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Bureautique
Formation Excel BDD de gestion
À l’issue de la formation, les participants seront capables de :
- Concevoir une base de données
- Créer une base de données (gestion de stock)
- Exploiter une base de données
Simplifiez la gestion de vos données avec Excel

Frédéric Aumailley
Directeur Human Formation
Formation en intra-entreprise, dans vos locaux ou à distance.
Cette formation n'est pas disponible en inter-entreprise.
A partir de 700€ par jour de formation (groupe de 8 personnes maximum). Les tarifs dépendent du nombre de personne à former, de l’expertise du besoin, de la valeur ajoutée et du travail en amont nécessaire à l’ajustement du besoin au programme de formation.
2 jours soit 14 heures
Utiliser régulièrement Excel dans son environnement de travail depuis au moins un an.
Démarche active, centrée sur l’apprenant qui « agit »
Méthode participative base sur le questionnement des participants
Méthode active faisant appel à l’expérience professionnelle, à la réflexion, à l’initiative et à la motivation des apprenants
Alternance des techniques suivantes : brefs exposés, exercices d’application, résolution de problèmes, brainstorming.
Evaluation à chaud de la formation
Evaluation à froid de la formation
Evaluation de l’entreprise
Evaluation formative en cours de formation
Evaluation de l’atteinte des objectifs pédagogiques soit :
- par QCM en fin de formation
Trois grades sont proposés : « acquis », « non-acquis », « en cours d’acquisition ».
Pour obtenir le grade « acquis », le stagiaire doit obtenir au minimum 60% de bonnes réponses.
Pour obtenir le grade « en cours d’acquisition », le stagiaire doit avoir entre 40% et 60% de bonnes réponses. Au-delà, le stagiaire obtient le grade « non-acquis ».
- par la pratique à travers différents outils :
Mises en situation professionnelle :
Simulations, jeux de rôle, exercices de groupe, projets pratiques, études de cas, présentations orales, ateliers pratiques.
Chaque objectif pédagogique fait l’objet d’une note par sous-objectifs pédagogiques définis en amont de la formation que le formateur viendra évaluer par une échelle de grade 1 à 10. La moyenne des sous objectifs donne le résultat acquis si le résultat est supérieur ou égal à 6/10, en cours d’acquisition pour un résultat de 4 à 6 sur 10 et non acquis si le résultat est inférieur à 4/10.
Si vous êtes une personne en situation de handicap, des aménagements existent afin de garantir votre accès et participation optimale à nos formations. Nous vous invitons à nous contacter pour évaluer l'accessibilité et les adaptations nécessaires, que ce soit en termes d'infrastructure, de supports pédagogiques ou de méthodes d'enseignement. Notre équipe est dédiée à élaborer, en collaboration avec vous, un plan individualisé de compensation du handicap, incluant des fiches de suivi personnalisées et des mesures préventives contre l'abandon, pour assurer une expérience de formation inclusive et équitable.
Formateur spécialisé en bureautique et outil Microsoft Office et Office 365.
Les groupes : constitués de 1 à 8 personnes maximum, afin de garantir une bonne interaction et un confort d’apprentissage pour chacun.
Modalité d’accès : L’admission peut être soumise à un questionnaire d’auto-évaluation ou à une analyse à l’oral des besoins
Délai de mise en œuvre : une fois la solution actée ensemble, le délai nécessaire à la mise en œuvre varie de 48 heures à 2 semaines en moyenne.
JOUR 1
1. Révision des bases d’Excel
Créer un tableau
Appliquer une mise en forme conditionnelle
Sécuriser un tableau
Utiliser les références relatives et absolues
Nommer des cellules
Utiliser les fonctions de calcul
2. Concevoir une base de données
Concevoir la base de données dans sa globalité
Les règles à respecter
Les écueils à éviter
Les limites d’Excel dans la construction d’une base de données de gestion
JOUR 2
3. Réaliser une base de données
Utiliser l’outil Tableau
Assister et sécuriser les saisies
Insérer des calculs dans une base de données
Utiliser la fonction RechercheV
4. Exploiter une base de données
Saisir, mettre à jour et supprimer des donnéesTrier et filtrer (filtres automatiques, filtres avancés, segments)
Appliquer des calculs (somme, moyenne, etc…) de façon sélective (fonction Sous.Total, fonctions de base de données)
Créer et gérer des tableaux croisés dynamiques
Pourquoi suivre une formation Excel BDD de Gestion ?
