Logiciel phare des présentations de projet, PowerPoint permet de créer des diaporamas pour des présentations. Une bonne mise en page, un choix d’illustrations ou de fichiers multimédia pertinents n’a pas son pareil pour convaincre une assemblée ou un jury. C’est cet objectif que visent les formations PowerPoint : apprendre à créer des diapositives impactantes, qui soutiennent votre discours en tirant profit des nombreuses fonctionnalités disponibles. Quoi de plus déroutant qu’un discours bien rôdé mais qui n’est pas soutenu par un diaporama qualitatif ? Le succès est toujours plus facile à toucher lorsqu’on maîtrise les outils spécialement pensés pour y conduire. Architecture d’une présentation, astuces, articulation diaporama/discours, les formations PowerPoint abordent le logiciel sous tous les angles.

Qu’est-ce qu’une formation PowerPoint ?

Mise en place sur un à deux jours selon les besoins de votre équipe ou de votre entreprise, la formation PowerPoint que propose Human Formation à Marseille se découpe en deux niveaux. Le premier est une initiation aux fonctions de base tandis que le second vise un résultat véritablement professionnel. Les typologies de besoin déjà effectués auprès des entreprises clientes sont des présentations financières pour les comités de direction, les résultats économiques face à la presse, les présentations de projet d’architectes pour le client.

Que comporte la formation PowerPoint ?

Comme les 200 autres proposées par Human Formation, la formation PowerPoint est élaborée sur mesure pour chaque entreprise ou professionnel qui la demande. Un questionnaire d’évaluation est, comme toutes les autres formations, effectué pour recueillir besoin et niveau des futurs stagiaires. Si les grandes lignes de son contenu sont toujours identiques pour s’adapter au niveau des participants (formation de base ou avancée), les exercices pratiques proposés, les exemples et les conseils personnalisés se fondent sur le quotidien, l’expérience et les besoins de chaque entreprise. Toute formation PowerPoint s’enrichit ainsi des demandes et des attentes particulières de chacun. Il n’est pas rare également de construire des formations actions dans le sens ou nous pouvons intervenir sur une présentation concrète déjà effectuée ou en cours d’élaboration. Ceci afin de vous assurer d’une qualité de diaporama optimal.

Sélectionnés pour leur sens de la pédagogie, les formateurs de Human Formation se montrent particulièrement à l’écoute de vos besoins. Une première phase d’échange permet d’ailleurs de sonder vos attentes afin de vous proposer une formation personnalisée qui y réponde pleinement. Le domaine d’activité de votre entreprise et ses tâches à gérer régulièrement avec PowerPoint sont au cœur de la construction de chaque formation. Cela peut vous apprendre à créer votre première diapositive jusqu’à diffuser proprement le diaporama sur un écran, selon le niveau d’expertise choisi. Le but : pouvoir faire ce qu’il faut pour réussir vos projets.

À qui s’adresse la formation PowerPoint ?

Human Formation propose deux niveaux de maîtrise de PowerPoint :

  • Une formation de base, qui s’adresse aux débutants, qui n’ont jamais ouvert ce logiciel de présentation ou qui utilisent déjà ponctuellement ce logiciel en se contentant des fonctions les plus intuitivement accessibles. Nous élaborons ces formations lorsque la présentation n’a pas vocation à déboucher sur un contrat ou à vocation commerciale. Nous formons ainsi sur des diaporamas que l’on peut retrouver quotidiennement dans la vie d’une entreprise.  ;
  • Une formation avancée, qui permet de travailler un diaporama en finesse jusqu’à lui conférer une apparence parfaitement professionnelle, dans les transitions comme les interactions et jusqu’au moment de la diffusion au public, pour assurer un show technique jusqu’au bout. Cette typologie de formation s’adresse tout particulièrement aux présentations qui ont une finalité clé derrière : convaincre un client, persuader la presse, tenir une conférence. La rigueur et le professionnalisme est de mise puisque l’ensemble du discours, du fond à la forme sera force de persuasion. Il est donc essentiel de paraître professionnel et faire preuve d’exemplarité.

