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Formation Word à Mâcon
Devenez un expert de Word et gagnez du temps dans vos tâches quotidiennes
Frédéric Aumailley
Directeur Human Formation
Maîtrisez Word en 2 jours
Vous souhaitez développer vos compétences bureautiques et gagner en efficacité dans la rédaction de documents ? Notre formation Word initiation à Mâcon vous permet d'acquérir toutes les bases essentielles du traitement de texte Microsoft Word. En deux jours intensifs, vous apprendrez à créer et mettre en forme des documents professionnels, à insérer des tableaux et images, à gérer la mise en page et à préparer vos documents pour l'impression.
Cette formation bureautique Word s'adresse à tous les professionnels de Mâcon et de la Saône-et-Loire souhaitant s'initier au traitement de texte le plus utilisé en entreprise. Que vous soyez assistant(e), secrétaire, chargé(e) de communication, responsable administratif ou manager, Word est devenu un outil incontournable pour la rédaction de courriers, rapports, notes et documents officiels.
2 jours
Formation intensive
14h
De pratique Word
8 max
Participants
100%
Intra-entreprise
Objectifs de la formation Word débutant à Mâcon
À l'issue de cette formation Word les bases, vous serez capable de maîtriser l'environnement Word et d'exploiter efficacement ses fonctionnalités principales pour vos besoins professionnels quotidiens.
📝 Créer des documents professionnels
Concevoir et structurer des courriers, notes et documents simples avec une mise en forme professionnelle et cohérente.
✏️ Mettre en forme le texte
Maîtriser la saisie, la sélection et la mise en forme des caractères et paragraphes pour des documents attractifs et lisibles.
🖼️ Insérer des illustrations
Enrichir vos documents avec des images, photos et objets de dessin positionnés et habillés correctement.
📊 Créer des tableaux
Structurer vos données dans des tableaux simples et gérer les tabulations pour aligner parfaitement vos textes.
🖨️ Mettre en page et imprimer
Préparer vos documents pour l'impression avec orientation, marges, en-têtes, pieds de page et numérotation.
💾 Gérer les documents
Ouvrir, enregistrer, envoyer par mail vos documents Word ou les convertir en PDF pour partage et archivage.
Programme de formation Word initiation à Mâcon
Notre programme de formation Word s'articule autour de 5 modules progressifs répartis sur 2 journées. Chaque module alterne théorie et exercices pratiques pour une assimilation optimale des compétences.
JOUR 1 - Découverte et mise en forme
1. Concevoir et modifier un document
- Positionner le point d'insertion : naviguer efficacement dans un document
- Saisir du texte : maîtriser la saisie, les retours à la ligne automatiques
- Afficher les caractères non imprimables : comprendre les espaces, tabulations, sauts de paragraphe
- Déplacer et copier du texte : utiliser le couper-copier-coller, le glisser-déposer
- Vérifier l'orthographe et la grammaire : corriger automatiquement les erreurs
- Rechercher des synonymes : enrichir votre vocabulaire professionnel
2. Gérer les documents
- Ouvrir et enregistrer un document : gérer les emplacements et formats de fichiers
- Enregistrer et envoyer par mail un document Word ou PDF : partager efficacement vos créations
3. Mettre le texte en forme
- Sélectionner et supprimer du texte : maîtriser les techniques de sélection
- Appliquer un style rapide de la galerie : utiliser les styles prédéfinis
- Appliquer un thème : harmoniser l'apparence de vos documents
- Mettre en forme les caractères : police, taille, couleur, gras, italique, souligné
- Gérer les paragraphes : alignement, espacement, retraits
- Appliquer des bordures et un arrière-plan : mettre en valeur certaines parties du texte
- Insérer des listes à puces et numérotées : structurer vos énumérations
- Insérer des caractères spéciaux : espaces insécables, traits d'union insécables, symboles
4. Insérer des illustrations et des images
- Insérer une image : depuis un fichier ou en ligne
- Positionner et habiller une image : gérer l'interaction entre texte et image
- Traçage d'un objet de dessin : créer des formes, flèches, zones de texte
- Dimensionnement, rotation, ajustement : modifier les propriétés des objets graphiques
JOUR 2 - Tableaux et mise en page
5. Créer des tableaux simples
- Créer des tabulations : aligner précisément le texte avec les points de tabulation
- Création d'un tableau simple : insérer un tableau, définir lignes et colonnes
- Saisir et mettre en forme dans un tableau : remplir les cellules et appliquer des styles
6. Mettre en page et imprimer un document
- Mettre en page : définir l'orientation (portrait/paysage) et les marges
- Gérer les sauts de page : contrôler la pagination de vos documents
- Définir des en-têtes et des pieds de page : ajouter logo, informations récurrentes
- Numéroter les pages : insérer une numérotation automatique
- Imprimer : configurer l'impression et utiliser l'aperçu avant impression
🎯 Pédagogie active et pratique
80% de pratique, 20% de théorie : notre approche pédagogique privilégie la mise en situation réelle. Chaque notion abordée est immédiatement appliquée à travers des exercices concrets issus de situations professionnelles courantes.
