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Human Formation

Management et Gestion de projet

Formation Organisation et gestion du temps

À l’issue de la formation, les participants seront capables de :

  • Définir et planifier ses objectifs
  • Prioriser les taches et organiser son temps
  • Gagner en productivité et en agilité avec les outils digitaux collaboratifs
  • Améliorer sa gestion du stress et sa communication professionnelle

Atteignez vos objectifs avec une meilleure organisation

Frédéric Aumailley

Frédéric Aumailley

Directeur Human Formation

Formation en intra-entreprise, dans vos locaux ou à distance.

Cette formation n'est pas disponible en inter-entreprise.

    A partir de 1000€ par jour de formation (groupe de 8 personnes maximum). Les tarifs dépendent du nombre de personne à former, de l’expertise du besoin, de la valeur ajoutée et du travail en amont nécessaire à l’ajustement du besoin au programme de formation.

    2 jours soit 14 heures

    Aucun

    Démarche active, centrée sur l’apprenant qui « agit »
    Méthode participative base sur le questionnement des participants
    Méthode active faisant appel à l’expérience professionnelle, à la réflexion, à l’initiative et à la motivation des apprenants

    Evaluation à chaud de la formation
    Evaluation à froid de la formation
    Evaluation de l’entreprise 
    Evaluation formative en cours de formation
    Evaluation de l’atteinte des objectifs pédagogiques par la pratique à travers différents outils :
    Mises en situation professionnelle :
    Simulations, jeux de rôle, exercices de groupe, projets pratiques, études de cas, présentations orales, ateliers pratiques.
    Chaque objectif pédagogique fait l’objet d’une note par sous-objectifs pédagogiques définis en amont de la formation que le formateur viendra évaluer par une échelle de grade 1 à 10. La moyenne des sous objectifs donne le résultat acquis si le résultat est supérieur ou égal à 6/10, en cours d’acquisition pour un résultat de 4 à 6 sur 10 et non acquis si le résultat est inférieur à 4/10.

    Si vous êtes une personne en situation de handicap, des aménagements existent afin de garantir votre accès et participation optimale à nos formations. Nous vous invitons à nous contacter pour évaluer l'accessibilité et les adaptations nécessaires, que ce soit en termes d'infrastructure, de supports pédagogiques ou de méthodes d'enseignement. Notre équipe est dédiée à élaborer, en collaboration avec vous, un plan individualisé de compensation du handicap, incluant des fiches de suivi personnalisées et des mesures préventives contre l'abandon, pour assurer une expérience de formation inclusive et équitable.

    Formateur spécialisé sur les thématiques du management et gestion de projet. Formateur également coach certifié.

    Les groupes : constitués de 1 à 8 personnes maximum, afin de garantir une bonne interaction et un confort d’apprentissage pour chacun.
    Modalité d’accès : L’admission peut être soumise à un questionnaire d’auto-évaluation ou à une analyse à l’oral des besoins
    Délai de mise en œuvre : une fois la solution actée ensemble, le délai nécessaire à la mise en œuvre varie de 48 heures à 2 semaines en moyenne. 

    JOUR 1
    1. Savoir définir des objectifs pertinents

    • Cartographier son rôle et ses interactions au sein de son entreprise/service.
    • Clarifier ses missions
    • Evaluer son investissement professionnel
    • Définir des objectifs clairs et efficaces (notion d’objectifs SMARTE)
    • Identifier et valider les ressources nécessaires.
    • Identifier et lever les freins contextuels personnels et organisationnels.
    • Réaliser un rétro planning et les jalons pour ses objectifs.
    • S’engager dans une démarche d’amélioration continue


    2. Définir ses priorités pour planifier son temps et ses activités 

    • Distinguer l’urgent de l’important : la matrice d’Eisenhower.
    • Planifier les tâches en fonction de leur niveau de priorité.
    • Identifier et réduire les activités chronophages/voleurs de temps.
    • Définir la répartition optimale des tâches récurrentes, flottantes et imprévues.
    • Identifier les erreurs de planification.
    • Savoir dire non, savoir déléguer ou rediriger si nécessaire 


    JOUR 2
    3. S’approprier des méthodes et outils d’organisation performants

    • Optimiser son environnement de travail.
    • Améliorer le classement des informations.
    • S’organiser autrement avec les outils digitaux.
    • Travailler en mode collaboratif à distance : Slack, Trello, Wimi…
    • Organiser ses projets avec le mind-mapping.
    • Préparer et animer les réunions d’équipe efficacement

