Nous allons continuer de travailler sur notre lancée concernant les sujets annexes aux 4 niveaux de base déjà abordés ensemble. Nous allons travailler ici Excel tableaux de bord avec notamment la construction d’indicateurs de performance. Excel se prête vraiment très bien comme logiciel à l’utilisation des tableaux de bord. C’est une utilisation toute particulière d’Excel car nous montrons habituellement des utilisations techniques, qui permettent aux utilisateurs de travailler mieux, plus vite, plus sereinement. Nous montrerons ici un cas d’utilisation du logiciel qui s’avère très enrichissant pour qui sait l’utiliser. C’est une formation à destination des décideurs en entreprise, qui doivent construire ou mettre en avant des indicateurs de performance pour leur entreprise.

Qu’est-ce qu’une formation Excel Tableaux de bord ?

Excel permet de travailler sur de nombreux champs d’application que nous avons déjà vu auparavant. Excel Tableaux de bord est une formation qui se veut « pratique ». Nous n’allons pas mettre en avant une nouvelle technique comme le VBA ou les macros, mais plutôt vous apprendre à comment construire des indicateurs de performance qui ont du sens pour l’entreprise. Bien évidemment, ce n’est pas une formation financière ni comptable. On part de données existantes et on utilisera Excel pour formaliser l’ensemble. Cette formation Excel Tableaux de bord est véritablement à forte valeur ajoutée. Elle est très demandée quand les entreprises ont du mal à présenter ou analyser des chiffres.

Que comporte la formation Excel Tableaux de bord ?

La formation Excel Tableaux de bord se déroule sur 2 jours. Elle est composée de 8 blocs de compétence qui permettront aisément d’atteindre les objectifs pédagogiques qui seront fixés en amont de la formation. Travaillant conjointement avec les entreprises, en intra-entreprise et sur-mesure, nous prendrons spécifiquement en compte votre activité, et qui plus est, en travaillant directement avec vos données financières et comptables.

Le premier bloc concerne la détermination des indicateurs pertinents. C’est le point de départ de la formation, trouver quels sont les indicateurs les plus pertinents pour votre activité. Une fois ceux-ci connus, il sera alors plus simple de travailler les données que vous détenez.

Le second bloc concerne l’importation et la connexion aux données sources. L’importation des données est souvent source d’erreurs. Il est important d’aborder ce sujet, afin d’avoir une analyse pertinente par la suite.

Le troisième bloc sert à l’optimisation des feuilles de données. On abordera les notions de clef d’indexation, d’agréger les données, de dimensions temporelles, spatiales hiérarchiques. On utilisera l’outil « tableau » pour travailler les plages de données.

Le quatrième bloc s’adresse au rapatriement des données. On étudiera sur cette partie, les différentes fonctions importantes : RechercheV, Index, Equiv, Indirect, Décaler, Adresse, et Ligne. On travaillera les probabilités avec la loi Normale.

Le cinquième bloc concerne la gestion des vues du tableau de bord. Les différentes vues possibles seront analysées en détail pour avoir la meilleure présentation possible en fonction de ce que vous souhaitez analyser. On traitera également le sujet de l’outil Photo d’Excel.  

Le sixième bloc concerne la présentation des chiffres. Etape importante qui va permettre aux utilisateurs d’utiliser la fonction matricielle « Fréquence » pour les statistiques. On parlera également des TCD, d’où l’importance d’avoir déjà suivi une formation sur ce sujet.

Le septième bloc concerne la conception de graphiques simples et percutants. On analysera ici les différents types de graphique que l’on peut utiliser. On passera donc à la loupe les graphiques à échelle logarithmique, de hauteur, de surface, angulaire etc…On développera également les indicateurs graphiques pertinents comme les jauges, les feux tricolores, les cadrans.

Le huitième et dernier bloc concerne la simulation pour faciliter l’analyse. On travaillera ici les notions de valeur cible, le solveur, le gestionnaire de scénarios.

À qui s’adresse la formation Excel Tableaux de bord ?