- Alternance d'exposés théoriques et d'exercices d'application
- Résolution de problèmes et études de cas pratiques
- Support de formation personnalisé remis à chaque participant
- Formateur expert en bureautique Microsoft Office et Office 365
Télécharger les programmes de formation Word
Retrouvez nos programmes de formation Word détaillés en format PDF. Chaque programme précise les objectifs pédagogiques, le contenu détaillé, la durée, les prérequis et les modalités d'évaluation.
📋 Deux niveaux de formation Word disponibles :
- Word Initiation (2 jours) : pour les débutants et faux-débutants souhaitant acquérir les bases essentielles
- Word Perfectionnement (2 jours) : pour les utilisateurs réguliers souhaitant maîtriser les fonctionnalités avancées (styles, documents longs, publipostage)
Contactez-nous pour recevoir les documents détaillés et adapter le contenu à vos besoins spécifiques.
Consulter le calendrier de formation en ligne
Vous recherchez les dates de formation Word à Mâcon ? Vous souhaitez connaître le planning des sessions Word initiation dans la Saône-et-Loire ?
ℹ️ Information importante : Notre organisme de formation est spécialisé dans les formations en intra-entreprise. Nous n'organisons pas de sessions inter-entreprises avec des dates fixes au calendrier.
Formations Word 100% intra-entreprise à Mâcon
Contrairement aux organismes proposant des sessions inter-entreprises, nous avons fait le choix de nous concentrer exclusivement sur la formation intra-entreprise. Cette approche nous permet de :
- Personnaliser totalement le contenu : adaptation du programme à vos documents Word, vos modèles et vos problématiques métier
- Choisir librement vos dates : organisation selon votre calendrier et vos contraintes opérationnelles
- Former directement dans vos locaux : pas de déplacement pour vos collaborateurs, utilisation de leurs propres postes de travail
- Optimiser les coûts : un tarif unique pour tout votre groupe (jusqu'à 8 personnes)
- Garantir la confidentialité : travail sur vos données réelles en toute discrétion
Contactez-nous dès maintenant pour définir ensemble les dates qui vous conviennent. Délai de mise en œuvre : 48 heures à 2 semaines selon vos disponibilités.
Télécharger le calendrier en PDF
Vous souhaitez disposer d'un calendrier de formation Word au format PDF pour planifier vos besoins en formation bureautique sur Mâcon et la Saône-et-Loire ?
Une approche sur-mesure de la formation
Nous ne diffusons pas de calendrier de sessions programmées à l'avance car chaque formation est construite sur-mesure pour répondre précisément à vos besoins. Voici notre processus :
- Analyse de vos besoins : échange téléphonique ou questionnaire pour comprendre votre contexte
- Proposition personnalisée : adaptation du programme et proposition de dates selon vos contraintes
- Validation et planification : confirmation des dates et de l'organisation pratique
- Formation dans vos locaux : intervention sur site à Mâcon ou dans toute la Saône-et-Loire
Cette flexibilité totale est un avantage majeur pour les entreprises qui ont besoin de former plusieurs collaborateurs aux mêmes périodes ou qui doivent s'adapter à leurs cycles d'activité.
Demandez votre devis personnalisé : nous vous répondons sous 24h avec une proposition adaptée à votre planning.
