conseillons de contacter votre OPCO avant la formation pour connaître les modalités de prise en charge. Les démarches sont généralement simples et le taux de prise en charge peut être intéressant, surtout pour les TPE et PME.