Les formations PowerPoint sont ouvertes aux professionnels de tous secteurs. Ce logiciel de bureautique peut en effet être mis à profit dans bien des situations et son universalité en fait un outil pratique dans tous les domaines. Que vous souhaitiez vendre des solutions informatiques ou un nouveau matériau innovant, PowerPoint vous permet de mettre vos idées en valeur. Lorsqu’une entreprise nous sollicite pour une formation sur le logiciel PowerPoint, nous posons souvent la question de savoir si la qualité du diaporama va avoir un impact sur la finalité de la présentation ? Plus simplement, est ce qu’il y a un lien croissant entre la qualité de ma présentation et la vente de mon produit ou service ? Si la réponse est oui, alors une formation est indispensable.

On vient à une formation PowerPoint en équipe, pour gagner en aisance au bureau et en public. Les utilisateurs débutants comme les pratiquants confirmés peuvent en bénéficier grâce aux deux packs de niveaux différents, permettant à chacun de trouver une formation à la hauteur de ses attentes.

Quels objectifs atteindre grâce à la formation PowerPoint ?

Dans les postes de bureau, le logiciel PowerPoint est essentiellement utilisé pour :

  • Rendre compte d’une étude ;
  • Présenter un projet en réunion pour validation ;
  • Lancer un produit ou un service.

Une présentation PowerPoint réussie met en valeur votre produit, vos idées, en lui apportant un support visuel et sonore qui dynamise une présentation davantage que le discours seul. Les diapositives PowerPoint donnent vie à un projet, avec pour objectif final de convaincre l’auditoire. Une présentation PowerPoint est en effet toujours destinée à un public. La projection sur écran donne de l’envergure à votre création. Celle-ci doit être légère, aéré mais claire dans l’esprit des gens tout en vous donnant un support nécessaire pour tenir votre argumentation. Ce logiciel parait simple, mais il en ressort beaucoup de subtilité qu’il faut être capable de connaitre et de comprendre pour développer une compétence essentielle en entreprise aujourd’hui : convaincre. Le but est de conférer tout le sérieux et le professionnalisme nécessaires afin que la présentation serve parfaitement vos propres objectifs : obtenir la validation de votre projet, de votre produit ou service…

Au cours d’une formation PowerPoint, vous apprendrez donc à créer des diapositives efficaces, à maîtriser les différentes fonctions du logiciel pour qu’elles aillent dans le sens de vos intérêts, éviter les erreurs de mise en page qui nuisent à l’image de professionnalisme recherchée… Avec Human Formation, les apprenants sont très sollicités et ne doivent pas hésiter à faire part d’objectifs supplémentaires.

Autre élément intéressant, cette formation est très souvent couplée à une autre typologie de formation, plus axée sur l’efficacité professionnelle. Il s’agit de la capacité de s’exprimer ou de prendre la parole en public. En effet, les deux formations se rejoignent et il n’est pas rare d’œuvrer sur les deux thématiques en même temps. Toujours avec deux formateurs différents puisque chez Human Formation, chaque formateur à un ou deux maximum cœurs de métier.

Pourquoi choisir Human Formation pour votre formation PowerPoint ?

Votre entreprise est implantée en région Provence-Alpes-Côte d’Azur, dans les environs de Toulon, Orange, Aix-en-Provence ou Aubagne ? Optez pour une formation PowerPoint de proximité avec Human Formation, qui vous garantit :

  • Des formateurs rigoureusement sélectionnés selon des exigences plus strictes que celles fournies par le Datadock et le nouveau décret qualité du 5 Septembre 2018 sur la loi relative à la liberté de choisir son avenir professionnel ;
  • Un enseignement sur mesure, avec des mises en pratique concrètes et tirées de l’expérience de votre entreprise, mais aussi des durées adaptées à vos besoins ;
  • Un suivi efficace grâce à une évaluation post formation basé sur le modèle de Kirkpatrick et qui nous permet d’intervenir à la suite de la formation pour assurer une montée en compétence optimale. Ce suivi de formation permet d’optimiser le transfert des acquis et d’ancrer durablement les nouvelles techniques apprises par les participants.