Microsoft Office et surtout Excel est le meilleur outil pour les salariés quand il s’agit de traiter des opérations et des calculs. Excel Tableaux de bord sert justement à traiter des données pour mettre en avant des tableaux de bord et piloter l’activité. La formation s’adresse donc principalement au pôle financier, comptable et au niveau des directions d’entreprise. Les entreprises qui nous contactent sont de tous secteurs d’activités. En revanche, nous formons des comptables, des financiers, des contrôleurs de gestion, des dirigeants de TPE/TPME, des DAF etc..

C’est parmi eux que la formation Excel Tableaux de bord aura le plus d’impact, et surtout, une valeur ajoutée importante pour le pilotage d’activité. Sur deux jours de formation, qui peuvent être d’ailleurs effectuées en deux journées non consécutives, nous formerons les décisionnaires pour les aider dans le pilotage de leur activité.

Quels objectifs atteindre grâce à la formation Excel Tableaux de bord ?

Human Formation est un organisme de développement des compétences. Nous travaillons de concert avec les entreprises pour correspondre à leur besoin précis. Nous nous focalisons donc sur les entreprises qui ont des projets précis, clairs, voire en construction, puisque c’est également notre travail d’aider les entreprises à structurer leur projet. La formation Excel Tableau de bord va permettre aux entreprises d’avoir une vision très claire de leurs indicateurs de performance, grâce à l’utilisation d’Excel.

Les objectifs pédagogiques sont également clairs : construire des tableaux de bord, mettre en avant des indicateurs de performance pour effectuer le pilotage de l’activité. Ces objectifs pédagogiques ont été construits pour favoriser les entreprises dans leur quête de développement et de pilotage. A l’issue de la formation, les stagiaires seront capables de construire des indicateurs de performance, et de prendre des décisions stratégiques.

Pourquoi choisir Human Formation pour votre formation Excel Tableaux de bord ?

Human Formation travaille avec des formateurs, tous issus de la formation professionnelle à travers une formation de formateur. Ils sont de véritables professionnels étant eux-mêmes organismes de formation. Cela permet de travailler avec des formateurs qui font de la formation leur métier depuis plus de 10 ans en moyenne. Malgré les réformes récurrentes, nous sommes toujours à vos côtés pour vous offrir des prestations de qualité. Notre charte qualité que nous avons-nous même élaborée, nous permet de trier les formateurs avec qui nous collaborons. Aujourd’hui, nous n’avons pas besoin d’opérer de recrutement supplémentaire tant notre équipe de formateurs est stable. Nous travaillons avec les mêmes valeurs, convaincus que la formation professionnelle œuvre au bien être des salariés et favorise la compétitivité des entreprises.

Human Formation travaille également avec le modèle de Kirkpatrick qui se veut être le seul modèle sur lequel nous bâtissons nos programmes. Nous favorisons le suivi et l’accompagnement post-formation. Ceci afin de nous assurer que le transfert des acquis est bien respecté, condition essentielle pour développer des compétences à long terme. Avec Excel Tableaux de bord, outre le fait que nous pouvons travailler sur des journées consécutives, nous insistons sur la nécessité de revenir en entreprise, plusieurs semaines après la formation. Ceci afin d’analyser comment les nouvelles connaissances acquises en formation par les stagiaires, se matérialisent au quotidien. Nous pourrons ainsi, mettre en place des actions correctives, soulever des axes d’amélioration ou débloquer des situations complexes.


PROGRAMME PÉDAGOGIQUE

OBJECTIF GÉNÉRAL
Ce parcours de formation sur site et sur mesure vous permettra de prendre en main l’utilisation des tableaux de bord pour effectuer le pilotage d’activité avec le logiciel Excel

OBJECTIFS PÉDAGOGIQUES
Trouver des indicateurs pertinents pour son activité
Construire des tableaux de bord

PRÉ-REQUIS
Utiliser Excel de manière régulière

DURÉE
Durée totale : 2 jours soit 14h

PROGRAMME DE LA FORMATION :
1. Déterminer les indicateurs pertinents
Les objectifs du tableau de bord
Construire des indicateurs simples et agrégés
Quantifier les objectifs, l’unité de mesure et la fréquence de rafraîchissement des indicateurs

2. Importer et se connecter aux données sources
Importer des données
Détecter, analyser et corriger les erreurs d’importation (formats de date…)
Contrôler la saisie avec l’outil de validation de données
Se connecter à des sources de données externes

