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Bureautique

Formation Access Perfectionnement

À l’issue de la formation, les participants seront capables de :

Libérez le potentiel de vos données grâce à Access

Frédéric Aumailley

Frédéric Aumailley

Directeur Human Formation

Formation en intra-entreprise, dans vos locaux ou à distance.

Cette formation n'est pas disponible en inter-entreprise.

    A partir de 900€ par jour de formation (groupe de 8 personnes maximum). Les tarifs dépendent du nombre de personne à former, de l’expertise du besoin, de la valeur ajoutée et du travail en amont nécessaire à l’ajustement du besoin au programme de formation.

    2 jours soit 14 heures

    Utiliser Access régulièrement dans son environnement de travail depuis au moins un an et connaître les bases du logiciel.

    Démarche active, centrée sur l’apprenant qui « agit »
    Méthode participative base sur le questionnement des participants
    Méthode active faisant appel à l’expérience professionnelle, à la réflexion, à l’initiative et à la motivation des apprenants

    Alternance des techniques suivantes : brefs exposés, exercices d’application, résolution de problèmes, brainstorming.

    Evaluation à chaud de la formation
    Evaluation à froid de la formation
    Evaluation de l’entreprise 
    Evaluation formative en cours de formation
    Evaluation de l’atteinte des objectifs pédagogiques soit :
    - par QCM en fin de formation
    Trois grades sont proposés : « acquis », « non-acquis », « en cours d’acquisition ».
    Pour obtenir le grade « acquis », le stagiaire doit obtenir au minimum 60% de bonnes réponses.
    Pour obtenir le grade « en cours d’acquisition », le stagiaire doit avoir entre 40% et 60% de bonnes réponses. Au-delà, le stagiaire obtient le grade « non-acquis ».
    - par la pratique à travers différents outils :
    Mises en situation professionnelle :
    Simulations, jeux de rôle, exercices de groupe, projets pratiques, études de cas, présentations orales, ateliers pratiques.
    Chaque objectif pédagogique fait l’objet d’une note par sous-objectifs pédagogiques définis en amont de la formation que le formateur viendra évaluer par une échelle de grade 1 à 10. La moyenne des sous objectifs donne le résultat acquis si le résultat est supérieur ou égal à 6/10, en cours d’acquisition pour un résultat de 4 à 6 sur 10 et non acquis si le résultat est inférieur à 4/10.

    Si vous êtes une personne en situation de handicap, des aménagements existent afin de garantir votre accès et participation optimale à nos formations. Nous vous invitons à nous contacter pour évaluer l'accessibilité et les adaptations nécessaires, que ce soit en termes d'infrastructure, de supports pédagogiques ou de méthodes d'enseignement. Notre équipe est dédiée à élaborer, en collaboration avec vous, un plan individualisé de compensation du handicap, incluant des fiches de suivi personnalisées et des mesures préventives contre l'abandon, pour assurer une expérience de formation inclusive et équitable.

    Formateur spécialisé en bureautique et outil Microsoft Office et Office 365.

    Les groupes : constitués de 1 à 8 personnes maximum, afin de garantir une bonne interaction et un confort d’apprentissage pour chacun.
    Modalité d’accès : L’admission peut être soumise à un questionnaire d’auto-évaluation ou à une analyse à l’oral des besoins
    Délai de mise en œuvre : une fois la solution actée ensemble, le délai nécessaire à la mise en œuvre varie de 48 heures à 2 semaines en moyenne. 

    JOUR 1
    1. Utiliser les outils avancés sur les tables 

    Mettre les tables en relation
    Appliquer l’intégrité référentielle
    Personnaliser les formats de champs et les masques de saisie
    Utiliser l’assistant “Liste de choix”
    Créer une liste déroulante pour faciliter la saisie des données

    2. Créer et modifier des requêtes élaborées
    Créer des requêtes action (création de table, ajout, suppression et mise à jour)
    Adapter les types de jointures
    Créer des requêtes réflexives
    Utiliser les fonctions dans les requêtes
    S’initier au langage SQL
    Créer des requêtes Union

    JOUR 2

    3. Créer des formulaires et des états avancés
    Créer des formulaires (états) avec des sous-formulaires (sous-états) imbriqués
    Créer des formulaires de recherche avec des zones de liste déroulantes
    Mettre à jour une liste déroulante à partir d’une autre liste déroulante
    Paramétrer les propriétés avancées des formulaires et des états

    4. Créer et exécuter des macros

    Choisir les actions à automatiser
    Exécuter une macro à partir d’un bouton de commande
    Exécuter une macro à partir d’un événement

    5. Créer une interface conviviale à partir de menus
    Créer un écran d’accueil affiché au démarrage (Menu principal)
    Créer des menus secondaires
    Ajouter des boutons pour appeler les procédures et pour quitter Access

      Pourquoi suivre une formation Access Perfectionnement ?