Avec la mise en place de sa propre charte qualité consultable à tout moment, Human Formation vous assure de bénéficier de formateurs à la fois diplômés et expérimentés. Les compétences pédagogiques sont également déterminantes dans le choix d’un formateur. Il est tout aussi essentiel qu’il soit spécialisé dans l’utilisation de PowerPoint qu’il sache transmettre son savoir, aux débutants comme aux utilisateurs plus avancés. Quant aux outils de suivi de la formation, ils permettent d’augmenter considérablement le taux de transfert des compétences, qui passe en moyenne de 15 à 85 % selon Robert Brinkerhoff. En alliant tous ces éléments, Human Formation dispense ainsi un enseignement de qualité qui permet à chacun de progresser efficacement.

Pour finir, afin d’assurer le perfectionnement de tous en informatique, nous proposons des formations sur le reste du pack Office de Microsoft, comme le traitement de texte avec Word, la gestion de tableurs avec Excel et plus encore. Cette pluralité de formation convainc de nombreuses responsables assurant le management dans les entreprises, à l’image d’agences.


PROGRAMME PÉDAGOGIQUE

OBJECTIF GÉNÉRAL
Ce parcours de formation sur site et sur mesure vous permettra de prendre en main le logiciel Powerpoint afin de démarrer l’utilisation de diaporamas simples dans le cadre de votre activité

OBJECTIFS PÉDAGOGIQUES
Créer une présentation
Présenter un diaporama

PRÉ-REQUIS
Une connaissance de l’environnement PC

DURÉE
Durée totale : 1 jours soit 7h

PROGRAMME DE LA FORMATION :
1. Créer et gérer les diapositives
Appliquer les différents modes d’affichage
Saisir le texte en mode Plan
Gérer la mise en forme des caractères, des paragraphes, des tabulations
Réorganiser les diapositives avec le mode Trieuse de diapositives

2. Soigner la présentation d’un diaporama
Sélectionner un thème
Définir un arrière-plan
Gérer les dispositions
Homogénéiser la présentation en personnalisant le masque des diapositives
Appliquer des effets de transition

3. Intégrer des objets dans un diaporama
Ajouter des images (dessins, photos)
Insérer des formes
Intégrer des tableaux et des graphiques

4. Projeter un diaporama
Contrôler le défilement du diaporama (manuel, automatique, minutage…)
Bien gérer l’écran du présentateur (zoom, pointeur laser, annotations, extension sur un 2ème écran
Automatiser le défilement du diaporama

MODALITÉS PÉDAGOGIQUES
Alternance d’apports théoriques, de cas concrets apportés par l’intervenant et/ou les participants et de pratiques.
Les participants seront accompagnés et conseillés dans des exemples directement issus de leur pratique professionnelle actuelle.
Le support de la formation et les éléments pédagogiques seront remis aux participants à l’issue de l’intervention.

MODALITÉS D’ÉVALUATION
Les pré-acquis sont évalués lors de l’analyse du besoin, en amont, lors d’un questionnaire détaillé en ligne suivi d’un entretien téléphonique qui permettront l’analyse des besoins et des attentes préalables à la rédaction du programme de la formation.
La formatrice accompagne ensuite les apprenants en fonction de l’assimilation progressive des notions et sera en mesure d’adapter le contenu et les méthodes si nécessaire.
Une évaluation des acquis « à chaud » sera organisée en fin de formation.
Un questionnaire de satisfaction sera adressé au participant à l’issue de la session de formation, ainsi qu’une évaluation à froid, délivrée plusieurs semaines après la formation.

MODÈLE DE KIRKPATRICK
En fonction de votre projet, la formation reste adaptable a tous les niveaux. L’important, est d’intervenir durablement dans le temps pour s’assurer que le transfert des acquis, en d’autres termes, que les connaissances acquises pendant la formation sont bien introduites dans le quotidien des stagiaires.

EN RÉSUMÉ
Phase 1 : recueil de votre besoin pour adapter, personnaliser la formation Powerpoint Initiation à votre besoin
Phase 2 : construction du programme pédagogique et fixation des modalités et du rythme pédagogique
Phase 3 optionnelle : accompagnement sur les différents dispositifs de formation et des financements possibles en fonction des OPCO + établir les demandes de prise en charge
Phase 4 : formation + suivi et accompagnement
Phase 5 : mesure du transfert des acquis et des résultats + recommandations post-formation

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