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Bureautique

Formation Office 365 – SharePoint

À l’issue de la formation, les participants seront capables de :

Investissez dans votre avenir professionnel avec notre formation SharePoint

Frédéric Aumailley

Frédéric Aumailley

Directeur Human Formation

Formation en intra-entreprise, dans vos locaux ou à distance.

Cette formation n'est pas disponible en inter-entreprise.

    A partir de 900€ par jour de formation (groupe de 8 personnes maximum). Les tarifs dépendent du nombre de personne à former, de l’expertise du besoin, de la valeur ajoutée et du travail en amont nécessaire à l’ajustement du besoin au programme de formation.

    1 jour soit 7 heures à 5 jours soit 35 heures

    Aucun

    Démarche active, centrée sur l’apprenant qui « agit »
    Méthode participative base sur le questionnement des participants
    Méthode active faisant appel à l’expérience professionnelle, à la réflexion, à l’initiative et à la motivation des apprenants

    Alternance des techniques suivantes : brefs exposés, exercices d’application, résolution de problèmes, brainstorming.

    Evaluation à chaud de la formation
    Evaluation à froid de la formation
    Evaluation de l’entreprise 
    Evaluation formative en cours de formation
    Evaluation de l’atteinte des objectifs pédagogiques soit :
    - par QCM en fin de formation
    Trois grades sont proposés : « acquis », « non-acquis », « en cours d’acquisition ».
    Pour obtenir le grade « acquis », le stagiaire doit obtenir au minimum 60% de bonnes réponses.
    Pour obtenir le grade « en cours d’acquisition », le stagiaire doit avoir entre 40% et 60% de bonnes réponses. Au-delà, le stagiaire obtient le grade « non-acquis ».
    - par la pratique à travers différents outils :
    Mises en situation professionnelle :
    Simulations, jeux de rôle, exercices de groupe, projets pratiques, études de cas, présentations orales, ateliers pratiques.
    Chaque objectif pédagogique fait l’objet d’une note par sous-objectifs pédagogiques définis en amont de la formation que le formateur viendra évaluer par une échelle de grade 1 à 10. La moyenne des sous objectifs donne le résultat acquis si le résultat est supérieur ou égal à 6/10, en cours d’acquisition pour un résultat de 4 à 6 sur 10 et non acquis si le résultat est inférieur à 4/10.

    Si vous êtes une personne en situation de handicap, des aménagements existent afin de garantir votre accès et participation optimale à nos formations. Nous vous invitons à nous contacter pour évaluer l'accessibilité et les adaptations nécessaires, que ce soit en termes d'infrastructure, de supports pédagogiques ou de méthodes d'enseignement. Notre équipe est dédiée à élaborer, en collaboration avec vous, un plan individualisé de compensation du handicap, incluant des fiches de suivi personnalisées et des mesures préventives contre l'abandon, pour assurer une expérience de formation inclusive et équitable.

    Formateur spécialisé en bureautique et outil Microsoft Office et Office 365.

    Les groupes : constitués de 1 à 8 personnes maximum, afin de garantir une bonne interaction et un confort d’apprentissage pour chacun.
    Modalité d’accès : L’admission peut être soumise à un questionnaire d’auto-évaluation ou à une analyse à l’oral des besoins
    Délai de mise en œuvre : une fois la solution actée ensemble, le délai nécessaire à la mise en œuvre varie de 48 heures à 2 semaines en moyenne. 

    JOUR 1
    1. Office 365, SharePoint

    Présentation d’Office 365
    Architecture côté Cloud et côté client
    Exchange, OneDrive et SharePoint

    2. Teams
    Découverte de l’interface
    Gérer les équipes, les canaux et les membres
    Démarrer une nouvelle conversation
    Mentionner quelqu’un / Ajouter des émojis et des autocollants / ajouter fichiers
    Rester informé avec Activité et les notifications

    3. Gestion de la sécurité
    Grands principes : authentification, autorisation

    4. Présentation des bibliothèques et listes
    Bibliothèques de documents, de photos
    Tâches
    Tâches avec liaison de/vers Microsoft Project
    Liens, liens promus
    Calendriers
    Enquêtes, Annonces, Discussions
    Contacts
    Blogs
    Ajout de contenu
    Flux RSS et alertes

    JOUR 2

    5. Personnalisation du site SharePoint
    Personnalisation d’un site : titre, description, thème
    Nouvel éditeur de pages, utilisation du site avec un appareil mobile
    Accès rapides, liens, héritage du site parent

    6. Les affichages
    Définition modifications des affichages
    Affichage pour mobiles
    WebParts et affichages

    7. Les workflows
    Utilisation de Flow : Création d’un flux pour recevoir une notification lors de l’ajout d’un document

    8. En cas de problème
    Les problèmes connus
    Utilisation de l’aide
    Mettre l’accent sur la sécurité
    Rappel sur la sécurité (ANSSI) / document de référence au format électronique
    Utiliser Internet Explorer 11 / Le mode privé

      Pourquoi suivre une formation Office 365 SharePoint ?