Formation Word CPF et certification TOSA
Qu'est-ce que le CPF et la certification TOSA Word ?
Le CPF (Compte Personnel de Formation) permet à tout actif de financer des formations certifiantes tout au long de sa vie professionnelle. De nombreux salariés recherchent des formations Word éligibles CPF pour développer leurs compétences bureautiques.
La certification TOSA Word est une certification reconnue qui évalue les compétences sur Word. Elle est particulièrement recherchée par les personnes souhaitant valoriser leur maîtrise de Word sur leur CV avec un score objectif de 0 à 1000 points.
📋 Notre positionnement sur le CPF et le TOSA :
Nous avons fait le choix de nous concentrer sur les formations intra-entreprise pour les entreprises plutôt que sur les formations individuelles CPF. De ce fait :
- ❌ Nos formations Word ne sont pas éligibles au CPF (réservées aux entreprises)
- ❌ Nous ne proposons pas le passage de la certification TOSA en fin de formation
- ✅ Nous délivrons une attestation de formation détaillée en fin de parcours
- ✅ Nous pouvons intégrer des évaluations personnalisées basées sur vos cas d'usage réels
Les avantages de la formation intra-entreprise sans CPF
Si notre approche ne permet pas l'utilisation du CPF, elle offre de nombreux avantages pour les entreprises :
- Formation de groupe économique : un seul tarif pour former jusqu'à 8 collaborateurs
- Contenu 100% personnalisé : travail sur vos modèles Word réels, vos chartes graphiques
- Évaluation sur vos propres cas d'usage : plus pertinent qu'un test standardisé TOSA
- Pas de contraintes administratives CPF : processus simplifié, démarrage rapide (48h à 2 semaines)
- Flexibilité totale : dates, durée, rythme adaptables à votre activité
Pour les salariés souhaitant utiliser leur CPF pour une formation Word individuelle avec certification TOSA, nous vous invitons à consulter d'autres organismes spécialisés dans ce dispositif.
Public concerné et prérequis
À qui s'adresse cette formation Word débutant ?
Cette formation Word initiation s'adresse à tous les professionnels qui souhaitent acquérir ou consolider les bases du traitement de texte Word :
- Assistants administratifs et secrétaires : rédiger des courriers, notes, comptes rendus
- Chargés de communication : créer des documents de communication interne et externe
- Responsables et managers : produire des rapports, notes de service, documents officiels
- Commerciaux : rédiger des propositions commerciales, devis, contrats
- Personnel administratif : gérer la documentation administrative quotidienne
- Agents des collectivités : produire des documents officiels, délibérations, arrêtés
- Tout professionnel débutant ou ayant des bases partielles sur Word
Prérequis pour suivre la formation
Prérequis technique : La maîtrise de l'environnement Windows est indispensable (savoir utiliser la souris, le clavier, ouvrir/fermer des applications, gérer des fichiers).
Niveau Word : Aucune connaissance préalable de Word n'est requise. Cette formation part de zéro et convient parfaitement aux grands débutants sur Word.
Vous avez déjà des bases sur Word ?
Si vous utilisez déjà Word régulièrement depuis plus d'un an, nous vous recommandons plutôt notre formation Word Perfectionnement qui aborde les styles, les documents longs complexes, les tableaux avancés et le publipostage.
Modalités pratiques de la formation
Durée et organisation
- Durée : 2 jours (14 heures de formation)
- Format : Formation en présentiel dans vos locaux (intra-entreprise)
- Effectif : De 1 à 8 participants maximum par session
- Horaires : À définir selon vos contraintes (généralement 9h-12h30 / 13h30-17h)
- Rythme : Formation sur 2 jours consécutifs ou espacés selon vos besoins
Matériel nécessaire
- Un ordinateur par participant avec Word installé (version 2016 ou ultérieure recommandée)
- Une salle de formation équipée d'un vidéoprojecteur ou écran de projection
- Accès réseau ou fichiers de travail fournis sur clé USB
Tarifs formation Word Mâcon
À partir de 700€ par jour de formation (groupe de 8 personnes maximum).
Les tarifs dépendent de plusieurs facteurs :
- Nombre de participants à former
- Niveau de personnalisation du programme
- Travail d'adaptation préalable nécessaire (analyse de vos modèles existants)
- Localisation de l'intervention (Mâcon et agglomération inclus)
Demandez votre devis gratuit personnalisé : nous vous répondons sous 24h.