      Maîtriser Access au niveau perfectionnement, c’est pouvoir concevoir des applications de gestion robustes sans avoir recours à un développeur. Cette formation s’adresse aux utilisateurs qui connaissent déjà les bases du logiciel et souhaitent exploiter pleinement les requêtes avancées, les formulaires personnalisés et les états d’impression professionnels.

      Au fil des modules, les participants apprennent à construire des requêtes multitables complexes (requêtes actions, requêtes analyse croisée), à concevoir des formulaires avec sous-formulaires et contrôles calculés, à automatiser des tâches répétitives avec les macros Access, et à produire des états imprimés paramétrés. L’objectif : gagner en autonomie sur la gestion de données métier.

      Le saviez-vous ? Un utilisateur Access maîtrisant les requêtes avancées et les formulaires personnalisés peut remplacer plusieurs outils tiers coûteux : la base de données devient une véritable application de gestion sur mesure, sans ligne de code supplémentaire.

      Ce que vous saurez faire après la formation

      Requêtes actions puissantes Création, mise à jour, suppression et ajout de données en masse via des requêtes action, permettant de gérer des volumes importants sans saisie manuelle et de maintenir la cohérence des bases de données métier.
      Formulaires professionnels Conception de formulaires avec onglets, sous-formulaires imbriqués, listes déroulantes cascadées et contrôles calculés pour une interface utilisateur ergonomique et sécurisée adaptée à chaque flux de travail.
      États d’impression maîtrisés Paramétrage d’états complexes avec regroupements, totaux intermédiaires, en-têtes et pieds de page dynamiques, permettant de produire des rapports de gestion directement imprimables ou exportables en PDF.
      Automatisation par macros Utilisation des macros Access pour automatiser des enchaînements d’actions répétitives (ouverture de formulaires, exécution de requêtes, génération d’états), sans nécessiter de compétences en programmation VBA.

      Questions fréquentes sur la formation Access Perfectionnement

      Quels sont les prérequis pour suivre la formation Access Perfectionnement ?

      Les participants doivent avoir suivi une formation Access initiation ou disposer d’une pratique régulière d’Access : savoir créer des tables, établir des relations simples entre tables, construire des requêtes sélection basiques et utiliser des formulaires et états existants. Un test de positionnement peut être réalisé en amont.

      Quelle est la durée de cette formation et comment se déroule-t-elle ?

      La formation Access Perfectionnement se déroule sur 2 jours (14 heures) en présentiel, en groupe de 1 à 8 participants. Chaque participant dispose d’un poste informatique individuel. Les exercices sont basés sur des cas pratiques proches des situations professionnelles réelles des apprenants.

      Quelle est la différence entre Access Perfectionnement et Access VBA ?

      La formation Perfectionnement se concentre sur les fonctionnalités natives d’Access (requêtes avancées, formulaires, états, macros graphiques) sans écrire de code. La formation Access VBA va plus loin en initiant à la programmation orientée objet pour automatiser des processus complexes et créer des interfaces entièrement personnalisées.

      Cette formation peut-elle être adaptée à notre base de données existante ?

      Oui. En format intra-entreprise, le formateur peut intégrer les tables et les requêtes de votre propre base de données comme support d’exercices. Cela permet aux participants d’appliquer immédiatement les nouvelles compétences sur leurs données réelles, ce qui accélère significativement la montée en compétences.

      Quelles sont les modalités de financement pour cette formation ?

      La formation Access Perfectionnement est éligible au financement par votre OPCO (Opérateur de Compétences) dans le cadre du plan de développement des compétences de votre entreprise. Contactez-nous pour une prise en charge adaptée à votre situation et à votre branche professionnelle.

      En résumé

      Phase 1

      Recueil de votre besoin pour adapter, personnaliser la formation à votre besoin

      Phase 2

      Construction du programme pédagogique et fixation des modalités et du rythme pédagogique

      Phase 3 optionnelle

      Accompagnement sur les différents dispositifs de formation et des financements possibles en fonction des OPCO + établir les demandes de prise en charge

      Phase 4

      Formation + suivi et accompagnement

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