      SharePoint Online est la colonne vertébrale de la collaboration dans Microsoft 365 : partage de documents, gestion de versions, workflows d’approbation, pages d’équipe et portail intranet. Pourtant, la majorité des organisations n’exploitent qu’une fraction de ses capacités. Cette formation permet aux utilisateurs et aux référents techniques de tirer pleinement parti de SharePoint Online dans leur contexte métier.

      Les participants apprennent à créer et administrer des sites SharePoint, à configurer des bibliothèques de documents avec métadonnées et gestion des versions, à créer des listes SharePoint pour le suivi des données métier, à paramétrer les niveaux de permissions, à construire des workflows d’approbation avec Power Automate et à intégrer SharePoint dans l’écosystème Teams et Microsoft 365.

      Le saviez-vous ? SharePoint Online gère automatiquement l’historique des versions de chaque document : il est possible de consulter, comparer et restaurer n’importe quelle version antérieure d’un fichier. Plus de fichiers nommés ‘rapport_v1_final_DEFINITIF.docx’ — une seule version, toujours à jour, accessible par toute l’équipe.

      Ce que vous saurez faire après la formation

      Sites et bibliothèques SharePoint Création et configuration de sites SharePoint (sites d’équipe, sites de communication), paramétrage des bibliothèques de documents avec colonnes de métadonnées personnalisées, gestion des versions majeures et mineures, co-édition en temps réel et synchronisation avec OneDrive pour un accès hors ligne.
      Listes SharePoint pour données métier Création et personnalisation de listes SharePoint pour gérer des données structurées (suivi de projets, registres de risques, catalogues de formations) avec colonnes calculées, vues filtrées, mises en forme conditionnelles et formulaires personnalisés adaptés aux besoins de chaque équipe.
      Gestion des permissions et sécurité Configuration des niveaux de permissions SharePoint (Lecture, Contribution, Conception, Contrôle total), héritage et rupture de permissions au niveau site, bibliothèque et élément, gestion des groupes SharePoint pour un contrôle d’accès granulaire respectant la politique de sécurité de l’organisation.
      Workflows et intégration Microsoft 365 Construction de workflows d’approbation et de notification avec Power Automate connecté à SharePoint, intégration des bibliothèques SharePoint dans Microsoft Teams, utilisation des pages SharePoint pour créer des portails intranet et des tableaux de bord d’équipe accessibles depuis tous les appareils.

      Questions fréquentes sur la formation Office 365 SharePoint

      Quels prérequis pour la formation Office 365 SharePoint ?

      Les participants doivent être à l’aise avec l’environnement Windows et la navigation web. Une utilisation courante de Microsoft 365 (Outlook, Word, Teams) est recommandée. Aucune compétence technique avancée n’est requise pour la partie utilisateur. Pour les administrateurs SharePoint, une connaissance de la gestion des utilisateurs Microsoft 365 est un plus.

      Quelle est la durée de la formation SharePoint et comment se déroule-t-elle ?

      La formation se déroule sur 2 jours (14 heures) en présentiel, avec 1 à 8 participants. Les exercices sont réalisés sur un tenant Microsoft 365 de démonstration ou sur votre environnement réel en format intra-entreprise. Chaque participant dispose d’un accès individuel pour pratiquer la configuration et l’administration en conditions réelles.

      Cette formation couvre-t-elle à la fois l’usage et l’administration de SharePoint ?

      Oui, la formation couvre les deux niveaux : l’usage quotidien (bibliothèques, listes, partage, co-édition) et l’administration de base (création de sites, gestion des permissions, workflows). Pour une administration SharePoint plus avancée (gouvernance à l’échelle du tenant, hub sites, politiques DLP), une formation SharePoint Administration spécifique est disponible sur demande.

      SharePoint Online est-il très différent de l’ancienne version SharePoint On-Premise ?

      Oui, SharePoint Online (Microsoft 365) évolue en continu et présente une interface et des fonctionnalités sensiblement différentes de SharePoint Server 2016 ou 2019. La formation porte exclusivement sur SharePoint Online dans l’environnement Microsoft 365. Si vous migrez depuis une version on-premise, le formateur peut aborder les spécificités de la transition.

      Comment financer la formation Office 365 SharePoint ?

      Cette formation est finançable par votre OPCO dans le cadre du plan de développement des compétences. Elle est particulièrement pertinente dans le cadre d’un projet de déploiement ou de montée en maturité Microsoft 365. Notre équipe vous accompagne dans le montage du dossier de prise en charge adapté à votre organisation.

      En résumé

      Phase 1

      Recueil de votre besoin pour adapter, personnaliser la formation à votre besoin

      Phase 2

      Construction du programme pédagogique et fixation des modalités et du rythme pédagogique

      Phase 3 optionnelle

      Accompagnement sur les différents dispositifs de formation et des financements possibles en fonction des OPCO + établir les demandes de prise en charge

      Phase 4

      Formation + suivi et accompagnement