Délai de mise en œuvre
Une fois la solution validée ensemble, le délai nécessaire à la mise en œuvre varie de 48 heures à 2 semaines en moyenne, selon vos disponibilités et notre planning.
Aller plus loin avec Word : la formation perfectionnement
Une fois les bases de Word maîtrisées, vous pouvez développer des compétences plus avancées pour gagner encore en productivité et en professionnalisme. Découvrez notre formation Word Perfectionnement à Mâcon.
📚 Word Perfectionnement
Durée : 2 jours (14h)
Prérequis : Utiliser régulièrement Word depuis au moins un an
Après Word Initiation, apprenez à :
- Standardiser avec styles et thèmes : créer des modèles réutilisables
- Créer des documents longs : mode Plan, notes de bas de page, sections, table des matières, index
- Maîtriser les tableaux : création avancée, tri, calculs dans les tableaux
- Réaliser des publipostages : lettres types, fusion et diffusion, e-mailings
🎯 Parcours de formation Word recommandé
Pour une progression optimale, nous recommandons le parcours suivant :
- Word Initiation (2j) → Acquérir les bases essentielles pour créer des documents simples
- Word Perfectionnement (2j) → Maîtriser les fonctionnalités avancées pour documents longs et publipostage
Nous pouvons bien sûr adapter ce parcours selon votre niveau actuel et vos objectifs professionnels.
Exemples de formations Word réalisées à Mâcon
Chaque année, nous accompagnons de nombreuses entreprises de Mâcon et de la Saône-et-Loire dans le développement des compétences Word de leurs collaborateurs. Voici quelques exemples de missions récentes (noms d'entreprises modifiés pour respecter la confidentialité).
🍷 Coopérative viticole - Mâconnais-Beaujolais
Contexte : Une coopérative viticole de 150 adhérents installée au cœur du Mâconnais souhaitait former son équipe administrative et commerciale (8 personnes) à la création de documents commerciaux, fiches techniques des vins, bulletins d'information aux adhérents, contrats de négoce et documents de traçabilité conformes aux exigences des appellations Mâcon, Pouilly-Fuissé et Saint-Véran.
Formation réalisée : Word Initiation (2j) puis Word Perfectionnement (2j) pour les responsables commerciaux
Résultats : L'équipe maîtrise la création de fiches techniques vins avec mise en forme professionnelle, l'utilisation des tableaux pour les tarifs et le publipostage pour les mailings adhérents. Le temps de création des documents commerciaux a été réduit de 40%, permettant d'améliorer la réactivité commerciale et la qualité de l'information transmise aux clients et distributeurs.
🏛️ Communauté de communes - Val de Saône
Contexte : Une communauté de communes de 80 agents située dans le Val de Saône avait besoin de former son personnel administratif (12 personnes réparties en 2 groupes) à la création de documents officiels, délibérations intercommunales, arrêtés, comptes rendus de conseil communautaire et courriers administratifs respectant les normes de rédaction administrative et la charte graphique de la collectivité.
Formation réalisée : Word Initiation (2j) suivi de Word Perfectionnement (2j) pour les cadres territoriaux
Résultats : Les agents maîtrisent la création de modèles de documents officiels avec en-têtes personnalisés, la structure de délibérations avec numérotation automatique et la gestion des sommaires. Le temps de mise en forme administrative a été divisé par 2, facilitant la production documentaire des services et améliorant l'homogénéité visuelle des documents de la collectivité intercommunale.
🏢 PME de services - Centre-ville de Mâcon
Contexte : Une entreprise de conseil et services aux entreprises de 25 collaborateurs installée dans le centre-ville de Mâcon voulait former son équipe administrative et ses consultants (10 personnes) à la création et standardisation de propositions commerciales, rapports d'audit, études, livrables clients et documents de synthèse avec une présentation irréprochable reflétant le professionnalisme du cabinet.