3. Optimiser les feuilles de données
Créer une clef d’indexation
Agréger les données (mois, année…)
Définir la structure des lignes et colonnes
Dimensions temporelles, spatiales, hiérarchiques
Utiliser l’outil « Tableau » pour faire référence à la plage de données
Créer des listes incrémentées dynamiquement

4. Rapatrier les données
Utiliser les fonctions de recherche performantes : RECHERCHEV, INDEX, EQUIV
Créer des zones de calcul dynamiques avec les fonctions INDIRECT, DECALER, ADRESSE et LIGNE
Synthétiser avec les fonctions statistiques de valeur centrale, de dispersion, les séries temporelles
Utiliser les probabilités pour les prévisions (Loi Normale)
Utiliser les couleurs pour identifier les formules

5. Gérer les vues du tableau de bord
Les différentes vues : La vue de synthèse, les vues pour analyser, les vues de repérage des anomalies, les vues de simulation, les vues de paramétrage des indicateurs
Enchaînements et imbrication des vues (liens hypertexte)
Mettre en place une charte graphique
Créer un canevas fixe
Placer les graphiques et les tableaux selon une logique visuelle de lecture
Utiliser l’outil Photo d’Excel

6. Présenter les chiffres
Utiliser la fonction matricielle FREQUENCE pour les tableaux de statistiques
Créer des tableaux croisés dynamiques pour présenter les résultats
Mettre en forme les données selon des conditions
Utiliser les jeux d’icones

7. Concevoir des graphiques simples et percutants
Méthodologie de choix des graphiques
Les graphiques à échelle logarithmique pour mettre en valeur les variations relatives
Les différents types de graphiques : graphiques de hauteur, de surface, angulaires, nuages de points
Les courbes lissées par les moyennes mobiles
Concevoir des indicateurs graphiques spécifiques aux tableaux de bord : les jauges, les feux tricolores, les cadrans, les « Sparklines »

8. Simuler pour faciliter l’analyse
Valeur cible
Le solveur
Le gestionnaire de scénarios

MODALITÉS PÉDAGOGIQUES
Alternance d’apports théoriques, de cas concrets apportés par l’intervenant et/ou les participants et de pratiques.
Les participants seront accompagnés et conseillés dans des exemples directement issus de leur pratique professionnelle actuelle.
Le support de la formation et les éléments pédagogiques seront remis aux participants à l’issue de l’intervention.

MODALITÉS D’ÉVALUATION
Les pré-acquis sont évalués lors de l’analyse du besoin, en amont, lors d’un questionnaire détaillé en ligne suivi d’un entretien téléphonique qui permettront l’analyse des besoins et des attentes préalables à la rédaction du programme de la formation.
La formatrice accompagne ensuite les apprenants en fonction de l’assimilation progressive des notions et sera en mesure d’adapter le contenu et les méthodes si nécessaire.
Une évaluation des acquis « à chaud » sera organisée en fin de formation.
Un questionnaire de satisfaction sera adressé au participant à l’issue de la session de formation, ainsi qu’une évaluation à froid, délivrée plusieurs semaines après la formation.

MODÈLE DE KIRKPATRICK
En fonction de votre projet, la formation reste adaptable a tous les niveaux. L’important, est d’intervenir durablement dans le temps pour s’assurer que le transfert des acquis, en d’autres termes, que les connaissances acquises pendant la formation sont bien introduites dans le quotidien des stagiaires. Cette formation Excel Tableaux de bord sur 2 jours se découpe idéalement en deux journées non consécutives. Nous pouvons ainsi analyser vos premières analyses de tableaux de bord et travailler ceux-ci.

EN RÉSUMÉ
Phase 1 : recueil de votre besoin pour adapter, personnaliser la formation Excel Tableaux de bord à votre besoin
Phase 2 : construction du programme pédagogique et fixation des modalités et du rythme pédagogique
Phase 3 optionnelle : accompagnement sur les différents dispositifs de formation et des financements possibles en fonction des OPCO + établir les demandes de prise en charge
Phase 4 : formation + suivi et accompagnement
Phase 5 : mesure du transfert des acquis et des résultats + recommandations post-formation


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