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Bureautique

Formation Excel Macros

À l’issue de la formation, les participants seront capables de :

Donnez un nouvel élan à votre carrière avec les macros

Frédéric Aumailley

Frédéric Aumailley

Directeur Human Formation

Formation en intra-entreprise, dans vos locaux ou à distance.

Cette formation n'est pas disponible en inter-entreprise.

    A partir de 700€ par jour de formation (groupe de 8 personnes maximum). Les tarifs dépendent du nombre de personne à former, de l’expertise du besoin, de la valeur ajoutée et du travail en amont nécessaire à l’ajustement du besoin au programme de formation.

    1 jour soit 7 heures

    Utiliser Excel régulièrement dans son travail et connaître les bases du logiciel depuis au moins deux ans.

    Démarche active, centrée sur l’apprenant qui « agit »
    Méthode participative base sur le questionnement des participants
    Méthode active faisant appel à l’expérience professionnelle, à la réflexion, à l’initiative et à la motivation des apprenants

    Alternance des techniques suivantes : brefs exposés, exercices d’application, résolution de problèmes, brainstorming.

    Evaluation à chaud de la formation
    Evaluation à froid de la formation
    Evaluation de l’entreprise 
    Evaluation formative en cours de formation
    Evaluation de l’atteinte des objectifs pédagogiques soit :
    - par QCM en fin de formation
    Trois grades sont proposés : « acquis », « non-acquis », « en cours d’acquisition ».
    Pour obtenir le grade « acquis », le stagiaire doit obtenir au minimum 60% de bonnes réponses.
    Pour obtenir le grade « en cours d’acquisition », le stagiaire doit avoir entre 40% et 60% de bonnes réponses. Au-delà, le stagiaire obtient le grade « non-acquis ».
    - par la pratique à travers différents outils :
    Mises en situation professionnelle :
    Simulations, jeux de rôle, exercices de groupe, projets pratiques, études de cas, présentations orales, ateliers pratiques.
    Chaque objectif pédagogique fait l’objet d’une note par sous-objectifs pédagogiques définis en amont de la formation que le formateur viendra évaluer par une échelle de grade 1 à 10. La moyenne des sous objectifs donne le résultat acquis si le résultat est supérieur ou égal à 6/10, en cours d’acquisition pour un résultat de 4 à 6 sur 10 et non acquis si le résultat est inférieur à 4/10.

    Si vous êtes une personne en situation de handicap, des aménagements existent afin de garantir votre accès et participation optimale à nos formations. Nous vous invitons à nous contacter pour évaluer l'accessibilité et les adaptations nécessaires, que ce soit en termes d'infrastructure, de supports pédagogiques ou de méthodes d'enseignement. Notre équipe est dédiée à élaborer, en collaboration avec vous, un plan individualisé de compensation du handicap, incluant des fiches de suivi personnalisées et des mesures préventives contre l'abandon, pour assurer une expérience de formation inclusive et équitable.

    Formateur spécialisé en bureautique et outil Microsoft Office et Office 365.

    Les groupes : constitués de 1 à 8 personnes maximum, afin de garantir une bonne interaction et un confort d’apprentissage pour chacun.
    Modalité d’accès : L’admission peut être soumise à un questionnaire d’auto-évaluation ou à une analyse à l’oral des besoins
    Délai de mise en œuvre : une fois la solution actée ensemble, le délai nécessaire à la mise en œuvre varie de 48 heures à 2 semaines en moyenne. 

    1. Automatiser des procédures répétitives à l’aide de l’enregistreur de macros
    Créer des procédures à l’aide de l’enregistreur de macros
    Exécuter des procédures enregistrées
    Analyser les procédures créées par l’enregistreur de macros
    Cerner les limites de l’utilisation de l’enregistreur de macros

    2. Acquérir une première approche de l’éditeur Visual Basic
    Afficher l’éditeur VBE
    Gérer la disposition des fenêtres de VBE
    Analyser l’organisation du projet avec la fenêtre Explorateur de projet
    Analyser la structure du code VBA avec la fenêtre Module
    Ecrire une procédure simple sans l’enregistreur de macros

    3. Utiliser l’enregistreur de macros pour automatiser des opérations courantes
    Mettre en forme des tableaux
    Paramétrer les impressions
    Importer des fichiers Texte
    Automatiser des extractions
    Ecrire à la fin d’une liste

      Pourquoi suivre une formation Excel Macros ?