Formation réalisée : Word Perfectionnement (2j) axé sur les documents longs et la charte graphique
Résultats : Création de modèles professionnels avec styles cohérents, numérotation automatique des chapitres, tables des matières et gestion des en-têtes clients. Les consultants produisent des livrables parfaitement formatés avec garantie d'homogénéité. Le temps de mise en forme des rapports a diminué de 35%, permettant aux consultants de se concentrer sur le contenu et augmentant la satisfaction client grâce à la qualité visuelle des productions.
🎯 Votre projet de formation Word à Mâcon
Quel que soit votre secteur d'activité, votre taille d'entreprise ou vos objectifs, nous construisons une formation Word sur-mesure qui répond précisément à vos besoins. Contactez-nous pour échanger sur votre projet : audit gratuit de vos besoins, proposition personnalisée sous 24h.
Questions fréquentes - formation Word Mâcon
Pourquoi se former à Word à Mâcon ?
Mâcon et la Saône-et-Loire bénéficient d'un tissu économique diversifié avec de nombreuses entreprises et organisations dans la viticulture et le négoce de vins (Mâconnais, Pouilly-Fuissé, Saint-Véran, Viré-Clessé, coopératives viticoles, caves particulières), l'administration et les collectivités territoriales (préfecture, communautés de communes), les services aux entreprises (expertise comptable, juridique, conseil), le commerce et la distribution, l'industrie et l'artisanat, le tourisme œnologique qui utilisent quotidiennement Word pour leurs documents professionnels, courriers, rapports et communications. Se former à Word à Mâcon permet de développer une compétence bureautique fondamentale recherchée par tous les employeurs du territoire. Word est l'outil de référence pour la création de documents professionnels, la rédaction de courriers officiels et la production de rapports. Maîtriser Word, c'est gagner en efficacité, en professionnalisme et en crédibilité dans ses écrits. Pour les entreprises et organisations mâconnaises, former ses collaborateurs à Word, c'est investir dans leur montée en compétences et améliorer la qualité de la production documentaire de l'organisation.
Où peut-on intervenir pour vos formations Word sur Mâcon ?
Nous intervenons dans toute l'agglomération de Mâconnais-Beaujolais Agglomération et ses environs : centre-ville, quartiers Saint-Clément, Flacé, Loché, Bioux, Marbé, ainsi que dans les communes périphériques comme Charnay-lès-Mâcon, Sancé, Hurigny, Chevagny-les-Chevrières, Saint-Laurent-sur-Saône, Crêches-sur-Saône, etc. Nous nous déplaçons également dans toutes les zones d'activités du secteur : Zone de Mâcon-Loché, Zone de la Chanaye, Zone des Bougerets, Parc d'activités de Flacé. Notre formation étant 100% intra-entreprise, nous venons directement dans vos locaux avec tout le matériel pédagogique nécessaire. Vous n'avez donc aucun déplacement à prévoir pour vos collaborateurs, ce qui facilite grandement l'organisation et optimise les coûts.
Dans quelles autres villes de Saône-et-Loire intervenez-vous ?
Au-delà de Mâcon, nous intervenons dans tout le département de la Saône-et-Loire et les départements limitrophes. Nos formateurs se déplacent régulièrement à Chalon-sur-Saône, Le Creusot, Montceau-les-Mines, Autun, Paray-le-Monial, Louhans, Tournus, Cluny, Digoin, Gueugnon, Saint-Vallier, etc. Nous couvrons également le Rhône (Lyon, Villefranche-sur-Saône), l'Ain (Bourg-en-Bresse), la Côte-d'Or (Beaune, Dijon), l'Allier (Moulins) et le Jura (Lons-le-Saunier). Notre zone d'intervention s'étend sur un rayon d'environ 100 km autour de Mâcon. Pour toute demande en dehors de cette zone, contactez-nous : nous étudions toutes les possibilités selon votre projet de formation.
Combien de temps faut-il pour apprendre les bases de Word ?
Notre formation Word Initiation dure 2 jours (14 heures) et permet d'acquérir toutes les bases essentielles du traitement de texte. Au terme de ces 2 journées, vous serez capable de créer et mettre en forme des documents professionnels, d'insérer des images et tableaux simples, de gérer la mise en page et d'imprimer vos documents. Pour devenir autonome sur Word, il faut ensuite pratiquer régulièrement pendant quelques semaines. Si vous souhaitez aller plus loin avec les styles, les documents longs et le publipostage, il faudra prévoir 2 jours supplémentaires avec notre formation Word Perfectionnement. Le temps d'apprentissage dépend aussi de votre aisance informatique générale et de la fréquence d'utilisation de Word dans votre travail quotidien.