     

    4. Rester efficace malgré les sources de stress

    • Prendre conscience des impacts du stress sur son activité professionnelle et son énergie personnelle.
    • Réduire les sources de stress liées au temps et à l’organisation.
    • Faire face aux imprévus avec calme et détermination.
    • Méthodes de gestion du stress et préparation mentale.
    • Maitriser son relationnel interpersonnel.
    • Formuler clairement ses besoins et ses attentes.
    • Optimiser sa communication gagnant-gagnant

      Pourquoi suivre une formation Organisation et Gestion du Temps ?

      Sentiment d’être débordé, difficultés à prioriser, réunions qui s’enchaînent sans laisser de temps pour l’essentiel : la gestion du temps est devenue un enjeu stratégique pour chaque professionnel. Cette formation vous apporte des méthodes éprouvées pour reprendre le contrôle de votre agenda, identifier vos voleurs de temps et organiser votre travail avec une efficacité durable.

      Vous maîtriserez des outils concrets comme la matrice d’Eisenhower pour distinguer l’urgent de l’important, la loi de Pareto pour concentrer vos efforts sur les tâches à fort impact, et les techniques de planification réaliste. La formation aborde également la délégation efficace et les stratégies pour réduire les interruptions et les sollicitations non planifiées.

      Le saviez-vous ? Selon une étude IDC, les cadres français perdent en moyenne 25 % de leur temps en tâches non prioritaires ou mal organisées. Maîtriser sa gestion du temps, c’est récupérer plus d’un jour par semaine.

      Ce que vous saurez faire après la formation

      Prioriser avec méthode et clarté Utiliser la matrice Eisenhower, la règle des 80/20 et d’autres outils de priorisation pour distinguer ce qui est vraiment important de ce qui est simplement urgent, et concentrer l’énergie là où elle crée de la valeur.
      Planifier de façon réaliste Apprendre à construire un planning robuste qui tient compte des imprévus, des temps de récupération et des délais réels, pour réduire le sentiment de débordement et tenir ses engagements.
      Gérer les interruptions efficacement Identifier les principales sources d’interruption (emails, sollicitations, réunions non cadrées) et mettre en place des stratégies concrètes pour les limiter sans nuire aux relations de travail.
      Déléguer pour se recentrer Acquérir les bases d’une délégation efficace : choisir la bonne tâche, briefer clairement le collaborateur, définir les jalons de suivi et faire confiance sans micro-manager.

      Questions fréquentes sur la formation Organisation et Gestion du Temps

      Quels sont les prérequis pour cette formation ?

      Aucun prérequis n’est demandé. La formation convient à tout professionnel qui souhaite mieux s’organiser, réduire son stress lié à la charge de travail et gagner en efficacité, que ce soit à titre individuel ou dans un rôle d’encadrement.

      Quelle est la durée et le format de la formation ?

      La formation se déroule sur 2 jours en présentiel, en groupe de 1 à 8 participants. Le format intra-entreprise permet d’adapter les exercices aux outils et contraintes spécifiques de votre organisation.

      À qui cette formation est-elle destinée ?

      Elle s’adresse aux salariés, managers, chefs de projet et professions intermédiaires qui ressentent une surcharge organisationnelle ou souhaitent optimiser leur façon de travailler pour être plus efficaces et moins stressés.

      Quels outils sont utilisés concrètement lors de la formation ?

      Les participants travaillent sur leur propre agenda pendant la formation. Ils expérimentent la matrice Eisenhower, le time-boxing, les listes de tâches contextuelles, les outils numériques de planification (Trello, Outlook, Notion) et la méthode GTD simplifiée.

      Comment financer cette formation ?

      La formation est finançable par votre OPCO ou dans le cadre du plan de développement des compétences de votre entreprise. Contactez-nous pour connaître les conditions de prise en charge applicables à votre situation.

      En résumé

      Phase 1

      Recueil de votre besoin pour adapter, personnaliser la formation à votre besoin

      Phase 2

      Construction du programme pédagogique et fixation des modalités et du rythme pédagogique

      Phase 3 optionnelle

      Accompagnement sur les différents dispositifs de formation et des financements possibles en fonction des OPCO + établir les demandes de prise en charge

      Phase 4

      Formation + suivi et accompagnement