      Les macros Excel permettent d’enregistrer une séquence d’actions et de la rejouer à volonté, éliminant les tâches répétitives qui consomment du temps sans valeur ajoutée. Cette formation enseigne à créer, modifier et organiser des macros dans Excel, avec une introduction au code VBA généré pour comprendre et adapter les automatisations enregistrées.

      Les participants apprennent à enregistrer des macros avec l’enregistreur intégré, à les affecter à des boutons ou des raccourcis clavier, à lire et modifier le code VBA généré pour le rendre plus robuste, et à créer des macros simples directement en VBA pour des automatisations que l’enregistreur ne peut pas capturer. La formation Excel Macros est la passerelle entre l’utilisateur avancé et le développeur VBA.

      Le saviez-vous ? Une macro bien conçue peut reformater, nettoyer et consolider un rapport hebdomadaire de plusieurs onglets en moins de 10 secondes — contre 30 à 45 minutes de manipulation manuelle. Le temps économisé sur un an représente plusieurs jours de travail récupérés pour des tâches à plus forte valeur ajoutée.

      Ce que vous saurez faire après la formation

      Enregistrement et organisation des macros Utilisation de l’enregistreur de macros pour capturer des séquences d’actions, organisation dans des modules VBA, attribution à des boutons, des raccourcis ou des événements de classeur pour un déclenchement adapté à chaque flux de travail.
      Lecture et modification du code VBA Compréhension du code VBA généré par l’enregistreur pour identifier et corriger les références absolues, adapter les boucles sur des plages variables et rendre les macros génériques et réutilisables quel que soit le nombre de lignes du tableau traité.
      Macros sur événements Création de macros déclenchées par des événements Excel (ouverture du classeur, modification d’une cellule, activation d’une feuille) pour automatiser des vérifications, des mises à jour et des formatages conditionnels sans intervention manuelle de l’utilisateur.
      Sécurité et partage des macros Gestion des paramètres de sécurité des macros (niveaux de confiance, signatures numériques), enregistrement dans des classeurs XLSM ou dans le classeur de macros personnelles pour partager les automatisations entre collègues ou les rendre disponibles sur tous les fichiers.

      Questions fréquentes sur la formation Excel Macros

      Quels prérequis pour la formation Excel Macros ?

      Les participants doivent maîtriser Excel à un niveau avancé : tableaux croisés dynamiques, formules conditionnelles, mise en forme avancée. Aucune connaissance préalable de la programmation n’est requise. La formation commence par l’enregistrement de macros graphiques avant d’aborder la lecture du code VBA généré.

      Combien de temps dure la formation Excel Macros ?

      La formation se déroule sur 2 jours (14 heures) en présentiel, avec 1 à 8 participants par session. La première journée couvre l’enregistreur de macros et l’environnement VBE. La seconde journée est consacrée à la modification et à l’écriture de macros simples, avec des exercices pratiques sur des cas d’automatisation courants.

      Quelle est la différence entre Excel Macros et Excel VBA ?

      La formation Excel Macros est une introduction à l’automatisation : elle couvre l’enregistreur, la modification de code simple et les macros basiques. Excel VBA va beaucoup plus loin avec la programmation structurée, les UserForms, les boucles complexes, la manipulation des objets Excel par le code et la gestion des erreurs. Excel Macros est le niveau 1, Excel VBA le niveau 2.

      Les macros créées en formation fonctionneront-elles sur nos fichiers professionnels ?

      Oui. En format intra-entreprise, les exercices peuvent être construits directement à partir de vos fichiers Excel réels. Les macros développées en formation sont opérationnelles dès le retour au poste. En format inter-entreprises, des fichiers d’exercices génériques représentatifs des usages professionnels courants sont utilisés.

      Comment financer la formation Excel Macros ?

      Cette formation est éligible au financement par votre OPCO dans le cadre du plan de développement des compétences. Elle peut s’inscrire dans un parcours Excel progressif (Perfectionnement → Macros → VBA). Notre équipe vous accompagne dans le montage du dossier de prise en charge auprès de votre opérateur de compétences.

      En résumé

      Phase 1

      Recueil de votre besoin pour adapter, personnaliser la formation à votre besoin

      Phase 2

      Construction du programme pédagogique et fixation des modalités et du rythme pédagogique

      Phase 3 optionnelle

      Accompagnement sur les différents dispositifs de formation et des financements possibles en fonction des OPCO + établir les demandes de prise en charge

      Phase 4

      Formation + suivi et accompagnement