Faut-il des prérequis pour suivre la formation Word Initiation ?
La seule condition requise est de maîtriser l'environnement Windows : savoir utiliser la souris, le clavier, ouvrir et fermer des applications, enregistrer et retrouver des fichiers. Aucune connaissance préalable de Word n'est nécessaire. Cette formation est spécialement conçue pour les débutants et les personnes qui n'ont jamais ou très peu utilisé Word. Nous partons vraiment de zéro : présentation de l'interface, premières saisies de texte, construction progressive des compétences. Si vous utilisez déjà Word régulièrement depuis plus d'un an, nous vous orienterons plutôt vers notre formation Word Perfectionnement qui sera plus adaptée à votre niveau.
Peut-on adapter le programme de formation à nos besoins spécifiques ?
Absolument ! C'est même l'un des principaux avantages de la formation intra-entreprise. Avant chaque formation, nous échangeons avec vous pour comprendre votre contexte, vos métiers, vos problématiques et vos documents Word existants. Nous adaptons ensuite le programme et les exercices pratiques pour qu'ils correspondent exactement à votre réalité professionnelle. Par exemple, si vous travaillez dans la viticulture, nous intégrerons des exercices sur les fiches techniques de vins et documents commerciaux viticoles. Si vous êtes dans une collectivité, nous travaillerons sur les documents administratifs officiels. Le formateur peut aussi travailler directement sur vos propres modèles Word pour les améliorer ou les corriger. Cette personnalisation rend la formation beaucoup plus concrète et immédiatement applicable.
Quels sont les tarifs d'une formation Word à Mâcon ?
Nos formations Word démarrent à partir de 700€ par jour pour un groupe allant jusqu'à 8 personnes. Pour la formation Word Initiation (2 jours), le tarif de base est donc de 1400€ pour tout votre groupe. Ce tarif peut varier selon plusieurs facteurs : le nombre de participants, le niveau de personnalisation souhaité, le travail préparatoire nécessaire (analyse de vos modèles existants, création d'exercices sur-mesure), et éventuellement la localisation si vous êtes éloigné de Mâcon. L'avantage de la formation intra-entreprise est que le coût est mutualisé : plus vous formez de personnes simultanément, plus le coût par participant diminue. Pour 8 personnes, le coût revient ainsi à 175€ par jour et par personne, soit un excellent rapport qualité-prix. Demandez votre devis personnalisé gratuit : nous vous répondons sous 24h avec une proposition détaillée et sans engagement.
Quelle version de Word utilisez-vous pour les formations ?
Nous formons sur toutes les versions de Word à partir de Word 2016. L'idéal est de former vos collaborateurs directement sur la version qu'ils utilisent au quotidien dans votre entreprise. Comme nous intervenons dans vos locaux, nous travaillons sur vos propres postes de travail avec votre version de Word (Word 2016, 2019, 2021, Microsoft 365...). Cela garantit que ce qui est appris en formation sera immédiatement transposable dans le travail quotidien. Si vous avez plusieurs versions de Word dans votre entreprise, ce n'est pas un problème : les fonctionnalités de base sont identiques. Le formateur saura adapter ses explications aux spécificités de chaque version si nécessaire.
Recevez-vous des financements comme le CPF ou l'OPCO ?
Notre organisme s'est spécialisé dans les formations intra-entreprise pour les entreprises et n'est pas positionné sur le dispositif CPF (Compte Personnel de Formation) qui concerne plutôt les formations individuelles. En revanche, nos formations peuvent faire l'objet d'une prise en charge par votre OPCO (Opérateur de Compétences) dans le cadre du plan de développement des compétences de l'entreprise. Nous vous fournissons tous les documents nécessaires : programme détaillé, convention de formation, émargement, attestations. Nous vous conseillons de contacter votre OPCO avant la formation pour connaître les modalités de prise en charge. Les démarches sont généralement simples et le taux de prise en charge peut être intéressant, surtout pour les TPE et PME.