Excel n’est pas un logiciel de base de données au sens strict, mais il intègre des outils puissants pour gérer des listes structurées de milliers d’enregistrements. Cette formation enseigne à exploiter Excel comme un véritable outil de gestion de données : saisie contrôlée, tri et filtres avancés, extraction conditionnelle et consolidation multi-sources.
Les participants apprennent à concevoir des listes Excel robustes avec validation de données, à utiliser les filtres automatiques et élaborés pour extraire des sous-ensembles précis, à consolider des données issues de plusieurs feuilles ou classeurs, et à exploiter les fonctions de base de données (BDNB, BDSOMME, BDMOYENNE) pour des analyses ciblées sans tableau croisé dynamique.
Le saviez-vous ? Les fonctions de base de données Excel (BDSOMME, BDNB, BDMOYENNE) permettent d’interroger des listes de plusieurs milliers de lignes avec des critères multiples en quelques secondes, sans filtrer les données ni modifier la liste source — idéal pour des tableaux de bord en temps réel.
Ce que vous saurez faire après la formation
Listes structurées et validation
Conception de listes Excel avec nommage de plages, validation de données (listes déroulantes, contrôles numériques, dates), protection sélective des cellules pour fiabiliser la saisie et maintenir l’intégrité des données sur le long terme.
Filtres avancés et extraction
Maîtrise des filtres automatiques multicritères et des filtres élaborés pour extraire des sous-ensembles de données vers une zone de résultats distincte, avec critères complexes combinant conditions ET/OU sur plusieurs colonnes simultanément.
Fonctions de base de données
Utilisation des fonctions BDNB, BDSOMME, BDMOYENNE, BDMAX avec des plages de critères dynamiques pour interroger des listes sans les modifier, permettant des analyses croisées en temps réel directement intégrées dans un tableau de bord.
Consolidation multi-sources
Techniques de consolidation de données issues de plusieurs feuilles ou classeurs Excel par position ou par libellé, avec ou sans liaisons dynamiques, pour centraliser des données dispersées dans un rapport de synthèse unique et actualisable.
Questions fréquentes sur la formation Excel BDD de Gestion
Quels prérequis sont nécessaires pour cette formation ?
Les participants doivent maîtriser les bases d’Excel : saisie, mise en forme, formules simples (SOMME, MOYENNE), gestion des feuilles et classeurs. Une connaissance des filtres automatiques basiques est un plus. La formation Excel BDD de Gestion est accessible dès le niveau intermédiaire sans nécessiter de connaissances avancées.
Quelle est la durée de la formation Excel BDD de Gestion ?
Cette formation se déroule sur 2 jours (14 heures) en présentiel, avec 1 à 8 participants. Le programme alterne apports théoriques et exercices pratiques intensifs sur des jeux de données représentatifs des situations de gestion courantes : listes de commandes, tableaux de suivi RH, inventaires produits.
Quelle est la différence entre cette formation et Excel TCD et Listes ?
La formation BDD de Gestion se concentre sur la gestion et l’interrogation des données brutes : structure des listes, validation, filtres élaborés, fonctions de base de données. La formation TCD et Listes va plus loin dans l’analyse et la synthèse des données via les tableaux croisés dynamiques, les segments et les chronologies pour des rapports interactifs.
Cette formation convient-elle aux métiers administratifs et comptables ?
Oui, elle est particulièrement adaptée aux fonctions administratives, RH, comptables et commerciales qui gèrent des listes de données volumineuses dans Excel (fichiers clients, tableaux de suivi, inventaires). Les exercices peuvent être adaptés aux cas d’usage spécifiques de votre secteur en format intra-entreprise.
Comment financer cette formation ?
La formation Excel BDD de Gestion est finançable via votre OPCO dans le cadre du plan de développement des compétences. Elle peut être organisée en intra-entreprise pour un groupe de collaborateurs ou en inter-entreprises pour des individus. Contactez-nous pour connaître les modalités de prise en charge adaptées à votre situation.
En résumé
Phase 1
Recueil de votre besoin pour adapter, personnaliser la formation à votre besoin
Phase 2
Construction du programme pédagogique et fixation des modalités et du rythme pédagogique
Phase 3 optionnelle
Accompagnement sur les différents dispositifs de formation et des financements possibles en fonction des OPCO + établir les demandes de prise en charge
Phase 4
Formation + suivi et accompagnement
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